Assistant(e) d'Agence H/F
il y a 1 semaine
Description du poste et profil recherché LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP. Poste et missions : Ltd recrute pour un Grand Groupe d'Ingénierie présent sur tous le territoire national un(e) Assistant(e) d'Agence à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une belle mission porteuse Sous la direction du Directeur de Site et sous la supervision de l'Assistante Référente vos missions seront le suivantes : 1/ Assurer l'assistanat classique : Assistanat de direction comprenant la gestion l'agenda du Directeur d'agence, l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions, le traitement du courrier entrant, la diffusion et l'enregistrement, la gestion de la messagerie électronique avec pour objectifs : recherches d'information et assurer un relai interne. Assure le suivi administratif du personnel du Service Anime le secrétariat du service, visualise la charge, est amenée à arbitrer, peut faire appel à du soutien interne. Garante des procédures internes liées à la traçabilité de notre production (enregistrement des courriers, classement, archivage). 2/ Assurer le secrétariat commercial : Montage des dossiers de candidatures et offres dématérialisées, en position de mandataire et ou de co traitant. Lien avec nos partenaires (architectes, entreprises générales) pour le montage d'équipe, Participation aux réunions commerciales de la direction et la veille commerciale ; Le suivi des documents commerciaux de la direction (CV, références.) en lien avec le process qualité du groupe 3/ Assurer la gestion financière : Participe à la préparation de la facturation de nos missions (usage d'un progiciel interne), vérifie de l'effectivité de notre production, des conditions de facturation, participe à la préparation au budget d'affaires du service. Participe à la gestion administrative et financière du centre, ainsi que de la sous-traitance, de l'intérim et relais auprès des services généraux. Ce poste nécessite obligatoirement une expérience professionnelle avérée dans notre environnement professionnel (Bureaux d'études, Entreprises, Cabinets d'Architecte, Ingénierie …). Connaissance des différentes phases d'études en maitrise d'œuvre et de leur contenu, connaissances des éléments contractuels qui en découlent. Profil recherché : Qualités humaines attendues : dynamique, sens de l'anticipation, faculté à gérer les relations humaines et le stress. Organisé(e) et méthodique, sait gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes de ses différents interlocuteurs. Doit avoir le goût des chiffres. Une expérience dans une entreprise dans le secteur d'activité suivant constitue un réel plus : Bureau d'2tude, Ingénierie, Architecture, Maîtrise d'Oeuvre/Ouvrage ou similaire Compétences métier : Maîtrise le PACK OFFICE, OUTLOOK, TEAMS Communication orale et écrite fluide, orthographe maitrisée Notion des grands principes de la commande publique, de la réglementation des marchés publics, les CCAG… Rémunération : 28-35 selon profil et expérience
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Assistant d'Agence
il y a 1 semaine
Vénissieux, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant d'Agence vous serez sous la responsabilité du directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent: Gérer les tâches administratives courantes de l'agence ; Assurer le suivi des dossiers de sous-traitance ; Organiser et coordonner les réunions et les déplacements ; Rédiger et traiter divers...
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Assistant de Facturation H/F
il y a 1 jour
Vénissieux, France Temporis Experts et Cadres Temps pleinLes chiffres et l'organisation ça vous parle ? Notre partenaire, PME de 100 personnes en forte croissance, acteur majeur dans la construction, la rénovation, et la maintenance de bâtiments dans le tertiaire, accompagnant ses clients (majoritairement des grands groupes du négoce, des services BtoB, de la distribution BtoC) dans leur stratégie de...
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Assistant d'Agence H/F
il y a 1 semaine
Vénissieux, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant d'Agence vous serez sous la responsabilité du directeur d'agence et vous occuperez un rôle clé. Vous principales missions incluent: * Gérer les tâches administratives courantes de l'agence ; * Assurer le suivi des dossiers de sous-traitance ; * Organiser et coordonner les réunions et les déplacements ; * Rédiger et traiter divers...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 7 jours
Vénissieux, France coriance Temps pleinDévelopper vos compétences pour faire face aux défis énergétiques d'aujourd'hui et de demain ? Proposer de nouvelles solutions, améliorer, créer sont autant de mots qui résonnent en vous ? Alors, rejoignez le Groupe Coriance en tant qu' Assistant(e) Polyvalent(e) à Vénissieux (69) en CDI à plein temps. Il s'agit d'une création de poste afin...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vénissieux, France CRVO Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant administratif H/F **Contrat**: CDI **Description de l'offre**: Le CRVO de Vénissieux, Centre de Rénovation de Véhicules d’Occasion, pionnier de l’industrialisation du reconditionnement, recrute pour son site un Assistant administratif F/H en CDI. **Quelles seront vos missions ?** -...
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Assistant Administratif et Travaux H/F
il y a 1 jour
Vénissieux, France EMO Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Notre client menuisier (PVC, Aluminium) intervenant sur des projets en marchés privés : logements collectifs neufs et rénovation, recherche en renfort pour son agence lyonnaise, un assistant administratif et travaux (h/f). Vos principales...
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Assistant Administratif et Travaux H/F
il y a 2 jours
Vénissieux, France EMO France Temps pleinLe Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif et travaux (h/f)Notre client menuisier (PVC, Aluminium) intervenant sur des projets en marchés privés : logements collectifs neufs et rénovation, recherche en renfort pour son agence lyonnaise, un assistant administratif et travaux (h/f). Vos principales...
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Assistant Administratif H/F
il y a 6 jours
Vénissieux, France CRVO Temps pleinLe CRVO de Vénissieux, Centre de Rénovation de Véhicules d'Occasion, pionnier de l'industrialisation du reconditionnement, recrute pour son site un Assistant administratif F/H en CDI. Quelles seront vos missions ? Secrétariat : - Réception des appels téléphoniques - Gestion administrative du courrier - Accueil de la clientèle/fournisseurs - Reporting...
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Assistant administratif et travaux
il y a 4 jours
Vénissieux, France DLSI Temps pleinL'offre d'emploi Offre publiée il y a 10 heures (le 18 décembre 2025 ) Le Groupe DLSI et son agence EMO DLSI recrutent pour un de leurs clients, un : Assistant administratif et travaux (h/f) Votre profil - BAC à BAC+2 en gestion et administration- Vous possédez 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans le domaine du bâtiment (obligatoire)- La...
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Assistant(e) travaux btp
il y a 5 jours
Vénissieux, France Actual Talent Lyon Tertiaire Temps pleinActual Talents recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Travaux BTP H/F Actual Talent, est la division spécialisée d'Actual group, 5 acteur du travail et de l'emploi en France à la vision résolument humaniste. Nous déployons avec nos clients les solutions d'acquisition et d'évaluation de Talents qui construisent aujourd'hui et demain, la...
