Assistant administratif et facturation H/F

il y a 4 jours

FerrièresenBrie, France DELTA SERVICES Temps plein

Notre entité DELTA SERVICES est spécialiste de la location full service, de la vente d’occasion et du financement de matériels destinés aux professionnels du travail en hauteurs. Forte d'une croissance constante et reconnue pour son expertise, notre entreprise recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation pour prendre en charge certaines opérations administratives et financière de l’activité de location de nacelles. Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée et basé à Ferrières-en-Brie. Missions : Rattaché(e) à la Responsable support ventes, vous intégrez une équipe à taille humaine et vos missions seront déclinées comme suit : 1- 🧾Facturation (45%) * Assurer le suivi complet des facturations clients : collecte des informations en interne, consolidation de fichiers de préfacturation, édition et envoi / dépôt des factures clients ; * Garantir le suivi régulier des règlements et participer au lettrage des comptes ; * Le cas échéant, effectuer la création des comptes clients dans nos outils (type de contrats, données client, etc.) ; * Mettre à jour les tableaux de bord et analyser les indicateurs du pôle. 2- 🔎 Suivi des paiements et recouvrement (35%) * Analyser quotidiennement les encours clients et identifier les factures arrivant à échéance ainsi que celles en retard de paiement ; * Anticiper les retards de paiement via des actions de relances préventives (appels téléphoniques/mails de rappels quelques jours avant l'échéance des factures) ; * Dès le premier jour de retard, initier des relances clients tracées pour obtenir un engagement de paiement et proposer, le cas échéant, la mise en place de nouvelles modalités de règlements clients ; * En cas d'échec des relances amiables, amorcer la constitution de dossiers contentieux en préparant et transmettant les dossiers aux services juridiques ; * Assurer un reporting efficace et régulier en réalisant des synthèses d’activité. 3- 📂 Support administratif (20%) * Assurer le traitement administratif et informatique ainsi que la refacturation des amendes et contestations, en veillant au respect des procédures ; * Assurer un renfort administratif concernant certaines requêtes opérationnelles au quotidien ainsi qu’en cas de pic d’activité au niveau du pôle support vente.

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 jour

    Ferrières-en-Brie, France DELTA SERVICES Temps plein

    **À propos de DELTA SERVICES** KLUBB aspire à être le leader mondial dans la conception et la transformation de véhicules professionnels en solutions métiers, s’appuyant sur l’innovation, le service et la satisfaction client. En intégrant les dernières technologies et en adoptant des pratiques respectueuses de l’environnement, KLUBB vise à...

  • Assistant administratif et facturation H/F

    il y a 4 jours

    Ferrières-en-Brie, Île-de-France Delta Services Temps plein

    KLUBB aspire à être le leader mondial dans la conception et la transformation de véhicules professionnels en solutions métiers, s'appuyant sur l'innovation, le service et la satisfaction client. En intégrant les dernières technologies et en adoptant des pratiques respectueuses de l'environnement, KLUBB vise à transformer les industries de...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 1 semaine

    Sucy-en-Brie, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif (H/F)** en charge de la facturation, basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous rejoignez l'équipe administrative du pôle «Service» et aurez en charge de: - Gérer et suivre la facturation de l'activité - Etablir les factures clients et les...

  • Assistant Administratif Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Sucy-en-Brie, France Orona Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en charge de la facturation basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de : -...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Ferrières-en-Brie, France UP' RECRUT Evry Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim) Up'Recrut Evry recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. Missions : - Accueillir les visiteurs - Gérer le courrier - Répondre au téléphone - Organiser des rendez-vous - Gérer l'agenda et prendre des notes - Gérer des dossiers - Faire de l'archivage - Saisir des données

  • Assistant administratif Facturation Sucy-en-Brie

    il y a 1 semaine

    Sucy-en-Brie, Île-de-France ORONA Temps plein

    Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) en charge de la facturation basé au sein de notre agence de Sucy-en-Brie.Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous Missions :Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vous aurez en charge de :Etablir les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 jours

    Ferrières-en-Brie, France UP' RECRUT Evry Temps plein

    Votre agence de recrutement (CDI, intérim) Up'Recrut Evry recherche pour l'un de ses clients, un Assistant administratif H/F. Missions : - Accueillir les visiteurs - Gérer le courrier - Répondre au téléphone - Organiser des rendez-vous - Gérer l'agenda et prendre des notes - Gérer des dossiers - Faire de l'archivage - Saisir des donnéesQualités...

  • Stagiaire Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Ferrières-en-Brie, France PASCUAL Temps plein

    Acteur de l’industrie cosmétique en plein développement, la société** PASCUAL**, filiale du **Groupe ANJAC Health & Beauty**, conçoit, développe et conditionne des produits de maquillage en proposant à ses clients une offre complète de prestation allant du remplissage au full service. Nos clients sont des marques de renommée internationale,...

  • Assistant(E) Administratif(-ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 jour

    Ferrières-en-Brie, France L'Recrute Temps plein

    _**L’ENTREPRISE**_ Acteur reconnu dans le secteur du bâtiment, notre client développe son activité sur le territoire francilien avec l’ouverture d’une nouvelle agence à **Ferrières-en-Brie (77)**. Dans ce contexte de **croissance soutenue**, l’entreprise crée un poste stratégique d’**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** pour...

  • Assistante administrative Travaux

    il y a 1 semaine

    Sucy-en-Brie, France Asap.Work Temps plein

    Nous recherchons une Assistante administrative Travaux (H/F) sur Sucy-en-Brie. Vous serez rattaché(e) aux conducteurs de travaux et aurez pour missions principales la préparation et le suivi administratif et financier de chantiers, ainsi que la gestion des situations de travaux et de la facturation. Vos futures missions : - Assistance des conducteurs de...