Chargé de Facturation

il y a 1 semaine

Castelnaudary, France Ios France Temps plein

IOS France est actuellement à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Facturation et d'administration des ventes. Il/elle est un membre essentiel d'une entreprise car il gère et contrôle la gestion des factures et des paiements. Il s'assure que les factures sont correctement établies et réglées à temps. La personne en charge de cette fonction doit comprendre les pratiques et politiques internes, les directives comptables et les lois fiscales applicables. Ses principales responsabilités et missions sont les suivantes: Gestion du dossier commercial: - Effectuer les démarches auprès du service commercial pour collecter les informations nécessaires à la facturation. - Analyser, dans la base de données clients ou le CRM, les composantes du compte client : historique des différents contacts, bon de commande, contrat, CGV (conditions générales de vente). - Collecter l'ensemble des données générales et les informations spécifiques impactant le contenu de la facture. - Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en liaison avec les services concernés, rédiger le rapport d'anomalies. Gestion de la facturation, des devis et suivi: - Établir les devis, et les transformer en facturation après signature - Établir la facture conformément au process interne : saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir). - Vérifier la stricte conformité des données aux dispositions légales, faire valider la facture par la force de vente. - Assurer son émission au client et sa bonne réception, suivre la créance, relancer le client (par téléphone, mail, courrier). Suivi des relations clients: - Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation en s'appuyant sur les services concernés, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables. - Maintenir un bon relationnel avec le client. Reporting et amélioration de la facturation: - Participer aux améliorations du process pour réduire le délai d'envoi des factures. - Maitriser le logiciel et améliorer son utilisation. - Superviser les autres secrétaires qui ont en charge un dossier de facturation. Accueil: Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que les courriers des candidats ou des clients et les orienter avec professionnalisme.

  • chargé de facturation/gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Castelnaudary, France IOS FRANCE Groupe Temps plein

    IOS France est un acteur incontournable du secteur des services aux entreprises, incarnant l'indépendance et l'excellence française. Fort d'une relation clientèle privilégiée et d'une qualité de service irréprochable, le groupe a érigé ces fondamentaux en piliers de son développement. Avec des agences stratégiquement implantées, telles que IOS...

  • Chargé(e) d'affaires H/F

    il y a 5 jours

    Castelnaudary, Occitanie, France Maison de Santé du Bassin Chaurien Temps plein

    My Ostéo Prévention se développe et recrute un(e) chargé(e) d'affaires motivé(e) pour participer activement à sa croissance.Ta mission : accompagner les entreprises dans l'amélioration de la santé et du bien-être de leurs équipes en leur proposant des formations de prévention concrètes, utiles et à fort impact, axées sur la santé et la...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 semaine

    Castelnaudary, France Walter Learning Temps plein

    Offre n° 5912598 Secrétaire Médical en alternance F/H - Walter Learning Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. Vos missions en entreprise Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers Accueil téléphonique pour prise de rendez‑vous et...

  • Employé Libre Service Polyvalent

    il y a 2 jours

    Castelnaudary, France SOCIETE DE GESTION ET DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    **POSTES sont à saisir à des supermarchés de CASTELNAUDARY** **- Réception des produits (dépotage),**: - Mise en rayon et rotation des produits ( DLC/DDM)**: - Entretien des rayons + gestion des stocks/des commandes**: - Balisage des rayons**: - Implantation des nouveaux produits**: - Respecter les règles d'hygiène et de sécurité**: -...

  • Secrétaire Médical en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Castelnaudary, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Puéricultrice — H/F

    il y a 1 semaine

    Castelnaudary, Occitanie, France Département De L'aude Temps plein

    Votre future équipe :Au sein de la Direction générale adjointe solidarités humaines, la Maison départementale des solidarités (MDS) met en œuvre les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale.Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de...

  • Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative F/H

    il y a 3 jours

    Castelnaudary, Occitanie, France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP : 2Vos Activités PrincipalesGestion logistique :Effectuer un suivi technique des moyens mis à dispositionRecenser les moyens disponibles et réaliser des inventairesOrganiser la mise en œuvre des moyens en fonction des besoins (véhicules, salles, mobilier et fournitures, tenues et accessoires de...

  • Agent(e) polyvalent(e) de gestion administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Castelnaudary, Occitanie, France Centre de recherche et de restauration des musées de France (C2RMF) Temps plein

    Vos missions en quelques motsGroupe RIFSEEP : 2Vos Activités PrincipalesMission prioritaire : Gestion logistique :Effectuer un suivi technique des moyens mis à dispositionRecenser les moyens disponibles et réalise des inventairesOrganiser la mise en œuvre des moyens en fonction des besoins (véhicules, salles, mobilier et fournitures, tenues et...

  • Préparateur de Commande Et Livreur

    il y a 1 semaine

    Castelnaudary, France Les Moulins de la Catalogne Temps plein

    Nous recherchons un Préparateur de commandes / Livreur VL pour notre site de Castelnaudary. Convention Collective Boulangerie. Vous travaillerez 6 jours sur 7 (36 heures), et vous serez amenés à préparer et à livrer les commandes chez nos clients, (20% de préparation de commande et 80% de livraison). Ce poste s'effectue essentiellement de nuit à...

  • Préparateur de Commande Et Livreur

    il y a 4 heures

    Castelnaudary, France Les Moulins de la Catalogne Temps plein

    Nous recherchons un Préparateur de commandes / Livreur VL pour notre site de Castelnaudary. Convention Collective Boulangerie. Vous travaillerez 6 jours sur 7 (36 heures), et vous serez amenés à préparer et à livrer les commandes chez nos clients, (20% de préparation de commande et 80% de livraison). Ce poste s'effectue essentiellement de nuit à...