Assistant Gestion Administrative

il y a 9 heures

Nanterre, France IFFP CFA Temps plein

Contexte du poste: Dans le cadre de son développement, la société SUN ERGON renforce son organisation administrative et financière. En partenariat avec l'IFFP Nanterre, l'entreprise recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative & Comptable afin d'assurer le pilotage du backoffice administratif et financier, tout en suivant une formation diplômante reconnue par l'État. Ce poste s'inscrit dans une logique de montée en compétences progressive, avec un fort ancrage opérationnel. Missions principales: 1. Gestion administrative & backoffice - Assurer l'accueil administratif (physique, téléphonique et email) - Gérer les dossiers clients et fournisseurs (création, suivi, archivage) - Rédiger et mettre en forme les documents administratifs (courriers, contrats, devis, bons de commande) - Organiser et suivre les agendas, réunions et plannings - Assurer le classement, la numérisation et l'archivage des documents - Veiller à la conformité administrative des dossiers 2. Gestion comptable & financière: - Saisir et contrôler les pièces comptables (factures clients et fournisseurs) - Assurer le suivi des règlements, relances clients et échéanciers - Participer à la gestion de la trésorerie et au suivi bancaire - Préparer les éléments comptables pour l'expertcomptable - Participer aux opérations de clôture mensuelle et annuelle - Suivre les indicateurs financiers simples (tableaux de bord) 3. Pilotage et Reporting - Mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier - Contribuer à l'amélioration des procédures internes - Participer au suivi des performances du backoffice - Alerter la direction en cas d'anomalies ou de dysfonctionnements Compétences développées dans le cadre du titre professionnel - Gestion administrative courante d'une PME - Comptabilité générale et auxiliaire - Utilisation des outils bureautiques et logiciels comptables - Organisation et priorisation des tâches - Communication professionnelle écrite et orale - Respect des procédures et de la confidentialité Encadrement & évolution: - Accompagnement par un tuteur en entreprise - Suivi pédagogique assuré par l'IFFP Nanterre - Possibilités d'évolution vers un poste de Chargé(e) de gestion, Assistant(e) administratif(ve) confirmé(e) ou Assistant(e) comptable Objectif du poste: Permettre au/à la titulaire du poste d'acquérir une qualification professionnelle reconnue, tout en contribuant activement à la performance administrative et financière de SUN ERGON. Conditions du poste - Type de contrat : Titre professionnel - Durée : Selon le parcours défini avec l'IFFP Nanterre - Lieu : SUN ERGON (à préciser) - Rémunération : Selon la législation en vigueur

  • Assistant(e) Gestion Administrative

    il y a 18 heures

    Nanterre, Île-de-France IFFP Temps plein

    Contexte du posteDans le cadre de son développement, la société SUN ERGON renforce son organisation administrative et financière. En partenariat avec l'IFFP Nanterre, l'entreprise recrute un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative & Comptable afin d'assurer le pilotage du back‑office administratif et financier, tout en suivant une formation...

  • Assistant Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Ramery Temps plein

    ***[Dans le cadre du développement / Pour renforcer l’équipe]** de notre agence **[Nom de l’agence]**, située à **[Lieu]**, nous recherchons un(e)**Assistant Administratif et Gestion H/F**. **On compte sur toi pour**: - ** Gestion administrative** : Tenir à jour les dossiers administratifs des programmes immobiliers. Rechercher les propriétaires...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France Institut Léonard de Vinci Temps plein

    Devinci Executive Education, créé en 2002, est une entité du Groupe Léonard de Vinci. Devinci Executive Education développe depuis sa création une forte expertise dans le domaine de la formation continue. Il propose, une gamme complète de formations destinée à des professionnels en activité ou à des étudiants à la recherche d’une forte...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 3 jours

    Nanterre, France CSE ERF Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe et assister la secrétaire du Comité Social et Économique (CSE de 6000 salariés) Sous la responsabilité hiérarchique de la secrétaire et de la trésorière du CSE, vous prenez en charge la gestion des activités administratives et...

  • Assistant administratif de la gestion locative H/F

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France GIE Logirep Logistic Temps plein

    L’assistant administratif de la gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le Responsable administratif et comptable, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence. Missions : Assurer les actes courants de la gestion locative Saisir les règlements Enregistrer les mandats SEPA et gérer...

  • Assistant administratif facturation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Groupe actual Temps plein

    Assistant administratif facturation (h/f)Assistant administratif facturation (h/f)Aujourd’hui, 5e acteur sur le marché du travail et de l’emploi en France, Actual group est un groupe français, à la vision résolument humaniste, qui milite chaque jour pour faciliter le droit au travail pour tous. Organisé autour de 4 métiers, travail intérimaire,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France LogiRep Temps plein

    **L’Assistant(e) administratif(ve) gestion locative assure les actes courants de la gestion locative, en collaboration étroite avec le/la Responsable administratif gestion locative, ainsi que l’intendance et l’accueil au sein de l’agence.** MISSIONS **Assurer les actes courants de la gestion locative** - Saisir les règlements - Enregistrer les...

  • Assistant Administratif et Facturation — Partiel

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Lynx RH Temps plein

    Une entreprise de ressources humaines à Nanterre recherche une assistante administrative à temps plein. Ce poste inclut la gestion de l'accueil, la rédaction de documents administratifs, ainsi que le suivi de la facturation et des encaissements. Le candidat idéal doit avoir une première expérience en assistante administrative et une maîtrise du pack...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Business Project College Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients...