Assistant Adminitratif H/F

il y a 2 semaines

Villeneuved'Ascq, France Auchan Temps plein

Nous sommes Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année. Ce que nous voulons, c'est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l'on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point commun à tous, c'est de faire en sorte que nos clients aient plaisir à faire leurs courses chez nous. Parce que nos collaborateurs sont aussi nos premiers clients, nous veillons chaque jour à leur bien-être et leur évolution professionnelle. Ensemble, nous améliorons le quotidien Nous recherchons un/une d'Assistant(e) Administratif (Niveau 4) pour rejoindre l'équipe Contrôle de Gestion Groupe : Au sein de la Direction Finances et le Contrôle de Gestion Groupe, nous collaborons avec les équipes de la Direction des Systèmes d'Informations (DSI) pour garantir une gestion administrative efficace et sécurisée du portefeuille frais généraux (de la demande à la clôture des commandes, en incluant le rapprochement des factures). Les missions peuvent être amenées à évoluer dans le cadre du projet de transformation de l'entreprise, et notamment par l'élargissement de votre portefeuille à d'autres directions des Services d'Appui. A ce titre, voici les missions pour ce poste : - Gérer les boites mails générique du service selon les process établis, - Identifier la demande client (interne/externe) et apporter une réponse fiable dans les délais impartis, - Enregistrer les différents types de demandes de commandes dans l'outil approprié - Garantir la qualité et la fiabilité du processus de commande frais généraux (via l'outil ARIBA) - Analyser et traiter les anomalies des demandes de commandes digitalisées - Gerer des accès et des référentiels : Création, modification et suppression - Etablir et enregistrer les réceptions selon les process définis - Analyser et traiter les factures en litiges tout en respectant les process - Analyser et clôturer les commandes de régie nominatives en post facturation Vous êtes - Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME avec une expérience de 2 ans dans un Back office comptable ou autres et vous appréciez travailler en équipe - Vous avez une forte appétence pour le domaine administratif et une bonne capacité à analyser, proposer et mettre en place des actions préventives. - Vous avez une connaissance ou une facilité d'apprentissage sur les outils informatiques de gestion métier (Ariba, Baseware, ) et connaissez les outils bureautiques (Suite Google, Excel, ). - Vous êtes réatif.ve, organisé e, dynamique, pédagogue et autonome. - Vous avez un grand sens du relationnel et une bonne capacité d'écoute. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et de solidarité avec vos collègues. Le poste d'Assistant Administratif H/F (Niv.4) est fait pour vous Rencontrons-nous

  • Assistant Adminitratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Quali-Corde Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante commercial(e) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le soutien des activités commerciales et administratives, contribuant ainsi à la satisfaction de nos clients et à l'efficacité de notre service. **Responsabilités** - Préparer...

  • Alternance - Vendeurs (F/H) - Villeneuve D'ascq

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France H&M Temps plein

    **Description du poste** CE QUE VOUS FEREZ** En tant qu'Alternant Vendeur chez H&M, vous jouerez un rôle clé en créant une expérience client exceptionnelle. Vous accueillerez les clients, les guiderez à travers votre magasin et les aiderez à trouver ce dont ils ont besoin tout en mettant en valeur nos produits. En agissant conformément à nos...

  • Assistant responsable d'affaires maintenance H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Equans France Temps plein

    Assistant responsable d'affaires maintenance H/F Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état. Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au...

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Celest Temps plein

    La société CELEST à Saint-Saulve, recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) de gestion (H/F), pour un CDI (avec possibilité de renouvellement), sur le secteur de Villeneuve d'Ascq. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des projets - Gérer les dossiers du personnel et contrôler la paie - Traitement administratif des projets et...

  • Assistant Projet H/F

    il y a 4 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, assistant projet F/H Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de janvier à septembre , au sein d'une équipe projet de 40 personnes vous avez un poste polyvalent êtes l'assistant des départements et contribuez sur différents besoins Vos Missions Clés (après une phase d'intégration) : Gestion...

  • Assistant Gestion de chantier H/F

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Groupe Léon Grosse Temps plein

    Assistant facturation et recouvrement (H/F) F/H Acteur engagé de la construction depuis 1881, le Groupe Léon Grosse se diversifie dans les métiers de la rénovation énergétique, des façades et de l’immobilier, pour mieux répondre aux enjeux de la transition environnementale et de l’urbanisme de demain. Ancrés au plus près des territoires, nos 2...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH est un cabinet de recrutement dont le siège social est situé au Havre. Créé en 2019, le CabRH s’appuie sur son expertise et sa solide expérience dans le recrutement, tous secteurs confondus, pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Nous sommes un cabinet de recrutement généraliste et d’approche directe, nous nous inscrivons...

  • Assistant Administration Des Ventes

    il y a 4 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France MAIL BOXES ETC Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le soutien des opérations commerciales, en garantissant une gestion efficace des commandes et un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée, avec un bon...

  • Assistant Exploitation H/F

    il y a 5 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: Avec plus de 80 implantations en France, les équipes d'Equans Services Bâtiments & Infrastructures accompagnent leurs clients dans les domaines du Facility Management, de la maintenance et des travaux tous corps d'état. Chez Equans Services Bâtiments & Infrastructures, 3500 collaborateurs agissent au quotidien et en proximité...