Assistante Commerciale Formation H/F

il y a 1 semaine


RueilMalmaison, France Sinclair Ressources Temps plein

Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable de Business line, l'Assistant(e) commercial(e) apporte son concours au développement de l'activité et en assure l'organisation administrative, financière et logistique. Gestion commerciale L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale. Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers l'interlocuteur approprié. Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients. Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1 (développer le Business) Gestion administrative et financière des sessions L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison. Il/elle crée et structure les sessions. Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception, demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer). Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement, attestations, évaluations. Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison. Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au service comptable. Gestion logistique des participants L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des participants durant la session. Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session. Il/elle participe à l'accueil des participants. Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses. Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants. Gestion des formateurs L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et externes. Il/elle s'assure que le planning de la session est complet. Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants). Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs. Assistant(e) commercial(e) Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure d'organisation des missions à l'étranger. Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables concernés et suit en suit l'exécution. Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au service comptable


  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France Orak Temps plein

    **À propos du poste** Société dynamique en plein développement, dont le siège ORAK est située en Ile de France, met au service de ses clients, des experts dans le domaine de l’entretien de la moquette. Afin d’accompagner sa croissance, nous recrutons un assistant commercial (H/F) qui travaillera au sein d’une société ambitieuse, possédant...

  • Assistant Commercial/adv

    il y a 6 jours


    Rueil-Malmaison, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un Assistant commercial/ADV Anglais F/H Dans un contexte international, vous serez responsable de différents comptes clients pour les BU AVS & BBS. Vous vérifierez et validerez les commandes, vous gérerez la facturation et le recouvrement et les éventuels litiges. Vous serez l'interface entre les...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Rueil-Malmaison, France FED Supply Temps plein

    **Je suis Florian Boutin, consultant au sein du cabinet de recrutement Fed Supply, spécialisé sur les recrutements des métiers de la Supply Chain qui regroupe toutes les fonctions suivantes : Achats, Approvisionnement, Import-Export, Administration des Ventes, Service Clients, Assistanat Commercial. On intervient tant sur le CDI que le CDD et l'intérim....


  • Rueil-Malmaison, France Talent Expert Temps plein

    Assistante Commerciale Evolutive - poste pourvuFiliale du groupe Wolters Kluwer (CA 3.7 milliards d’euros, 18.400 personnes), cette société est l’un des premiers fournisseurs européens de solutions de commerce électronique innovantes au secteur transport/logistique, visant l’amélioration de l’efficacité de travail et l’optimisation de la...


  • Rueil-Malmaison, France hit the books Temps plein

    L’assistant commercial est un acteur clé au sein de l’équipe commerciale. Il prend en charge le suivi des ventes, la gestion administrative des dossiers clients et assure une liaison efficace entre les différents services de l’entreprise (commercial, logistique, comptabilité, etc.). En tant que support direct aux commerciaux, il contribue à la...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    RUEIL MALMAISON, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation recherche pour son client un Assistant Field sales H/F basé à Rueil-Malmaison pour une mission d’intérim.Vos missions seront les suivantes : Rattaché au Directeur Commercial Out of Home et au Directeur National des...

  • Assistant Commercial Europe

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France FULL ACE Temps plein

    Le Groupe FULL ACE est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans les domaines de l’Objet & du Vêtement d’image, du merchandising sportif et évènementiel, ainsi que du packaging. Notre métier consiste à créer avec nos clients des solutions produits et digitales innovantes (cibles BtoB et BtoC), en les accompagnant à chaque étape de...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine


    Rueil-Malmaison, France SARP Hygiène Bâtiment (SHB) Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Société SARP HYGIÈNE BÂTIMENT, filiale du groupe SARP VEOLIA, **spécialisée dans les activités 3D et Qualité de l’air intérieur, recherche son (sa) futur(e)** Assistant(e) commerciale (H/F) **pour son siège basé** à Rueil Malmaison (92).** Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous préparerez des...

  • Assistant Commercial

    il y a 19 heures


    Rueil-Malmaison, France SARP Hygiène Bâtiment (SHB) Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **La Société SARP HYGIÈNE BÂTIMENT, filiale du groupe SARP VEOLIA, **spécialisée dans les activités 3D et Qualité de l’air intérieur, recherche son (sa) futur(e)** Assistant(e) commerciale (H/F) **pour son siège basé** à Rueil Malmaison (92).** Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous préparerez des...

  • Assistant Commercial

    il y a 19 heures


    Rueil-Malmaison, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, vos missions principales sont: - Intervenir en support des Commerciaux pour la rédaction des offres et des contrats, - Contacter les clients pour monter les dossiers (RIB, retour de la proposition commerciale et documents administratifs), - Créer les comptes clients, - Saisir les données de pré facturation dans...