Gestionnaire SPV

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion des Ressources humaines - Fiche n°A3/07 Missions principales :  Suivre les situations individuelles et concevoir les actes administratifs liés à la carrière des sapeurs-pompiers volontaires ;  Réaliser le classement et l’archivage ;  S’assurer de la bonne tenue des dossiers des agents et leur mise à jour ;  Réaliser les demandes de casier judiciaire ;  Contrôler les dossiers de recrutement, assurer la saisie dans le logiciel RH et éditer les arrêtés et les chartes ;  Mettre à jour les informations dans le logiciel RH en temps réel et s’assurer de la bonne saisie des champs ;  Rédiger les attestations et les états de services ;  Mettre en oeuvre les cohérences de grade des sapeurs-pompiers volontaires ;  Rédiger les actes administratifs liés aux changements de grade et commander les galons via le logiciel ;  Rédiger, transmettre et assurer le suivi des mises en demeure ;  Rédiger les actes administratifs courants liés à l'activité des agents ;  Alimenter les tableaux de bord ;  Préparer la numérotation des dossiers individuels ;  Effectuer un reporting auprès du chef de bureau ;  Être l’interlocuteur pour toutes questions relatives aux ressources humaines pour les sapeurs-pompiers volontaires ;  Proposer et rédiger des procédures facilitant la gestion du service ainsi que les outils d'aide à la décision. Missions secondaires :  Participer aux groupes de travail sur des thèmes relatifs à l'activité du service ;  En complément de ses missions, l'agent peut se voir confier des missions ou tâches ponctuelles, nécessaires au bon fonctionnement du service ;  Assurer la continuité de service lors des absences.