Export Administrator EMEA

Export Administrator EMEA Gestionnaire Export EMEA ORGANISATION Sous la responsabilité du Regional Sales Manager Export Management : Non Lieu de travail : Neuilly Type de contrat : CDI Statut : Agent de Maitrise MISSIONS Rattaché(e) au Regional Sales Manager de la zone géographique concernée, vous serez le support opérationnel quotidien de l’équipe commerciale : 1/ Traitement des commandes, du stock et suivi du calendrier Marketing Coordination avec le service client concernant la gestion et les modifications de commandes Gestion des allocations de produits dans la commande + Validation et envoi au service client Gestion des transferts/anticipations d’allocations en fonction des besoins de chaque marché Gestion des retours produits retailers Gestion des manquants/pertes commandes Trouver les allocations additionnelles auprès de l’équipe Supply Gestion des stocks pour les lancements/animations Compilation et suivi des besoins des quotas non consommés 2/ Suivi des forecasts Suivi des forecasts avec le Regional Sales Manager et le Product Manager, pour effectuer dans l'outil les modifications validées avec le client Relance auprès des clients pour enregistrement des forecasts dans l’outil de pilotage Gestion des transferts/anticipations de quotas en fonction de l'évolution du plan d'animation & de lancement sur chaque marché Recherche de quotas additionnels auprès des autres marchés pour le réassort en forecasts selon les besoins de chaque marché 3/ Administration de la base clients et fournisseurs Ouverture/validation de compte client et fournisseur, mise à jour des informations, corrections Etablissement des POs par client et fournisseur Suivi des dépenses Suivi des factures et paiements 3/ Application de la politique tarifaire Création des prix de facturation en garantissant l’application des marges négociées avec le client Edition de la liste de prix et envoi au client Rectification/Correction des prix en cours d’année Effectuer les régulations de prix sur les factures Mettre à jour les prix dans la base de données client 4/ Suivi des reporting agents Sell-in --> Suivre le CA dans la BI / fichier du contrôle de gestion Wholesale --> Récupérer tous les BFU pour le 10 de chaque mois Local Sales --> Récupérer toutes les ventes locales pour le 15 de chaque mois Sell-out --> Récupérer toutes les données sell-out pour le 10 de chaque mois Répertorier ces données dans les dossiers PROFIL Titulaire d'un BAC+2/3 en BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d'expérience maximum et êtes doté(e) : D'un sens exceptionnel de l'organisation et de la rigueur : capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers complexes, à structurer l'information de manière claire et à respecter des délais stricts D'une excellente maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, formules avancées (RECHERCHEV, INDEX/EQUIV), mise en forme conditionnelle, et capacité à créer des outils de suivi et reporting D'une proactivité exemplaire : vous anticipez les besoins, identifiez les problèmes avant qu'ils ne surviennent, et proposez des solutions sans attendre qu'on vous le demande D'une grande capacité de travail dans un environnement exigeant et multi-tâches D'excellentes qualités relationnelles et d'un sens aigu de la communication D'un bel esprit d'équipe et d'une capacité à travailler en transversal avec différents services Compétences techniques requises : Maîtrise impérative de l'anglais (écrit et oral) Maîtrise avancée d'Excel (niveau expert souhaité) Connaissance de SAP Pack Office (Word, PowerPoint, Outlook) Qualités personnelles essentielles : Méthodique et structuré(e) Réactif(ve) et orienté(e) solutions Attention au détail irréprochable Capacité à prioriser et à travailler dans un environnement dynamique Autonomie et prise d'initiative