Responsable de Service Affaires Générales et de l'État Civil H/F

il y a 2 jours

ChampignysurMarne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

Descriptif et missions Responsable de Service Affaires générales et de l'État Civil F/H Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Responsable de Service Affaires générales et de l'État Civil F/H Vos missions principales En tant que responsable d'un service structurant de 27 agents, vous pilotez l'activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers. - Coordonner et animer l'ensemble des activités liées à l'état civil, aux élections et aux cimetières, en lien avec les cadres de proximité intégrant un dispositif de guichet unique - Encadrer les équipes, accompagner la montée en compétences et animer la vie du service - Organiser les missions essentielles : titres d'identité, registres, cérémonies, recensement et gestion des cimetières - Assurer le suivi administratif, budgétaire et technique, en lien avec les outils métiers et les obligations réglementaires - Conduire une veille active et contribuer à l'innovation des pratiques pour un service public plus fluide, moderne et accessible Pourquoi rejoindre Champigny - - Rejoignez une direction dynamique, au service de la population. - Des missions à fort enjeu citoyen, dans une logique de guichet unique offrant un service public modernisé et humain - Pilotez un service essentiel, au plus près des usagers Vos avantages : Politique indemnitaire en évolution : prime annuelle, IFSE, CIA (individuel et collectif) Organisation du temps de travail adaptée : Semaine de 36h30, au choix : semaine de 4,5 jours / de 5 jours /ou de 9 jours sur 10 jours Conditions de travail de qualité : Accès au restaurant municipal, service Foodles, prestations CGOS Développement professionnel renforcé : Centre de formation interne, parcours de formations personnalisées ; Séminaires de direction et accompagnement managérial Télétravail possible selon les nécessités du service Moments collectifs et conviviaux : "Duoday", "vis ma vie professionnelle", "midi zen" Bonus projet pour les directions qui s'engagent dans des actions durables Profil recherché Responsable de Service Affaires générales et de l'État Civil F/H Formation supérieure en droit public (ou équivalent) Expérience réussie dans l'encadrement de service administratif, idéalement en lien avec les services à la population Très bonne connaissance des domaines de l'état civil, des élections, des affaires générales Maîtrise de la conduite de projets, du pilotage RH et budgétaire Capacité à travailler en transversalité, à fédérer et à innover Excellentes qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles EC21045 Avantages collectifs au travail Responsable de Service Affaires générales et de l'État Civil F/H - Prime de fin d'année Description de la collectivité Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l'accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d'état civil, de la gestion électorale, des titres d'identité, des cimetières- et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinois

  • Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY sur MARNE Temps plein

    Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil (H/F) La Ville de Champigny-sur-Marne recrute un Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil. Ce poste de cadre d'emplois des attachés territoriaux est ouvert aux titulaires ou contractuels. Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville...

  • Leader du Service Affaires Générales et État Civil

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France MAIRIE DE CHAMPIGNY sur MARNE Temps plein

    Une municipalité dynamique à Champigny-sur-Marne recrute un Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil. Ce poste implique la coordination des activités liées à l'état civil, l'encadrement d'équipe et l'organisation des missions essentielles telles que la gestion des titres d'identité. Le candidat idéal aura une formation en...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATION GENERALE H/F

    il y a 2 semaines

    Seine-et-Marne, France VILLE DE NOISIEL Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur général des services, vous êtes chargé de coordonner les activités des secteurs affaires générales, guichet unique/état civil/accueil, archives/documentation et courrier, soit une équipe composée de 14 agents. En tant que responsable de l’administration générale, vous encadrez et animez les activités des...

  • Agent D’accueil

    il y a 17 heures

    Annet-sur-Marne, France Mairie d'Annet-sur-Marne Temps plein

    **Missions**:Sous l’autorité de la Responsable des Affaires Générales et de la Directrice Générale des Services, vous viendrez renforcer une équipe composée de deux agents. Vous assurerez les missions suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique du public, - Gestion et suivi des opérations de recensement de la population, - Gestion...

  • Un Agent D’accueil, état Civil

    il y a 2 semaines

    Neuville-sur-Saône, France Mairie de Neuville sur Saône Temps plein

    **La commune de Neuville-sur-Saône (7800 habitants, station biométrique passeports-CNI, trois écoles, deux collèges, deux lycées, 190 commerces, marché hebdomadaire, brigade de gendarmerie) recrute un agent d’accueil, état civil.** Recrutement par voie de mutation Poste à temps complet Cadre d’emploi : adjoint administratif **Descriptif du...

  • Gestionnaire Administratif/officier D’état Civil

    il y a 2 semaines

    Sanary-sur-Mer, France SANARY-SUR-MER Temps plein

    Hôtel de Ville 1 place de la République CS70001 83112 Sanary sur mer CEDEX **Renseignements**: Service Ressources Humaines - Hôtel de Ville 1 Place de la République CS70001 83112 Sanary-sur-Mer CEDEX Téléphone : 04 94 32 97 16 **Emplois saisonniers**: - Candidature emplois saisonniers Gestionnaire administratif/officier d’état civil services...

  • Responsable des affaires générales

    il y a 5 jours

    Morigny-Champigny, Île-de-France VILLE DE MORIGNY-CHAMPIGNY(91) Temps plein

    Contexte :Commune de 4 500 habitants, Morigny-Champigny est située à 45 km au sud de Paris dans le sud du département de l'Essonne (91). D'une superficie de 3098 hectares, composée en grande partie d'espaces agricoles et de bois, Morigny-Champigny est l'une des plus vastes communes de l'Essonne. Située en plein cœur de la vallée de la Juine, elle...

  • CDD - Adoma (94) H/F H/F

    il y a 5 jours

    Villiers-sur-Marne, Île-de-France Responsable de résidence Temps plein

    Informations générales Organisme ADOMA Référence Domaine d'activités et famille de métierGestion locative - Chargé de gestion locative F/H Intitulé de poste (modifiable)Responsable de résidence - CDD - Adoma (94) H/F H/F Nature du contratCDD Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur...

  • Un Officier D’etat Civil Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Lagny-sur-Marne, France MAIRIE DE LAGNY SUR MARNE Temps plein

    Ø **Etat civil**: - Instruire le courrier du service : demande d’actes, de livrets de famille et/ou mise à jour, mentions marginales, transcriptions d’actes d’état-civil. - Instruire les déclarations de naissances et de décès. - Etablir les actes de reconnaissance et de mariages. - Établir les autorisations de fermeture de cercueil et de...

  • Secrétaire Général Des Services

    il y a 1 semaine

    Chaumont-sur-Tharonne, France commune de CHAUMONT SUR THARONNE Temps plein

    MISSIONS - Citoyenneté Gestion de l’état civil ; du cimetière Organisation des élections et suivi des listes électorales ; Urbanisme : suivi des dossiers déposés et des procédures - Finances Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution des budgets Montage des dossiers de subventions et leurs suivis Suivi des dépenses et de recettes, de la...