Assistante administrative

Bienvenue chez Amaelles, le 1er collectif français d’aide et de soins à la personne Nous souhaitons vous offrir des services et solutions d’accompagnement personnalisés qui impactent positivement votre développement, votre bien-être, votre santé, votre environnement et votre équilibre. Vous êtes à la recherche d’un emploi où vous pourrez apporter de la joie et de la bonne humeur dans la vie des autres ? Ne cherchez plus Nous recrutons actuellement plus de 350 professionnels des aides et des soins à la personne Aides à domicile, auxiliaires de vie sociale, porteurs de repas, infirmier(e)s et infirmiers, aides-soignant(e)s, éducatrices et éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture … Donnez du sens à votre carrière avec Amaelles Avantages : * Mutuelle * CSE ET SI VOUS REJOIGNIEZ UNE ÉQUIPE ENGAGÉE ET HUMAINE ? VOTRE MISSION : Vous serez le bras droit du responsable de secteur, véritable chef d’orchestre de l’organisation quotidienne des interventions à domicile. Vos missions seront variées et essentielles au bon fonctionnement du service : --> Coordination terrain : * Répondre aux appels des clients, salariés, familles et prescripteurs * Gérer les plannings des intervenants et en informer toutes les parties concernées * Suivre les situations sensibles (interventions suspendues, besoins spécifiques, etc.) --> Suivi administratif * Assurer la mise à jour et le classement des dossiers clients et salariés * Saisir et transmettre les documents nécessaires (plannings, formulaires de paie, temps de travail...) * Veiller à la bonne tenue des archives et à la qualité des données saisies --> Logistique du quotidien * Gérer les clés, les véhicules, les smartphones et badges de déplacement * Commander et préparer le matériel nécessaire * Réaliser les états des lieux des véhicules de service --> Travail d’équipe et transversalité * Collaborer avec les autres assistant(e)s et professionnels du secteur * Appliquer les procédures internes et remonter les informations clés * Participer à la dynamique collective de l’agence --> Conditions de travail Travail en journée, 15h/semaine, du lundi au vendredi, avec les horaires suivants : Lundi au vendredi : 9h00 à 12h00 POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Parce qu’au-delà d’un emploi, nous vous offrons l’opportunité de faire une vraie différence dans la vie des autres, dans une structure solidaire, dynamique et à taille humaine. Vous souhaitez vous investir dans un emploi sur du long terme ? Alors n'hésitez pas à postuler. >Votre profil * Bac minimum (en administration, gestion ou équivalent) * Expérience d’au moins 1 an en gestion administrative et/ou sur un poste similaire exigée * Permis B indispensable (déplacements possibles) >Vos atouts * Organisé(e), rigoureux(se) et autonome * Sens du contact, écoute active et empathie * À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels métier * Capacité à gérer les priorités et à rester réactif(ve) face aux imprévus