Assistant ADV Export

Fed Supply est un cabinet de recrutement Supply Chain ultra-spécialisé et créé en 2010 par Fed Group. Nos consultants recrutent les meilleurs candidats sur le terrain partout en France en intérim, CDD et CDI, pour des missions qui couvrent le périmètre de la supply au sens large : ADV, Relation Clients, Assistanat commercial, Achats, Supply Chain, Import-Export, Logistique et Transport. Vous savez que les pilotes de flux ne travaillent pas dans des avions ? Nous aussi Vous pensez qu’une bonne planification est la clé d’une bonne organisation ? Nous aussi Vous travaillez dans le sourcing ? Nous aussi Le respect des délais et des normes de qualité est au cœur de votre métier ? Nous aussi Notre cabinet de recrutement Supply Chain vous reçoit en entretien avec un seul objectif : vous aider à trouver le poste qui correspond à votre expérience. Nous vous invitons à venir détendu, car notre intention est de vous accompagner tout au long du processus. Chez nous, il n'y a pas de questions pièges ou ardues Une seule chose nous intéresse : vos compétences et votre projet professionnel. En tant que cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de la Supply Chain, nous valorisons l'expérience et les rencontres. Chez Fed Supply, nous nous efforçons d’être plus que des recruteurs. Nous voulons être vos meilleurs alliés dans la réalisation de projets professionnels extraordinaires. Notre engagement est incomparable, notre mission tient en quelque mots : nous créons des rencontres qui ont du sens. Vous avez une première expérience en ADV Export / Commerce international et vous êtes à l'écoute d'une opportunité (temps plein ou temps partiel) ? Je suis Géraldine, recruteur chez Fed Supply depuis 10 ans et recrute pour un de mes clients, un Assistant ADV Export H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est situé à Macon Sud, à la sortie de l'autoroute. Directement rattaché à la Responsable ADV, vous piloterez en autonomie le portefeuille clients France et Export qui vous sera confié. A ce titre, vous serez le référent en charge de gérer la relation avec les clients et du suivi des opérations administratives, financières et logistiques de votre portefeuille. Vos missions seront les suivantes : - Ouverture et mise à jour des comptes dans l'ERP en lien avec la Responsable ADV - Gestion et traitement des commandes (réception et enregistrement, vérification des particularités liées aux produits et tarifications). - Organiser et coordonner les livraisons clients avec la logistique dans le respect des conditions contractuelles établies et des procédures internes. - Garantir l'établissement et le suivi des factures (acomptes, proformas, facturations finales) et élaborer les documents liés à l'expédition. - Assurer le suivi de chacune de ces étapes et en informer le client. Prise en charge du SAV clients/ gestion des avoirs - Répondre aux appels entrants et prendre en charge le traitement des emails. Vous avez un rôle d'interface clé entre les clients et les équipes internes pour garantir une satisfaction optimale. De niveau Bac+ 2 /+3 en Gestion ou en Commerce International avec une première expérience en ADV et/ou dans la gestion administrative import/export, vous possédez les compétences suivantes : Maitrise des réglementations et documentations douanières et transports, notamment les incoterms et modalités de facturation à l'international. Connaissance et maitrise d'un ERP (Cegid serait un +), Pack office Maitrise impérative de l'anglais (à l'oral comme à l'écrit), la maitrise d'une autre langue serait appréciée (italien, espagnol). Vous avez une bonne aisance relationnelle et appréciez de travailler dans un environnement dynamique, vous savez gérer les priorités. Vous faites preuve de rigueur et d'implication dans les missions qui vous sont confiées. Le package proposé : - Statut ETAM, 35h/semaine - Horaires de journée, du lundi au vendredi - Rémunération fixe comprise entre 28 et 31keuros sur 12 mois - Pas de télétravail prévu sur ce poste - Super ambiance familiale Contrat : CDI Salaire : 29000 à 31000 EUR par an