STAGE - Optimisation et modernisation de l’organisation des dialogues de gestion pour le budget opérationnel de programme (BOP) 176 (Police Nationale)

La préfecture de zone SGAMI Ouest est une structure du ministère de l'Intérieur qui assure les fonctions de soutien au bénéfice des services du ministère de l'Intérieur. Ses 927 agents sont organisés en 7 directions/entités qui représentent chacune un domaine d'expertise : numérique, logistique, finances, immobilier, RH, soutien en gestion de crise et pilotage stratégique. Au sein de la direction de la direction de l'administration générale et des finances (DAGF) du SGAMI Ouest, le bureau zonal des budgets participe activement aux principaux enjeux budgétaires : - d'élaboration, de répartition, de soutenabilité et de suivi du budget opérationnel de programme (BOP) 176 dédié aux crédits de fonctionnement des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest ; - de suivi des budgets de fonctionnement des dépenses mutualisées des services de police de l'UO zonale du BOP Central 176 : loyers, énergie, fluides, pièces autos et logistiques ; - d'optimisation des crédits du budget central de l'UO 303 "lutte contre l'immigration irrégulière" tout particulièrement par un appui renforcé à l'animation des acteurs des actions de lutte contre l'immigration irrégulière, en lien avec les préfectures, les centres de rétention administratives (CRA), les locaux de rétention administratives (LRA) et les centres de préparation de l'aide au retour (CPAR). Sous le tutorat de l'adjoint à la cheffe de bureau, le stagiaire sera chargé de l'optimisation et de la standardisation du cycle préparatoire et de conduite des dialogues de gestion du BOP 176 avec l'ensemble des 21 unités opérationnelles de la zone de défense et de sécurité Ouest. La proposition d'une nouvelle méthodologie devra permettre d'accroître l'efficacité, la pertinence des échanges et la fiabilisation des besoins de crédits exprimés par les services en cours d'exercice. Le stagiaire travaillera en mode projet, en interaction constante avec la DAGF et l'ensemble des acteurs répartis sur le territoire, offrant ainsi une vue d'ensemble unique sur la chaîne budgétaire et les enjeux de performance de l'administration déconcentrée. Les objectifs opérationnels de la mission proposée consiste à comprendre les enjeux de la gestion budgétaire déconcentrée (BOP et UO) et la chaîne de la dépense publique dans l'environnement du ministère de l'Intérieur ; réaliser un diagnostic critique et participatif d'un processus administratif clé ; formuler des recommandations concrètes en matière d'amélioration de la performance, de simplification, d'innovation et de standardisation des méthodes de travail et produire des outils directement exploitables par l'administration (trame standard, calendrier optimisé). Au terme de sa période de stage, le stagiaire devra produire un ensemble de livrables qui devront être opérationnels et synthétiques, permettant une mise en œuvre concrète : - Note de diagnostic et de recommandations - bilan critique du cycle existant (forces, faiblesses, cartographie des processus) ; - recommandations opérationnelles hiérarchisées (organisationnelles et méthodologiques) afin de pleinement optimiser et moderniser ce type d'exercice. Kit méthodologique de standardisation - trame type des supports de travail nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion (pour les UO et pour la direction du SGAMI) standardisant les indicateurs clés et la présentation des données ; - calendrier prévisionnel optimisé du cycle annuel (jalons, dates limites UO/SGAMI, en fonction de l'exercice budgétaire imposé par la loi de finances). Proposition d'outil de suivi simplifié - maquette de tableau de bord synthétique pour le SGAMI, permettant de consolider rapidement les prévisions des besoins par UO et pour l'ensemble des 21 UO, et de visualiser les écarts. Compétences techniques souhaitées : - Avoir des notions budgétaires et comptables en droit des finances publiques Qualités souhaitées : - Maîtriser les outils informatique - bureautique - Être capable de travailler en équipe et avoir le sens du relationnel - Savoir analyser et synthétiser - Savoir gérer un projet et rédiger - Être force de proposition et faire preuve de créativité - Savoir rendre compte Niveau d'études souhaité : L2 Durée stage :2 mois Gratification : cette offre de formation d'une durée de deux mois ne donnera lieu à aucune gratification, conformément à la réglementation en vigueur Caractéristique du stage : gestion budgétaire et administrative ; gouvernance et pilotage Durée stage :2 mois Gratification : cette offre de formation d'une durée de deux mois ne donnera lieu à aucune gratification, conformément à la réglementation en vigueur