Assistant en gestion des Ressources Humaines

Au cœur du pôle gestion des carrières RH, votre rôle en tant qu'assistant RH consiste à assurer une gestion de proximité avec nos laboratoires de recherche. Vous gérez l'ensemble des processus du déroulement de la carrière et de la paie depuis l'embauche jusqu'au départ des personnels fonctionnaires (chercheurs, ingénieurs, techniciens) et des non-titulaires (chercheurs étrangers, doctorants, contrats temporaires). Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents membres du service (conseiller RH, assistants sociaux…). Activités Administration du personnel : - Rédiger, exécuter et suivre les actes administratifs relatifs à la carrière pour l’ensemble de la population d’un portefeuille d'agents (environ 270 fonctionnaires, contractuels et stagiaires); - Elaborer et mettre en œuvre les contrats à durée déterminée sur différents supports budgétaires et différentes bases juridiques. Gestion de la paie : - Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie et saisir les données dans le progiciel de gestion RH ; - Contrôler les saisies de paie effectuées à l'aide d’exports - Alerter et prendre en charge les situations particulières en lien avec la paie. Conseil en matière de gestion administrative: - Accueillir et conseiller les agents, les gestionnaires de laboratoires et les directeurs d'unités en matière de gestion du personnel et de la réglementation RH. Gestion administrative : - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de suivi ; - Procéder à l'archivage des dossiers et documents inhérents à l'activité ; - Assurer une veille, réaliser une lecture régulière des textes législatifs et réglementaires Compétences Profil: - Être obligatoirement titulaire d'un bac+2 - Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste similaire (idéalement dans la fonction publique) Connaissances: - Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique - Connaissance des règles et composantes de la paie Savoir faire: - Maîtrise de l'outil informatique - Expérience appréciée sur un logiciel de paye - Qualités rédactionnelles - Savoir identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Planifier et organiser son travail dans le respect des échéances - Savoir rendre compte à son responsable hiérarchique Qualités requises: - Capacité d'adaptation, d'anticipation et de réactivité aux événements, - méthode, rigueur et organisation, - Capacité d'écoute, - Capacités à travailler en équipe, - Qualités relationnelles avérées, travail en collaboration avec les interlocuteurs internes (service financier, secrétaire-gestionnaire, relais RH….) et externes - Force de proposition et autonomie - Capacité d'alerte - Confidentialité et discrétion professionnelle impératives. Contexte de travail Intégrer le CNRS Rhône Auvergne, figure majeure de la recherche régionale, c'est contribuer à un écosystème scientifique dynamique. Basée à Villeurbanne, la délégation régionale compte 2 700 agents CNRS sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand, répartis au sein de 125 structures de recherche. En tant que membre du Service des Ressources Humaines (SRH), vous serez au cœur de la mise en œuvre de la politique RH nationale et régionale. Le SRH est composée d'une équipe de 30 personnes, sous la direction de la RRH. Il est organisé en 4 pôles : le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels", le pôle "gestion des carrières et de la paie", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle "social". Vous travaillerez au sein du pôle " pôle gestion des carrières RH ", jouant un rôle clé dans la concrétisation de la politique RH de l'établissement. Rejoignez-nous pour faire partie de cette équipe dynamique en constante évolution En intégrant le CNRS, nous vous proposons : • Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche • 44 jours de congés / RTT pour un contrat de 12 mois • D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles) • Un tutorat pour vous accompagner • Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant. • Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an • Un site accessible en transport en commun + parking privé • Participation financière au frais de mutuelle Intégrer le CNRS Rhône Auvergne, figure majeure de la recherche régionale, c'est contribuer à un écosystème scientifique dynamique. Basée à Villeurbanne, la délégation régionale compte 2 700 agents CNRS sur Lyon, Saint-Étienne et Clermont Ferrand, répartis au sein de 125 structures de recherche. En tant que membre du Service des Ressources Humaines (SRH), vous serez au cœur de la mise en œuvre de la politique RH nationale et régionale. Le SRH est composée d'une équipe de 30 personnes, sous la direction de la RRH. Il est organisé en 4 pôles : le pôle "recrutement et développement des parcours professionnels", le pôle "gestion des carrières et de la paie", le pôle "juridique et appui au pilotage" et le pôle "social". Vous travaillerez au sein du pôle " pôle gestion des carrières RH ", jouant un rôle clé dans la concrétisation de la politique RH de l'établissement. Rejoignez-nous pour faire partie de cette équipe dynamique en constante évolution En intégrant le CNRS, nous vous proposons : • Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche • 44 jours de congés / RTT pour un contrat de 12 mois • D'excellentes conditions de travail (horaires flexibles) • Un tutorat pour vous accompagner • Un restaurant d'entreprise qui permet de déjeuner à un prix intéressant. • Le remboursement partiel des titres de transport (75%) + forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300€/an • Un site accessible en transport en commun + parking privé • Participation financière au frais de mutuelle