Secrétaire Médical H/F

MétierSecrétariat médical - Assistanat médicalType de contratTitulaire ou CDDRémunérationgrille APHPService d'affectationASTROLABE : psychiatrie de l'adolescentPrésentation du service Secrétaire Médicale au sein du Dispositif de Psychiatrie de l'Adolescent Le Dispositif de Psychiatrie de l'Adolescent (DPA) est une composante essentielle du service de Psychiatrie et d'Addictologie de notre établissement. Il se divise en trois entités : L'équipe de liaison : Elle entretient des relations étroites avec les Urgences pédiatriques et adultes ainsi qu'avec le service de Pédiatrie, afin de débuter la prise en charge dès l'arrivée à l'hôpital et d'accompagner les équipes sur le site. L'équipe mobile : Sa mission est d'assurer la prise en charge des adolescents en pré-hospitalisation et post-hospitalisation. L'unité d'hospitalisation complète : Située dans un bâtiment moderne à proximité immédiate de l'hôpital, cette unité comprend 12 lits d'hospitalisation complète et 2 places d'hôpital de jour, accueillant des adolescents âgés de 12 à 17 ans pour des séjours de 1 à 3 mois. Nous recherchons une secrétaire médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre service, notamment la gestion des dossiers patients, la prise de rendez-vous et la coordination des activités entre les différentes entités du DPA. Si vous souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant et bienveillant, au service de la santé mentale des adolescents, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Vos missions La mission générale consiste à accueillir les personnes tant par téléphone qu'en personne, à gérer le courrier, ainsi qu'à participer aux réunions de service en élaborant et diffusant les comptes rendus. Elle inclut également la prise de rendez-vous et l'accueil des consultations, tout en assurant le suivi des dossiers administratifs des patients. La saisie, la mise à jour et la sauvegarde des données et documents relatifs à son domaine d'activité sont également essentielles, tout comme la gestion et le traitement des données d'activité en lien avec le DIM et le BES. La mission spécifique se concentre sur la rédaction des certificats médicaux légaux pour les hospitalisations sous contrainte, ainsi que sur le recensement et l'enregistrement des données liées aux activités, notamment le codage PMSI. Une partie de cette mission, représentant 20 %, sera dédiée aux activités pour le service EMASP. La mission exceptionnelle : aide sur le DMU Profil recherché diplôme de secrétaire médical Schéma horaireJourTemps de travail7h30Horaires de travail8h30 - 16 h00 ou 9h- 16h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Remboursement partiel des transports en commun 75 % ou forfait mobilité Possibilité de parking Places en crèche disponibles (politique de zéro refus) Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Chèques emploi-service CESU AP-HP Description de l'hôpitalSitué à Colombes (92), l'hôpital Louis Mourier propose des soins de cancérologie, de chirurgie digestive et de l'obésité, d'ORL, d'urologie, d'ophtalmologie, de médecine interne et maladies infectieuses, d'hépato-gastroentérologie, de pneumologie, de psychiatrie et d'addictologie, de gériatrie, de médecine bucco-dentaire, de médecine intensive et réanimation, ainsi que des soins de suite et de réadaptation. Il accueille également les urgences adultes, pédiatriques, de gynécologie-obstétrique et de médecine bucco-dentaire.Référence de l'offre2