Assistant(e) commercial(e) ADV

Elleboss, cabinet de recrutement, recrute pour le compte de son client, une PME française créée il y a plus de 20 ans, reconnue pour son expertise en tant que centrale d'achats spécialisée intervenant auprès d'acteurs institutionnels de premier plan, notamment dans le secteur de la Défense. Dans le cadre d'un remplacement et d'un renforcement d'équipe, l'entreprise recrute un·e Assistant·e Commercial·e dédié·e plus spécifiquement à un marché stratégique à forte exigence de confidentialité. L'environnement de travail se distingue par des valeurs humaines fortes, une direction accessible, une culture de la cohésion d'équipe et des locaux modernes et agréables. Poste stratégique en support commercial - environnement structuré, marchés sensibles, équipe à taille humaine. Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous intervenez en support opérationnel sur l'ensemble du cycle commercial, en lien étroit avec les équipes internes et les fournisseurs. Vous évoluez au sein d'un open space structuré, composé d'une équipe pluridisciplinaire (assistants commerciaux, ADV, direction, fonctions support). VOS MISSIONS : À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes : - Mise à jour et suivi des comptes clients - Analyse des demandes de prix clients - Recherche et sourcing des meilleures conditions fournisseurs (fournisseurs référencés ou imposés selon les marchés) - Élaboration et proposition des offres de prix, en fonction des réponses fournisseurs - Rédaction et gestion des documents administratifs et commerciaux - Participation active aux réponses aux appels d'offres - Renseignements et échanges téléphoniques commerciaux - Contrôle, enregistrement des commandes clients et réalisation des revues de contrat - Enregistrement des nouveaux fournisseurs et saisie des commandes - Gestion des réclamations courantes clients et fournisseurs - Application stricte des règles de confidentialité liées aux marchés traités - Connaissance et application des consignes Qualité - Environnement ENVIRONNEMENT & ORGANISATION : - Travail en open space (environ 13 personnes) - Équipe commerciale composée de plusieurs assistant·e·s commerciaux - Collaboration étroite avec la direction, les fonctions RH et les équipes ADV - Site logistique distinct, situé en Île-de-France PROFIL RECHERCHE : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'assistant·e commercial·e ou équivalent, idéalement dans un environnement structuré et exigeant. COMPETENCES REQUISES : - Anglais B2 impératif (oral et écrit) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, environnement back-office) - La connaissance de SAGE Gestion Commerciale est un plus - Aisance avec les environnements ERP (un nouvel ERP est en cours de déploiement) QUALITES PERSONNELLES : - Rigueur, organisation et méthodologie - Capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs - Fort esprit d'équipe et sens du collectif - Discrétion et respect absolu de la confidentialité - À l'aise dans un environnement open space - Casier judiciaire vierge exigé (poste soumis à des contraintes réglementaires). CONDITIONS PROPOSEES : - CDI - Temps plein 35h - Rémunération : 2 800 € brut mensuel sur 12 mois - Prime annuelle pouvant aller jusqu'à l'équivalent d'un mois de salaire - Horaires : - Lundi au jeudi : 9h00 - 17h30 (pause déjeuner 45 min) - Vendredi : 9h00 - 13h00 - Pas de télétravail - Locaux modernes, cuisine équipée - Parking sur site - Accès transports : RER A - Le Vésinet / Le Pecq à 10-15 minutes à pied PROCESSUS DE RECRUTEMENT : - 1er entretien en visioconférence avec le cabinet ELLEBOSS - 2ᵉ entretien en présentiel à Croissy-sur-Seine avec la RH et la direction