Assistant Administratif H/F
il y a 2 semaines
La Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants. La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits. L'assistant(e) administratif(ve) réalise toutes les tâches courantes administratives et logistiques de la division afin d'en garantir le bon fonctionnement. Il/Elle apporte un soutien administratif à l'équipe et plus particulièrement au Responsable. Il/Elle est secrétaire de plusieurs applications de certification. Missions : Assurer toute activité permanente ou ponctuelle liée à l'administration et à la logistique ; - Produire et mettre en forme des documents administratifs et techniques en soutien des équipes (courriers clients, mails, certificats, traitement des boites mails partagées, etc.) et réaliser les envois. - Préparer les réunions (interne/externe) sur un plan administratif et logistique (préparation de dossiers, réservation de salle, repas et autres besoins logistiques), diffusion des invitations et comptes-rendus. - Assurer l'interface avec les autres Directions du CSTB, représenter l'équipe en interne comme en externe dans son rôle d'accueil téléphonique et physique. - S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue afin d'accroître l'efficacité de la division en interne comme en externe (système qualité). - Entretenir une relation client proactive (accompagnement et satisfaction clients). Assurer les actions administratives & financières propre à son activité ; - Assurer l'administration des ventes (création de comptes clients, contacts, et opportunités, gestion des comptes/dossiers clients, envoi de devis et relance des clients) dans le respect des procédures en vigueur. - Enregistrer les commandes des clients, veiller à la cohérence et assurer le suivi des commandes. - Gérer le suivi des facturations (demandes d'avances, factures, remboursement, demande d'avoirs, etc), ainsi que des règlements. - Compléter et renseigner le CRM, SAP et l'outil de gestion du processus de certification. - Assurer le reporting de ses activités (mise à jour des tableaux de bords, contrôle/analyse des données, % d'avancement, etc.). - Assurer la production et la gestion des demandes d'achats fournisseur en garantissant le respect des procédures achats. Autres missions - Organiser des ordres de mission et déplacements des ingénieurs de l'équipe. - Participer à la mise en place et la mise à jour des nouveaux outils de suivi des activités. - Apporter un soutien général aux équipes sur des dossiers spécifiques, notamment en cas d'absence d'un(e) homologue de la direction. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (4 à 6 jours /an en France).
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France CICADOM Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en contribuant à un environnement de travail fluide. **missions**: poste transversal, les missions seront variées, RH,...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France CICADOM Temps pleinNous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) en CDD de 9 mois pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez le pilier de notre organisation, en assurant la gestion efficace des tâches administratives et en contribuant à un environnement de travail fluide. **missions**: Accueil physique & téléphonique des...
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Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France CSTB Temps pleinLa Direction Baies et Vitrages oriente ses activités en certifications de produits, évaluation de produits/procédés, réalisation d'essais et d'audits qualités, relatifs aux fenêtres, portes, portails, volets, stores et leurs composants. La Direction Baies et Vitrages recrute un-e assistante pour sa division certification des produits. L'assistant(e)...
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Assistant Gestion RH Et Administratif
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps pleinLa société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Saint-Martin-d'Hères, France Lynx Rh Temps pleinLynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, PME sur Saint Martin d'Hères, un Assistant Administratif polyvalent, dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois avec possibilité de pérennisation de poste. Vos missions: Vous intégrez un service en charge de la...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Saint-Martin-d'Hères, France Ace Emploi Temps pleinCDIFLEX recrute pour un de ses client, une Assistant administratif et commercial en CDD pour 6 mois. **Poste** Soutenu par un groupe puissant et structuré, vous évoluerez au sein du service commercial de la filiale française, société à taille humaine, à la structure légère et réactive, proche de ses clients et de ses collaborateurs. Rattaché(e)...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Martin-d'Hères, France 3C Temps plein**Description du poste**: Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Nous sommes une entreprise spécialisée dans la découpe et le façonnage de plinthes, margelles et la réalisation de plan de travail en marbre et ameublement. **Vos taches seront les suivantes**: - Accueil physique et...
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Assistant Gestion RH Et Administratif
il y a 7 jours
Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps pleinLa société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...
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Assistant Gestion RH Et Administratif
il y a 2 jours
Saint-Martin-d'Hères, France mirSense Temps pleinLa société mirSense est une start-up/PME française en pleine expansion qui conçoit, fabrique et commercialise des composants et modules de détection optoélectroniques haute performance pour les instrumentiers dans le domaine de l’analyse chimique des gaz, des liquides ou des solides. Sa technologie propriétaire unique exploite des matériaux...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
38400 Saint-Martin-d'Hères, France MUTUALITE FRANCAISE ISERE - SSAM Temps plein**LE SERVICE TUTELAIRE MUTUALISTE MFI 3A RECHERCHE UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE F/H.** **1 Poste à temps plein en CDD ou CDI à pourvoir dès que possible sur notre établissement de SAINT MARTIN D’HERES.** Descriptif du poste : vous travaillez sous l’autorité de la Directrice en collaboration avec les deux Chefs de service et assurez des missions...
