Chargé d'Accueil

il y a 2 semaines

AixenProvence, France ESG Regions Temps plein

Soyez le premier sourire du campus d'Aix-en-Provence Vous aimez le contact humain, l'organisation et le travail en équipe ? Rejoignez Galileo Global Education en tant que Chargé d'accueil F/H/X et participez activement à la vie du campus tout en garantissant une expérience fluide et chaleureuse pour nos étudiants, enseignants et visiteurs. Le campus d'Aix-en-Provence Situé au 95 Chemin Roger Martin, le campus accueille plusieurs écoles du groupe Galileo Global Education. Moderne et convivial, il favorise l'apprentissage, la réussite et les échanges entre étudiants, enseignants et équipes administratives. Vos missions Sous la responsabilité directe de la Responsable Pédagogie, vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement du campus et du maintien d'un accueil professionnel et bienveillant. Vos principales responsabilités : 1. Accueil physique et téléphonique de l'établissement * Assurer la gestion des appels entrants et orienter les interlocuteurs. * Accueillir, renseigner et diriger les visiteurs, étudiants et intervenants. * Réceptionner et diffuser les messages. 2. Suivi et gestion des absences des étudiants * Saisir et actualiser les absences dans les outils internes. * Collecter, relancer et classer les justificatifs. * Gérer les demandes spécifiques d'absence en lien avec la direction ou la responsable pédagogique. * Envoyer les avertissements, récapitulatifs et courriers d'information aux parents et entreprises. 3. Support au service scolarité * Participer à la constitution des dossiers de rentrée. * Préparer les partiels (enveloppes, sujets, listes d'appel). * Gérer l'envoi des courriers (bulletins, attestations, convocations, diplômes). * Aider à la planification des cours (Hyperplanning) et aux enquêtes réglementaires. 4. Relations étudiants * Éditer les cartes d'étudiant et d'enseignant/formateur. * Mettre à jour les trombinoscopes. * Informer les étudiants des événements et des situations ponctuelles (absences de professeurs, fermetures exceptionnelles, etc.). 5. Suivi et gestion du matériel * Gérer le matériel de reprographie (cartes, papier, maintenance). * Assurer la gestion des commandes de fournitures et rechercher les meilleurs tarifs. 6. Gestion du courrier entrant et sortant * Enregistrer le courrier arrivé, affranchir et expédier le courrier. * Gérer les mails entrants (ouverture, transfert, impression, réponses). 7. Soutien administratif et missions transverses * Assurer l'ouverture et la fermeture des locaux. * Apporter un soutien ponctuel aux équipes pédagogiques et administratives. * Participer à l'amélioration continue des process administratifs et de la qualité de service. (Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer selon les besoins du campus.)

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements de Nuit

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Cdd Charge D'accueil en Remplacement

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil en Entreprise

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé(E) D’accueil Et Services

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargée d'accueil EFS

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France DOMINO CARE Temps plein

    CA/EFS/CDD/AIXLe/la chargé(e) d'accueil et de collation accueille les donneurs dans un centre ou lors de collectes mobiles (plateaux, maisons du don), les enregistre, s'assure de leur confort et de la qualité du séjour (gestion de la collation après don, surveillance légère du donneur, distribution de boissons, échanges relationnels). Il/elle...

  • Chargé/e D'accueil Pour Des Remplacements

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France CityOne Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 21 heures

    Vaulx-en-Velin, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Chez City One, nos collaborateurs sont au cœur de nos prestations et notre première richesse. Quel que soit le poste, notre mission est d’offrir une expérience clients chaleureuse, professionnelle et qualitative. Chez City One, vous trouverez une somme de personnalités et de parcours individuels différents. Ce qui nous réunit, c’est...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France FOSELEV Temps plein

    **Contexte**: FOSELEV recherche son(a) Chargé(e) d'Accueil en CDI pour son siège. **Vous serez principalement amené(e) à réaliser**: - Accueil physique et téléphonique via Teams ( 50 à 100 appels par jour en moyenne) - Réservation des déplacements pour toutes les filiales du groupe ( Avion, Hôtel, Voiture...) - Enregistrement, affranchissement...