Responsable Secrétariat Médical H/F

il y a 2 semaines


Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

Responsable du secrétariat médical (H/F) - CDI \_ temps plein - Statut : Cadre au forfait jour - Rattachement hiérarchique : Direction du service médical - Localisation : Lyon 6ème Contexte Le poste de Responsable du secrétariat médical et du service de facturation a pour objectif de reprendre la main sur la gestion humaine, juridique, organisationnelle et managériale du secrétariat médical, afin de soulager les médecins des problématiques internes non médicales et améliorer le climat de travail. Nous souhaitons professionnaliser la gestion de l'équipe administrative, renforcer la cohésion, l'efficacité et la rigueur de son fonctionnement quotidien suite à une forte croissance de l'équipe, composée à ce jour de 17 médecins, 11 secrétaires médicales, une responsable de facturation et une Directrice Administrative. Missions principales Encadrement et management du secrétariat médical - Encadrer une équipe de 10 secrétaires médicales et 2 responsables de pôles. - Organiser des réunions d'équipe régulières - Accompagner les équipes au changement - Gérer les éventuels conflits ou comportements inadaptés Planification & organisation - Élaborer et suivre les plannings de travail, de congés, de remplacements - Garantir une continuité de service efficace - Suivre les absences, retards et besoins de renfort Ressources humaines et cadre légal - Maîtriser et appliquer la convention collective applicable - Assurer le respect du droit du travail - Gérer les entretiens professionnels et mesures disciplinaires - Être l'interface avec la direction pour la gestion RH Qualité et amélioration continue - Mettre en place des bonnes pratiques dans le suivi des processus de fonctionnement - Proposer des outils de suivi



  • Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Responsable du secrétariat médical (H/F) - CDI \_ temps plein - Statut : Cadre au forfait jour - Rattachement hiérarchique : Direction du service médical - Localisation : Lyon 6ème Contexte Le poste de Responsable du secrétariat médical et du service de facturation a pour objectif de reprendre la main sur la gestion humaine, juridique,...


  • Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Notre client est un centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale, implanté au coeur du 6ème arrondissement de Lyon. En tant que Responsable du Pôle Secrétariat, vous jouerez un rôle central dans la cohésion et l'accompagnement des secrétariats médicaux des 5 centres sur Lyon. - CDI, temps plein \_ Statut Cadre - Encadrement : ~50...


  • Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Notre client est un centre médical spécialisé dans l'imagerie médicale, implanté au coeur du 6ème arrondissement de Lyon. En tant que Responsable du Pôle Secrétariat, vous jouerez un rôle central dans la cohésion et l'accompagnement des secrétariats médicaux des 5 centres sur Lyon. - CDI, temps plein \_ Statut Cadre - Encadrement : ~50...


  • Lyon, France Solve Recrutement Temps plein

    Solve Recrutement est un cabinet de recrutement lyonnais indépendant, créé en 2009, spécialisé par métiers et secteurs d'activités. Nos consultantes/consultants en recrutement sont chacun dédiés à un domaine d'activité et ses métiers, nous permettant de répondre avec précision et rigueur aux besoins de nos clients. Notre client est un centre...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IPESS Temps plein

    Offre d'emploi – Formateur(trice) en Secrétariat MédicalType de poste :Formateur(trice)Disponibilité :Poste à pourvoir immédiatementDurée :Jusqu'à fin février (prolongation possible)Rythme :Interventionuniquement le jeudi en journéeDescription du posteNous recherchons un(e)formateur(trice) en secrétariat médicalpour assurer des cours auprès...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISFIP Temps plein

    Offre d'emploi – Formateur(trice) en Secrétariat MédicalType de poste : Formateur(trice)Disponibilité : Poste à pourvoir immédiatementDurée : Jusqu'à fin février (prolongation possible)Rythme : Intervention uniquement le jeudi en journéeDescription du posteNous recherchons un(e) formateur(trice) en secrétariat médical pour assurer des cours...


  • Lyon, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    Une opportunité passionnante dans un hôpital innovant, où vous serez responsable de la coordination des secrétariats médicaux. En tant que coordonnateur/trice, vous superviserez une équipe de secrétaires, gérerez les ressources humaines et participerez à des projets d'amélioration continue. Ce rôle dynamique nécessite d'excellentes compétences...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Piloter, organiser et coordonner l'activité des secrétariats médicaux, en animant une équipe de professionnelles et en veillant à la qualité du service rendu aux patients et aux équipes avec lesquelles elles interagissent. Activités principales: - Animer et coordonner le collectif des secrétaires médicales, - Superviser le travail des...


  • Lyon, France Solve Temps plein

    Un centre médical spécialisé situé à Lyon recherche un Responsable du Pôle Secrétariat pour piloter l'organisation de 50 secrétaires. Le rôle inclut la gestion opérationnelle, l'accompagnement de la transformation numérique, et l'optimisation des plannings. La candidature idéale a une formation Bac+3/+5 ou une expérience équivalente ainsi...

  • Secrétariat Médical

    il y a 1 semaine


    Sainte-Foy-lès-Lyon, France Institut de la colonne vertébrale CAPT Temps plein

    L'institut de la colonne vertébrale est situé sur la clinique Lyon Charcot ,nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) pour un poste en CDI à 37h avec RTT. L'équipe est composé de 5 secrétaires et de 4 chirurgiens spécialisés dans la chirurgie de la colonne vertébrale. - Assurer l’accueil physique et téléphonique du secrétariat qui vous...