Responsable du Pôle Assistance de Direction

Si vous recherchez une mission qui a du sens, ce qui va suivre va sûrement vous intéresser Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e), qui contribuera à la démarche RSO de l'organisme et assurera l'encadrement fonctionnel de deux assistantes au sein de l'équipe APIL (Aide au pilotage). - Poste en CDI - Lieu: Labège (31) - Poste à pourvoirà compter du: - Rémunération brute annuelle: 34090 € (versée sur 14 mois, à laquelle s'ajoute une prime d'intéressement) - Rémunération brute mensuelle: 2 435 € Description du poste Le service Aide au pilotage regroupe deux pôles dédiés à l'aide au pilotage de l'équipe de direction : le pôle Contrôle de gestion (4 personnes) et le pôle Assistance de direction (3 personnes). L'ensemble est placé sous la responsabilité de l'Attachée de direction. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre du départ à la retraite de la responsable du pôle. Vos missions sont les suivantes : Assistanat de direction - Assister la direction dans l'organisation et la coordination de ses activités - Gérer et optimiser les agendas, réunions et déplacements - Préparer, rédiger et mettre en forme les documents de travail (notes, comptes rendus, présentations) - Assurer l'interface avec les services internes et les partenaires externes - Garantir la fiabilité, la confidentialité et le suivi des dossiers stratégiques Coordination et accompagnement des administrateurs et du Conseil d'administration (CA) - Organiser et coordonner les réunions du Conseil d'Administration et des instances associées (convocations, ordres du jour, logistique) - Assurer le lien opérationnel entre les administrateurs, la direction et les services internes - Préparer et diffuser les dossiers et supports nécessaires aux travaux du CA - Assurer la prise de note et la rédaction de procès-verbaux de réunion - Veiller au respect des calendriers, procédures et obligations réglementaires - Faciliter l'intégration et l'accompagnement des administrateurs dans l'exercice de leur mandat Management et coordination d'équipe - Assurer l'accompagnement et la coordination de l'équipe en lien avec l'attachée de direction - Diffuser l'information relative à votre secteur d'activité, aux outils et aux orientations auprès du Pôle - Participer à des réunions ou groupes de travail afin de représenter le Pôle - Développer et cultiver la transversalité à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisme - Assurer une veille technologique sur les outils et s'assurer de la montée en compétences de l'équipe Contribution à la démarche RSO - Participer à l'animation et au suivi des actions RSO portées par l'URSSAF Midi-Pyrénées - Contribuer à la coordination administrative et opérationnelle des projets - Appuyer la communication interne et la sensibilisation des collaborateurs - Être force de proposition pour l'amélioration continue des pratiques responsables En tant que salarié(e) de l'Urssaf Midi-Pyrénées, vous êtes tenu(e) au respect de l'obligation de neutralité et de laïcité, inhérente à l'exercice d'une activité au sein d'un organisme de Sécurité sociale. Dès votre arrivée, vous bénéficiez d'un plan d'accompagnement. Des déplacements inter-sites sont à prévoir dans le cadre de la formation interne. Profil recherché Vos compétences Il vous est demandé pour ce poste : Des compétences techniques: Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Excellentes capacités d'organisation, de synthèse et de rédaction Des aptitudes relationnelles et sociales: Aisance relationnelle et sens de l'écoute Discrétion, devoir de réserve, neutralité Capacité à fédérer Facilité à s'exprimer en public Goût du travail en équipe Prise d'initiatives Des aptitudes d'engagement: Sens du service public Partage des valeurs et des missions de la Sécurité sociale Sensibilité affirmée aux enjeux RSO, de service public et de qualité de vie au travail Bonnes connaissances des orientations stratégiques de la Branche et des principes d'organisation de la Sécurité sociale Des compétences managériales: Capacité à prioriser et organiser Capacité à proposer des actions à caractère innovant contribuant au développement de son secteur d'activité et/ou de l'organisme Capacité à impulser une dynamique d'action collaborative Capacité à piloter et/ou coordonner les activités qui vous sont rattachées, en organisant les moyens et en évaluant les résultats Bonne compréhension du niveau de contribution attendu par chaque collaborateur en cohérence avec les orientations de l'organisme Votre formation A partir de Bac +2 de formation BTS SAM, Assistant(e) de direction, licence professionnelle ou équivalent et vous justifiez d'expérience de manager opérationnel. Informations complémentaires L'Urssaf Midi-Pyrénées offre de nombreux avantages à ses collaborateurs : - Conciliation vie personnelle et professionnelle grâce aux horaires variables - Contrat à tempsplein à 39h00 avec 20 jours de RTT - Télétravail sous conditions - Locaux en Flex-office optimisés et conviviaux - Titres restaurant ou restaurant d'entreprise - Forfait mobilité durable (indemnités vélo, covoiturage, ) - Remboursement de 75 % des frais de transport en commun - Participation à la mutuelle d'entreprise «MALAKOFF HUMANIS» - Nombreuses prestations du CSE Dans le cadre de sa politique diversité, l'URSSAF Midi-Pyrénées soutient l'égalité Femmes/Hommes et favorise l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap. Contact Ce poste correspond à votre profil et à vos attentes? N'hésitez pas C'est simple - Cliquez sur «POSTULER» jusqu'au 29/01/2026 inclus pour déposer CV et lettre de motivation - Nommez vos documents ainsi : NOM Prénom - CV / NOM Prénom - LM Les candidatures par mail ou déposées via un autre site que www.lasecurecrute.fr ne sont pas acceptées. Processus de recrutement: - Présélectionsur CV et lettre de motivation - UnEntretien en présentiel le 09 ou le 10/02/2026 pour mieux se connaître Le processus pourra également intégrer des tests d'aide à la décision. Les avantages liés au poste Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés