Assistant administratif et accueil H/F

il y a 5 jours

SaintDenis, France Shock Temps plein

SHOCK, c'est 4 agences Réunionnaises spécialisées dans le travail temporaire et le recrutement depuis près de 22 ans. Première agence d'Insertion dans le BTP à la Réunion, SHOCK INTERIM a vu le jour en 2001. Depuis, SHOCK s'est complété de 3 autres agences dans le Nord, le Sud et l'Ouest de l'île et s'est diversifié dans le TERTIAIRE, le MEDICAL et l'INDUSTRIE. Notre écoute et l'accompagnement de nos clients et de nos candidats dans le processus de recrutement, nous permettent de concilier de la meilleure des façons l'offre à la demande existante sur le marché de l'emploi réunionnais. Puisque l'humain et l'accompagnement sont au cœur de nos valeurs, n'attendez plus et décrochez votre prochain emploi avec SHOCK SHOCK recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur de l'assurance, un Assistant administratif et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. vous assurez l'accueil et le support administratif de la structure, sous la supervision de la Responsable administrative. Vous êtes un point d'entrée essentiel pour les clients, partenaires et services internes, et contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence. Vos missions principales : - Vous assurez le standard téléphonique en répondant aux appels entrants, en identifiant la demande, en orientant vers le bon interlocuteur et en prenant des messages fiables et complets. Vous participez à la qualité de service en veillant à une communication claire et professionnelle, et en gérant les sollicitations avec réactivité. - Vous prenez en charge l'accueil physique des clients et visiteurs, en assurant une première écoute, en les orientant, et en veillant au respect des consignes d'accueil. Vous contribuez à maintenir un espace d'accueil organisé et à jour (affichages, documents disponibles, informations pratiques). - Vous réalisez des tâches de gestion administrative courante, en appui de la Responsable administrative, telles que la mise en forme de documents, le suivi de dossiers, la saisie et la mise à jour d'informations, le classement et l'archivage. Vous participez à la gestion documentaire via la GED, notamment le traitement des documents entrants et sortants, la numérisation, l'indexation, le rangement dans les répertoires dédiés, et le respect des procédures internes. - Selon les besoins du service, vous pouvez également contribuer à la préparation de courriers et mails types, au suivi de demandes simples (renseignements, prise de rendez-vous, transmission de pièces), à la coordination administrative avec les interlocuteurs internes, et à la relance de documents manquants, dans le respect des consignes données. Vous avez une première expérience sur un poste mêlant accueil, standard et administratif. Une expérience dans l'assurance est un plus, mais n'est pas indispensable. Vous êtes à l'aise à l'oral, vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle, et vous faites preuve de rigueur dans le suivi et la transmission des informations. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et vous êtes à l'aise avec la gestion de documents dématérialisés. - Poste basé à Saint Denis - Mission d'intérim dans le cadre d'un remplacement congé maternité - 35 heures par semaine. - Prise de poste pour début janvier 2026.

  • Assistant Accueil Et Administratif

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de son client et partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil visiteurs et téléphonique, de l'événementiel et de l'animation commercial. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches...

  • Assistant Administratif et Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis (97400), France Shock Temps plein

    SHOCK recherche pour l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur de l'assurance, un Assistant administratif et accueil H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. vous assurez l'accueil et le support administratif de la structure, sous la supervision de la Responsable administrative. Vous êtes un point d'entrée essentiel pour les clients,...

  • Cdi Assistant Accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents administratifs H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et autres tâches administratives - Saisie comptable : bons de livraison, factures - Suivi des heures atelier et chantier avec affectation sur...

  • Assistant Accueil Et Administratif Cdi

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France PSBO Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des assistants accueil et administratif H/F en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil...

  • Assistant(e) Administratif Technique

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France H-Hotels Temps plein

    Bienvenue au H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortAssistant Administratif Technique - H4 Hotel Wyndham Paris Pleyel ResortLieu : Saint-Denis – 15 min du centre de ParisContrat : CDD Remplacement 6 mois – Temps PleinDisponibilité : Dès que possibleRémunération : Compétitive + Avantages attractifsRejoignez-nous pour atteindre de nouveaux sommets Vous...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des chargé.es d’accueils H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion de la facturation - Gestion des tâches administratives - Information et orientation des clients - Gestion de...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 7 jours

    Saint-Priest, France ATELIERS ET&S Temps plein

    _Assistant(e) administratif et Accueil H/F_ **Société** Le site AETS SAINT PRIEST est à la recherche d’un assistant(e) administratif et accueil (H/F) pour compléter son équipe. **Descriptif du poste** Sous la responsabilité du responsable administratif, vous avez à charge la gestion administrative de l'atelier et des dossiers clients. Ainsi, vos...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France NUEVO CONSEIL ET FORMATION Temps plein

    **A propos de nous** Nuevo Conseil et Formation est un cabinet de conseil en ressources humaines et un organisme de formation. Nos interventions se caractérisent par notre expertise, notre réactivité, notre déontologie et notre éthique. Après 9 années au service de la formation professionnelle, Nuevo Conseil et Formation a accueilli plus de 12 800...

  • Hote D'accueil

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des hôte(sse) d’accueil en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil et orientation des visiteurs - Répondre aux appels téléphoniques - Gestion des courriers - Classement et archivage des dossiers administratifs - Gestion de diverses tâches administratives Vous...