Emplois actuels liés à Assistante de Direction du Directeur Général H/F - Paris - AP-HP

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris, France Jobberry Temps plein

    **Notre client**: Réassureur international, expert dans la gestion du risque, notre client dispose d’une forte renommée et d’une assise financière solide. **De fortes valeurs sont représentées**: autonomie et responsabilité, bienveillance et disponibilité, agilité et flexibilité. Nous recherchons un Assistant de Direction F/H pour le Directeur...

  • Assistant de Direction de La Directrice Générale

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Harmonie Mutuelle Temps plein

    Vous êtes au bon endroit ! Ensemble, nous pouvons faire la différence. **Le poste**: L’assistante de notre Directrice Générale part prochainement à la retraite. Nous recrutons son /sa remplaçant.e pour accompagner au quotidien la Direction Générale. **Vos missions principales**: - Vous assurez la gestion de son planning et vous gérez ses...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...

  • Assistant de Direction Generale H/F

    il y a 5 jours

    Paris, France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 1er arrondissement, un Assistant de Direction Générale H/F en intérim à pourvoir en urgence. Dans le cadre d'un remplacement d'arrêt maladie, vous rejoindrez une...

  • Assistant de Direction Dgs

    il y a 2 semaines

    Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics**. Avec 8 000 agents, il est l’un des premiers employeurs du **territoire.** **La Direction générale est chargée, sous l’autorité du Président du Conseil Départemental, de la préparation et de la mise en œuvre des décisions de l’Assemblée Départementale et de l’exécutif.**...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Cheval Blanc Temps plein

    **Job responsibilities**: Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons **un Assistant de Direction**(H/F).** L’Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d’assister le Directeur Général dans la gestion et l’organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Descriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 11 heures

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle entreprise de l'agroalimentaire. Nous recherchons pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans l'agroalimentaire, un Assistant de direction pour un poste en CDI, à pourvoir fin juin. Rattaché au Directeur général de la structure, vous avez des tâches d'assistanat classiques : gestion d'agendas complexes,...

  • Assistant de direction générale H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients un laboratoire à dimension internationale : un Assistant de direction générale H/F.Poste basé à Issy-les-Moulineaux centre à pourvoir dès que possible en CDI. Rémunération : entre 55k€ et 60k€ brut annuel selon expérience + bonus + intéressement.Vous serez rattaché(e) au Directeur Général...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France NEXEM Temps plein

    Nexem est la principale organisation professionnelle représentant les employeurs du secteur social, médico-social et sanitaire privé à but non lucratif (ESS) soit 11 000 établissements et services employant plus de 330 000 professionnels dans cinq champs d’activité : le handicap, la protection de l'enfance, l'autonomie des personnes âgées, la...

Assistante de Direction du Directeur Général H/F

il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

MétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDRémunérationA partir de 2287,78€ brut mensuel selon profil et grille AP-HPService d'affectationDirection générale Présentation du service Le cabinet du directeur général exerce les missions que lui confie le directeur général. Il lui est directement rattaché et intervient à plusieurs titres: - La préparation des dossiers de réunions du directeur général et de ses rendez-vous, la validation des courriers proposés à sa signature, la préparation des éléments de langage de ses discours - L'organisation de certains comités et instances - La gestion de dossiers spécifiques - La coordination de l'information des directions fonctionnelles L'ensemble de ces activités est assuré en interaction continue avec les directeurs généraux adjoints, les directeurs délégués auprès du Directeur général, les directions fonctionnelles et les directions des groupes hospitaliers, des hôpitaux hors GH et des PIC. Lien avec les collectivités, les tutelles, le parlement. COMPOSITION DE L'EQUIPE Le cabinet du directeur général rassemble une cheffe de cabinet et son adjointe, les deux assistantes du Directeur général. LIAISONS HIERARCHIQUE DIRECT (N+1) - Le Directeur général - La cheffe de cabinet FONCTIONNELLES - Les directeurs généraux adjoints - Les directeurs délégués auprès du Directeur général - La cheffe de cabinet adjointe - Les directions fonctionnelles du Siège, les directions des groupes hospitaliers, des hôpitaux hors GH et des PIC - Les partenaires institutionnels internes et externes Les ministères, collectivités locales et autres administrations Vos missions Missions principales détaillées: - Gestion d'agendas complexes, - Accueil des visiteurs, - Traitement des appels téléphoniques et des courriels, - Planifications des rendez-vous et des réunions, organisation des visioconférences, - Organisation de réunions de travaildu Directeur général et de la cheffe de cabinet, - Préparation des dossiers de réunion en lien avec la cheffe de cabinet du Directeur général, - Mise en forme de courriers Profil recherché COMPETENCES REQUISES SAVOIR FAIRE REQUIS Capacités rédactionnelles Capacités organisationnelles Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook CONNAISSANCES ASSOCIEES - Bonne connaissance de l'AP-HP et du fonctionnement du siège - Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence - Grande connaissance de l'organisation et du fonctionnement des hôpitaux et du Siège PRE-REQUIS Avoir assuré des fonctions de secrétariat de direction QUALITES REQUISES - Sens des responsabilités et de la confidentialité, - Rigueur et méthode dans l'organisation du travail, - Fortes qualités relationnelles, - Polyvalence, - Réactivité Horaires de travail7h36 - Amplitude de travail au cabinet de 9h à 17h30TélétravailNonVos avantages à l'AP-HP Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés; 75% du Pass Navigo remboursé TL possible en fonction de la mission Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ) et aux réductions de HOPTISOINS Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement. Description de l'hôpitalL'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre Référence de l'offre2