Assistant (H/F) de direction
il y a 2 semaines
L'assistant(e) de direction est garant(e) de l'organisation, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications liées au suivi des dossiers de la direction générale. Il/elle assiste prioritairement le directeur général mais également les directeurs adjoints demandeurs. Sans être exhaustives, ses missions principales sont les suivantes : -Accueil physique et orientation des interlocuteurs -Gestion de l'agenda du directeur général, prise de rendez-vous -Organisation des réunions et rendez-vous du directeur (reproduction de documents, réservation de salle, lien de visioconférence, organisation des collations ou repas...) -Constitution des dossiers en lien avec l'agenda du directeur, mise en forme et vérification des documents (invitations, convocations, ordre du jour, présentations PowerPoint) -Organisation, gestion et planification des activités du directeur général en lien avec les différentes parties prenantes internes à l'IMM et externes -Secrétariat de certaines instances notamment de la CME (planning, organisation, préparation de l'ordre du jour, convocation, suivi, réservation de salle, mis en forme des comptes rendus, organisation des élections) -Assistanat à la préparation de dossiers, enquêtes et sollicitations diverses et gestion d'appels à projet en lien avec les directeurs concernés -Rédaction et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, attestations, contrats, procédures, indicateurs qualité -Classement et archivage des documents et dossiers traités -Gestion des demandes de dossiers patients et des rendez-vous médicaux pour les patients mécontents -Gestion des demandes d'objets trouvés -Suivi et mise à jour des congés des directeurs et des plannings de garde et astreinte des directeurs et des personnels médicaux, organisation de la matinée d'accueil des internes -Gestion des stocks de fournitures de la direction
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ASSISTANTE DE DIRECTION
il y a 3 jours
Paris, France H&R Recrutement Temps pleinH&R Expert Recrutement recherche pour un de ses clients : Un(e) assistant(e) de directionÉcole d’Hôtellerie – Paris 16eVous êtes organisé(e), dynamique, rigoureux(se) et vous aimez évoluer dans un environnement exigeant et stimulant ? Rejoignez une école de renom spécialisée dans la formation aux métiers de l’hôtellerie et de la restauration...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 heures
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinPlacé(e) sous l’autorité de la directrice adjointe, l’assistant de direction (H/F) a pour mission de seconder la directrice adjointe dans sa gestion quotidienne de l’établissement. Dans le cadre de cette fonction, l’assistant de direction (H/F) a en charge: - La mise à jour des dossiers résidents - De manière ponctuelle, l’accueil physique...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Fondation de Rothschild Temps pleinLa Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 14e, France VYV3 Ile de France Temps pleinVYV 3 Ile-de-France est une union mutualiste experte des services sanitaires et médico-sociaux, qu'ils soient en établissement ou à domicile. L'union gère aujourd'hui 54 structures sur la région, représentant près de 3000 salariés, dont vous pourriez prochainement faire partie. Notre engagement quotidien qui place nos bénéficiaires au cœur de nos...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein**L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...
