Responsable adjoint – Urbanisme

Le groupe Savane représente : - 3 agences : Paris, Lyon et Rennes - 5 filiales spécialisées dans les métiers de l'ingénierie informatique. - Une équipe soudée autour de valeurs communes et d'une vision de notre métier Responsable adjoint - Urbanisme & Architecture SI (F/H) - CDI - 70-80k€ - Corbeil-Essonnes (91) Contexte Au sein du Département Urbanisme & Architecture SI d'un grand groupe industriel, le Responsable adjoint accompagne le Responsable de Département dans le pilotage quotidien de l'activité, le suivi des projets structurants, la performance (KPI), le budget et la capacité. Positionné comme appui opérationnel, il/elle sécurise la structuration, la lisibilité et la fiabilité du pilotage afin de permettre au Responsable de Département de se concentrer sur la vision, l'architecture cible et la gouvernance stratégique. Missions Pilotage opérationnel du Département - Structurer et suivre l'activité des équipes, services et streams - Accompagner les Urbanistes Lead dans la mise en place du pilotage d'activité - Suivre opérationnellement le pilotage d'activité Architecture SI - Consolider demandes, priorités, arbitrages - Mettre en place et animer les rituels de pilotage (hebdomadaire, mensuel) - Consolider la démarche QRQC, suivre plans d'actions et engagements - Digitaliser la gestion et le pilotage de l'activité Suivi des projets et initiatives structurantes - Consolider l'avancement des projets structurants et le suivi de la roadmap - Identifier dépendances, risques, points de blocage et préparer les arbitrages - Contribuer à la planification globale des activités Performance et indicateurs - Définir et structurer les indicateurs de pilotage (Business Scorecard) - Mettre en place des tableaux de bord simples et partagés - Assurer le suivi / la mise à jour, analyser les écarts et proposer des actions correctives Suivi budgétaire - Assister sur le suivi budgétaire OPEX / CAPEX - Consolider coûts, consommé, prévisionnel ; anticiper les dérives et préparer les arbitrages Charge, capacité et planification - Mettre en place un modèle charge / capacité par service et stream - Identifier points de tension, besoins de renfort ; aider à la priorisation - Structurer la planification moyen terme et digitaliser le pilotage Transfert et industrialisation Offshore - Identifier les activités transférables vers la DSI Offshore - Structurer processus, périmètres et modalités de transfert - Coordonner transition / stabilisation, définir le suivi performance et QoS - Mettre en œuvre un plan de prévention (qualité, risques) Appui direct au Responsable de Département et communication - Préparer les supports pour CODIR / COMEX et structurer la communication interne - Contribuer à la mise en place de l'organisation cible et assurer la continuité du pilotage en phase de transition - Structurer et piloter la communication du Département (portail Urbanisme & Architecture SI : vision, rôles, standards, référentiels, cartographies, actualités) - Définir une ligne éditoriale claire pour rendre les sujets urbanisme/architecture accessibles aux parties prenantes IT et Métiers - Accompagner urbanistes et architectes dans la valorisation de leurs livrables (supports, synthèses, messages clés) Formation & expérience - Bac+5 (Ingénieur, SI, management ou équivalent) - Expérience confirmée (10 ans minimum) en pilotage opérationnel IT, PMO senior ou coordination transverse - Expérience en environnements SI industriels complexes - Expérience de travail avec des équipes Offshore appréciée Compétences - Pilotage d'activité et de portefeuille projets - Suivi financier, OPEX/CAPEX, prévisionnel/consommé - Capacity planning et planification - Mise en place de KPI et tableaux de bord - Structuration de processus et gouvernance - Communication écrite et orale (équipes et direction) Qualités attendues - Capacité de structuration et de synthèse - Orientation résultats, pragmatisme, sens des priorités - Leadership d'influence (sans lien hiérarchique) - Autonomie, fiabilité - Processus de recrutement : Recruteur > Direction > Client - Carte Swile pour les titres restaurants - Excellente prévoyance et mutuelle - Accès privilégié aux formations et certifications