Responsable de la section transverse du bureau de l'admission au séjour

il y a 22 heures

Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Encadrement / management des agents de la cellule chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour, des archives et de la gestion des titres sécurisés * Organiser et coordonner l’activité de l’équipe de travail ; * Suivre les plannings, congés et absence des agents ; * Réaliser les entretiens professionnels ; * Gérer les difficultés de guichet et prendre en charge des situations complexes ; * Superviser la gestion des archives ; Superviser la mise en fabrication des titres de séjour * Suivre des indicateurs d’efficience (délais de rendez-vous donnés aux usagers, délais d’envoi en fabrication des titres de séjour et d’envoi des notifications des titres de séjour) ; * Prendre en charge les incidents de retour de fabrication ; * Appui ponctuel en renfort à l’équipe des agents de guichets ; Veiller au respect des procédures et participer à la lutte contre la fraude interne * Veiller à la qualité du service rendu aux usagers: label quali-ATE (module qualité de service et relation à l’usager); * Assurer la gestion du stock des titres sécurisés (entrées et sorties); * Participer au contrôle interne; Gérer la boîte fonctionnelle, selon le planning défini, avec l’ensemble de l’encadrement intermédiaire Votre environnement professionnel : Activités du service Le bureau de l’admission au séjour des étrangers (BASE) est chargé de l’accueil des ressortissants étrangers, de l’enregistrement et l’instruction des demandes de titre de séjour et la délivrance des titres. Le bureau assure en outre la gestion du regroupement familial, les relations avec les consulats français à l’étranger, la délivrance d’autorisations de travail. Composition et effectifs du service Le BASE est composé de 61 agents dont 10 agents affectés à une plateforme expérimentale régionale d’instruction de demandes de titre et dont 3 agents de catégorie A et 11 agents de catégorie B, le reste de l’équipe est composé d’agents de catégorie C Le bureau de l’admission au séjour des étrangers est organisé comme suit: * Cellule séjour, chargée de l’instruction des demandes, divisée en quatre pôles(immigration familiale et humanitaire; immigration professionnelle et européenne; démarches courtes; étudiants étrangers) ; * Cellule fichier, chargée de la mise en fabrication, de la remise des titres de séjour et de la gestion des archives ; * Plateforme régionale expérimentale de renouvellement des cartes de résident de dix ans. Liaisons hiérarchiques Chef de bureau, Directrice des Migrations et de l’Intégration et son adjointe, Secrétaire Général. Liaisons fonctionnelles Autres bureaux de la direction, office français de l’immigration et de l’intégration, consulats français, plateforme de main d’œuvre étrangère, services de police et de gendarmerie, direction générale des étrangers en France, etc.

  • Agent «section transverse» du bureau de l'admission au séjour des étrangers

    il y a 1 jour

    Toulouse, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE RIFSEEP : 1 Vos activités principales : > Accueil du public étranger au guichet * remises des titres de séjour, et documents authentifiés ; * renouvellement des documents provisoires de séjour et renseignements divers dans l’état d’avancement de leur dossier ; > Traitement de la logistique de production des titres de séjour * préparation...

  • Secrétaire Bureau Des Entrées

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Clinique des Minimes Temps plein

    Clinique privée dédiée aux patients âgés de + 60 ans, située dans le centre de Toulouse, nous recherchons un(e) secrétaire au bureau des entrées/sorties pour un remplacement à temps complet. Le poste est à pourvoir à partir du 18 novembre 2024 et jusqu’au 28 février 2025. Le bureau des entrées/sorties assure l’accueil administratif des...

  • Responsable de Séjour Adapté

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France LEC Grand Sud Temps plein

    LE&C Grand Sud recrute des responsables pour ses séjours de vacances adaptés pour des adultes en situation de handicap mental de faible/moyenne à moyenne/bonne autonomie. Les séjours s'organisent sur différents sites (au départ de Toulouse): Hautes Pyrénées, Tarn, Pyrénées Orientales, Haute Garonne... Au sein d’un binôme d’animation rattaché...

  • Formateur Amiante

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Prêt(e) à accompagner un service formation en plein développement au sein d’une entreprise internationale de près de 200 ans ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Formateur Amiante (F-H-X) à TOULOUSE (31). Acteurs de la transformation du monde, aux côtés de nos clients, avec...

  • Animateur/trice séjour adaapté

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    Vous êtes intéressés par les séjours adaptés avec des adultes en situation de handicap mental et souhaitez partir à l'aventure ?L'animateur ou l'animatrice de séjours adaptés encadre des adultes en situation de handicap mental.Il /elle est en capacité d'aider des adultes dans les actes de la vie quotidienne (toilette, habillement, repas..). Il /elle...

  • Formateur Amiante et Travail en hauteur

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Bureau Veritas Temps plein

    Bureau Veritas, entreprise française devenue groupe mondial collaborateurs dans 140 pays), est leader des services de test, inspection et certification. Nous aidons nos clients à se mettre en conformité, réduire les risques et améliorer leur performance.Intégrité, impartialité et indépendance sont au cœur de notre culture d'entreprise. Vous...

  • Animateur(Trice) Séjour Adapté

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Vous êtes intéressés par les séjours adaptés avec des adultes en situation de handicap mental et souhaitez partir à l'aventure ?** L’animateur ou l’animatrice de séjours adaptés encadre des adultes en situation de handicap mental. Il /elle est en capacité d’aider des adultes dans les actes de la vie quotidienne (toilette, habillement,...

  • Formateur Habilitation Mécanique/electrique

    il y a 1 jour

    Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Prêt(e) à accompagner un service formation en plein développement au sein d’une entreprise internationale de près de 200 ans ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant que Formateur Habilitation Mécanique/Electrique (F-H-X) à TOULOUSE (31). Acteurs de la transformation du monde, aux...

  • Responsable de Développement Et Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France EPITECH Temps plein

    **L'entreprise** L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION** Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le...

  • DIRECTEUR / DIRECTRICE Séjour Adapté

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France LE&C Grand Sud Temps plein

    Mouvement d'éducation populaire dont le projet éducatif repose sur la promotion des valeurs de la République et le principe fondamental de laïcité, LE&C Grand Sud accompagne près de 300 collectivités des territoires du grand sud dans la conception, la mise en oeuvre et l'évaluation de leurs politiques éducatives.Par une approche humaniste, des...