Bras Droit CEO

Offre : Bras Droit CEO / Chief of Staff Junior Paris 2e – Sentier KLAM & écosystème entrepreneurial Temps plein – Démarrage dès que possible À propos de KLAMKLAM est un opérateur de bureaux nouvelle génération, spécialisé dans le Sentier à Paris.L'entreprise opère aujourd'hui 7 000 m2 et vise 26 000 m2 à horizon 5 ans.Son modèle repose sur :des baux long terme (3/6/9),des bureaux clé en main,une exécution irréprochable,une relation directe fondateur à fondateur.KLAM s'inscrit dans un écosystème entrepreneurial mêlant immobilier, investissements, opérations, innovation et structuration de nouveaux projets. Le rôleCe poste est un rôle de bras droit opérationnel du CEO.L'objectif est d'assister le CEO afin de :gagner du temps,maintenir un haut niveau d'exigence,assurer une exécution fluide et constante.Il s'agit d'un poste très concret, exigeant, structurant, avec une montée en responsabilité rapide si le niveau est au rendez-vous. Missions1. Assistance directe au CEOGestion complète de l'agenda du CEO :prise, annulation et reprogrammation des rendez-vous,arbitrage des priorités,suivi des demandes entrantes.Organisation logistique des rendez-vous :visites de biens à acquérir, louer ou vendre,coordination avec agents, propriétaires et partenaires.Préparation et suivi des rendez-vous :documents,rappels,comptes rendus et actions à lancer.2. Gestion des fournisseurs et partenairesAssistance du CEO dans la relation avec les fournisseurs :travaux, maintenance, ménage, IT et autres prestataires.Maintien d'un haut niveau de qualité de service :suivi des prestations,contrôle des standards,gestion des écarts.Organisation de la mise en concurrence :demandes de devis,comparatifs,recommandations.Suivi des contrats, renouvellements et renégociations.Maintien de relations professionnelles, claires et exigeantes.3. Coordination avec le personnelInterface entre le CEO et les équipes ou prestataires internes.Aide à la gestion RH quotidienne :organisation,planning,suivi des missions.Maintien du niveau d'exigence opérationnelle :clarté des attentes,suivi de l'exécution,remontée des sujets sensibles.Participation aux recrutements et aux onboardings.4. Administratif et structurationSupport administratif du CEO et des entités :documents,contrats,saisie dans les logiciels de reportingOrganisation et structuration des outils internes (Drive, process, reporting).Mise en place de méthodes simples, fiables et pérennes. Profil recherchéLe ou la candidate devra faire preuve de :très grande organisation,fiabilité et rigueur,aisance avec les sujets concrets et le suivi dans la durée,capacité à gérer des relations humaines avec exigence et diplomatie.LanguesFrançais : courantAnglais : très bon niveau requisArabe ou russe : fortement apprécié Culture et cadreCe poste s'inscrit dans une logique claire de "up or out" :lorsque le niveau est au rendez-vous : responsabilités accrues, exposition directe au CEO et évolution rapide ;lorsque le niveau n'est pas atteint : le poste n'est pas conçu pour s'inscrire dans la durée.Ce cadre est exigeant, transparent et formateur. Rémunération et conditionsRémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel, selon profil et niveau de responsabilité, avec une évolution rapide possible pour les profils démontrant un haut niveau de fiabilité et d'exécution.Poste à temps pleinPrésence à Paris (Sentier)Démarrage dès que possible CandidatureLes candidats sont invités à transmettre :un CV,quelques lignes expliquant leur intérêt pour ce rôle très opérationnel et exigeant,leurs objectifs d'apprentissage et de progression. Ce poste n'est pas destiné à tous les profils. Il s'adresse à des candidats souhaitant progresser rapidement dans un cadre exigeant et clair.