Chargé(e) de planification

Chargé(e) de planification (H/F)ISTEC Business School est une école de management à Paris, membre de la Conférence des Grandes Écoles, engagée dans une dynamique de transformation visant à renforcer la qualité de ses dispositifs pédagogiques, l'expérience étudiante et la structuration de ses processus de pilotage.Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Chargé(e) de planification afin de sécuriser et optimiser l'organisation opérationnelle des enseignements.Service : Direction des Programmes / PédagogieRattachement hiérarchique : Direction des Programmes (ou Responsable Pédagogique)Rattachement fonctionnel : Scolarité, Responsables de programme, Départements, Pôle examens, QualitéType de contrat : Temps pleinPrise de poste : Février 2026Rémunération : 30–34 K€ brut annuel (selon expérience)Lieu : Paris 10e (128–130 quai de Jemmapes, 75010)Contrat : CDI – temps plein (35h hebdomadaires)Avantages : Mutuelle, prise en charge transport, titres-restaurant (selon politique en vigueur)Expérience attendue : 2 à 5 ans sur un poste de planification / scolarité / coordination pédagogique (idéalement dans l'enseignement supérieur ou organisme de formation)Finalité du posteLe/la Chargé(e) de planification organise, sécurise et optimise la planification pédagogique (cours, groupes, salles, intervenants) afin de garantir la continuité des enseignements, la cohérence des volumes, la fiabilité des données, et le respect des procédures internes. Le poste contribue également à la qualité documentaire et à la constitution des éléments de preuve nécessaires dans le cadre des démarches qualité et des exigences associées aux labels et accréditations (Qualiopi, CEFDG, EFMD).Rejoindre l'ISTEC, c'est intégrer une école de management en transformation, avec un poste clé au cœur de l'organisation pédagogique :Un rôle structurant et visible, en interface directe avec la scolarité, les directions de programme et les équipes pédagogiquesUn environnement outillé (YPAREO) et orienté fiabilité / pilotage / amélioration continueUne contribution concrète à la qualité de service et à la conformité attendue dans le cadre des labels et accréditations (Qualiopi, CEFDG, EFMD)Missions principalesConstruire et consolider les plannings par programme, année et promotionParamétrer et respecter les contraintes (volumes horaires, rythmes, alternance, disponibilités intervenants, salles)Affecter les ressources : intervenants, groupes, salles, modalités de coursMettre à jour les plannings en continu et assurer la traçabilité des modificationsAssurer la fiabilité des données de planification dans les outils, en particulier YPAREOProduire les synthèses de pilotage (alertes, écarts maquette/planifié/réalisé, points de tension)Appliquer et faire respecter les procédures internes (jalons planning, circuits de validation, diffusion)Contribuer à la conformité et aux audits (Qualiopi, CEFDG, EFMD) via la production et l'archivage d'éléments de preuve (versions de planning, exports, historiques)Ventilation horaire indicative des missionsConstruction et consolidation des plannings : 35%Affectation ressources / coordination opérationnelle (intervenants, groupes, salles) : 25%Ajustements, replanification, gestion des incidents : 20%Mise à jour et fiabilisation des données dans YPAREO + contrôles : 10%Reporting, conformité, procédures internes, éléments de preuve (Qualiopi / CEFDG / EFMD) : 10%Livrables attendusPlannings consolidés par programme / promotion / périodeExtractions et états YPAREO (plannings, affectations, écarts)Tableau d'alertes (surcharges, conflits, incohérences volumes)Dossier de traçabilité : journal des modifications, versions, validationsIndicateurs de suivi (KPI)Respect des jalons de publication planningTaux d'écarts maquette / planifié / réaliséNombre d'incidents planning et délai moyen de résolutionFiabilité des exports YPAREO et satisfaction des équipes utilisatricesCompétences attenduesMaîtrise de la planification multi-contraintes et coordination multi-acteursMaîtrise de YPAREO (séances, ressources, groupes, exports)Rigueur, réactivité, capacité à prioriserMaîtrise Excel / reportingProcess de recrutementPré-sélection sur CVEntretien RHEntretien managerDécision et propositionCandidatureMerci d'adresser votre CV (et, si souhaité, une lettre de motivation) en précisant en objet : « Candidature – Chargé(e) de planification – Février 2026 » à l'adresse suivante : rh@istec.fr.ISTEC Business School s'engage en faveur de la diversité, de l'égalité des chances et de la non-discrimination. À compétences égales, toutes les candidatures seront examinées avec la même attention, sans distinction de sexe, d'âge, d'origine, de situation de handicap, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, d'opinions, de croyances ou de toute autre situation protégée par la loi.