Chargé de mission maintenance et sécurité

Grande École du Numérique créée en 1936, l'Efrei est un acteur indépendant majeur de l'enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu'à Bordeaux, l'Efrei forme 5 700 étudiants dans son programme Grande École d'ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères...), et propose également une offre de formation continue.Rejoindre l'Efrei, c'est bien plus que rejoindre simplement un leader de l'enseignement supérieur de premier plan, c'est vouloir s'engager dans un projet pédagogique et humain centré sur les étudiants, avec l'assurance d'avoir les moyens de ses ambitions tout en vivant dans un cadre professionnel exceptionnel au sein de nos campus.Leader indépendant reconnu d'intérêt public par l'État (EESPIG), l'Efrei est habilitée par la Commission des titres d'ingénieurs (CTI) et fait partie de la Conférence des Grandes Écoles. Depuis janvier 2022, l'Efrei est établissement composante de Paris Panthéon-Assas Université.Missions :L'Efrei possède 4 sites en région parisienne (8500 m2, 6700 m2 et 1600 m2 + un cinquième de 4600 m2 actuellement en construction), et 1 à Bordeaux (3500 m2). Rattaché(e) au campus de Villejuif et sous la responsabilité du responsable services généraux, vous assurez les missions suivantes :Gestion de la maintenance et de la sécurité des bâtiments ERP sur les bâtiments de l'école :Vérifier au quotidien l'état fonctionnel et la sécurité des différents sites de l'école.Préparer et assurer le suivi des obligations légales, les audits, les commissions de sécurité.Mise à jour des registres de sécurité et tableaux de bord.Coordonner les besoins et les activités en sécurité incendie (matériels, exercices d'évacuation).Superviser l'actualisation annuelle des DUERP, contrats assurance...Assurer un travail de veille réglementaire.Interface avec les prestataires et bailleurs :Référent des bailleurs : communiquer, suivre et alerter sur les travaux, les dysfonctionnements sous leur responsabilité.Gérer et développer le portefeuille des prestataires.Gérer, suivre et évaluer les prestataires.Optimisation de la gestion des sujets administratifs :Mettre à jour les process du service.Gérer et optimiser l'utilisation du portail digital Services, qui permet aux collaborateurs de l'école de faire une demande et signaler un problème.Suivre les indicateurs de performance.Participation au pilotage et au suivi financier :Suivi budgétaire et financier.Participer à la négociation des contrats.Aider à la construction du budget annuel.Autres activités :En soutien des techniciens polyvalents, assurer un support à l'organisation des événements (journées portes ouvertes, séminaires, conférences...).Profil recherché :Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire, en établissement d'enseignement supérieur, environnement industriel ou ERP.Outre une grande rigueur, le sens des responsabilités et la capacité à prendre des initiatives, ce poste requiert une sensibilité forte pour les aspects réglementaires/sécurité.Vous êtes à l'aise avec les tâches manuelles, administratives, et les outils informatiques (Outlook, Word, Excel, outils de gestion...).Vous disposez d'une bonne capacité à travailler en équipe. Vos compétences relationnelles vous permettent d'interagir efficacement avec les différents interlocuteurs, internes (équipes pédagogiques et externes.Enfin, vous aimez la polyvalence face à la diversité des missions à réaliser.Informations supplémentaires :Contrat : CDIRémunération : fixe à partir de 38 k€Lieu : Villejuif (94)Ce que nous offrons :9 semaines de congés Carte tickets restaurant Swile Café à volonté Deux super campus : Villejuif et Bordeaux