Assistant de direction, DG et DGA

Le poste de Assistant de direction, DG et DGA (F/H) Au coeur de la stratégie régionale, la Direction de l'Aménagement du Territoire et de l'Europe pilote une vision novatrice du développement territorial en rapprochant les enjeux européens, nationaux et locaux. Vous rejoindrez une équipe de 6 assistantes de direction au service d'une structure en transformation Vos missions : Animer la transversalité et créer du lien Participer activement aux groupes de travail et réflexion internes Assurer l'organisation logistique des événements clés (séminaires, réunions élargies, moments conviviaux) Participer et rédiger les comptes rendus du comité de direction Veiller à l'application des règles et procédures internes (courriers, tableaux) Piloter le collectif des assistantes de direction Animer les réunions mensuelles du groupe métier et coordonner les projets collaboratifs Accompagner les chantiers majeurs : migration données réseau, création équipe Teams, réaménagement des locaux Impulser la mutualisation et l'harmonisation des processus (formations entre pairs, homogénéisation des outils de suivi, signature électronique) Organiser et piloter les petits déjeuners de la direction Assurer les missions de secrétariat Accueil téléphonique, filtrage et prise de messages Suivi des agendas du directeur et de la directrice de projet Action européenne Gestion du courrier (Post Office, Ixbus, boîte mail, demandes AGIL) Gestion du planning des permanences téléphoniques et des fournitures Diffusion des informations générales aux équipes Classement et archivage des documents Être référent informatique de la direction Informer les équipes des mises à jour et incidents Remonter les anomalies et suivre les résolutions avec les services compétents Assurer la continuité de service Le profil recherché Vos atouts organisationnels : Vous maîtrisez l'art de gérer les priorités, de planifier et d'anticiper Vous favorisez la circulation fluide de l'information Vous êtes en mesure de comprendre rapidement l'organisation complexe de la Région ainsi que ses procédures Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.) Vous vous adaptez facilement aux nouveaux applicatifs métiers Vos qualités relationnelles et personnelles : Vous représentez l'institution régionale auprès de nombreux partenaires Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives Vous écoutez activement et comprenez les enjeux de vos interlocuteurs Vous êtes efficace et rigoureux(se) Votre singularité : Vous avez le goût du travail collaboratif et du collectif Vous êtes à l'aise dans un environnement en transformation et d'innovation Vous êtes capable de créer du lien entre les équipes Vous avez une vision transversale et une capacité à voir au-delà de votre périmètre L'entreprise Ma Région recrute Economie, formation, transports, lycées La Région offre de réelles opportunités professionnelles en proposant plus de 200 métiers différents répartis sur les 5 départements des Pays de la Loire. Rejoindre la Région, c'est : -Evoluer dans un environnement dynamique, toujours en pleine mutation, -S'engager au service de tous les ligériens, -Partagez des valeurscommunes : efficience, proximité, responsabilité et équité Alors, si vous aspirez à grandir dans un cadre professionnel qui favorise l'autonomie, promeut l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, encourage l'expression de tous les talents et respecte l'équilibre vie privée / vie professionnelle, Rejoignez-nous Découvrez l'entreprise Region des Pays de la Loire Vos atouts organisationnels : Vous maîtrisez l'art de gérer les priorités, de planifier et d'anticiper Vous favorisez la circulation fluide de l'information Vous êtes en mesure de comprendre rapidement l'organisation complexe de la Région ainsi que ses procédures Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Microsoft 365, Teams, etc.) Vous vous adaptez facilement aux nouveaux applicatifs métiers Vos qualités relationnelles et personnelles : Vous représentez l'institution régionale auprès de nombreux partenaires Vous disposez d'une excellente aisance relationnelle et rédactionnelle Vous faites preuve de discrétion et de confidentialité Vous êtes force de proposition et prenez des initiatives Vous écoutez activement et comprenez les enjeux de vos interlocuteurs Vous êtes efficace et rigoureux(se) Votre singularité : Vous avez le goût du travail collaboratif et du collectif Vous êtes à l'aise dans un environnement en transformation et d'innovation Vous êtes capable de créer du lien entre les équipes Vous avez une vision transversale et une capacité à voir au-delà de votre périmètre