Assistant RH/Assistante RH

Description de la mission Créé en 2006, le Groupe ORA est une référence incontestable sur le marché du merchandising et de la PLV. Expert en marketing opérationnel & visual merchandising dans l'univers du luxe et de la distribution sélective, l'entreprise est leader sur le marché du Travel Retail.Soucieux de la qualité du travail réalisé, les collaborateurs du Groupe ORA sont pleinement investis dans leurs fonctions. Ils forment une équipe unie, performante, appliquée à la satisfaction des clients de l'entrepriseC'est dans ce contexte privilégié que vous interviendrez. Vous intégrerez notre entreprise implantée dans le département des Yvelines (78).A ce titre, l'assistant(e) RH rejoindra une équipe de trois personnes composée d'une DRH, d'une RRH et d'une Assistante RHIl / elle assistera l'équipe RH sur l'ensemble de la fonction RH sur un portefeuille d'environ 150 salariés.Missions :Administration du personnel :- Intégration- Récolte des documents administratifs- Déclaration préalable à l'embauche- Création du salarié dans les outils RH (Silaé, Eurécia)- Elaboration du contrat de travail- Préparation de la communication de bienvenue- Affiliation mutuelle- Affiliation médecine du travail- Suivi du salarié- Suivi et renouvellement des périodes d'essai et probatoires - Elaboration des éventuels avenants - Tenir à jour les dossiers salariés dans les outils RH- Organiser et archiver les documents RH- Gestion mutuelle et prévoyance- Affiliation et bénéficiaires en cas de décès- Radiation des sortants- Suivi de la médecine du travail - Mise à jour des salariés sur le site de la médecine du travail (entrée / sortie) - Organisation des visites médicales de l'ensemble des collaborateurs- Organisation, élaboration et renouvellement des fiches entreprises si nécessairePaie :- Récolte des éléments variables - Gestion des heures supplémentaires sur le SIRH (Eurécia)- Préparation des tableaux d'éléments variables de paie sur le SIRH- Contrôle des éléments variables de paie- Intégration éléments variables de paie dans Silae- Contrôle de base des paies- Envoie des bulletins de paie- Commande des titres déjeuner- Classement des dossiers de paie mensuels et des éléments variablesMissions transverses :Recrutement :Diffusion des annonces dans les écolesPré-entretien téléphoniques / Prise de référencesParticipation à des forums avec la RRHFormation :Recherche des organismes de formationDemandes de prise en charge auprès des OPCOSécurité au travail :Mise à jour des affichages obligatoiresProjets RH :Suivre les interventions hebdomadaires de l'ostéopathe et des cours d'anglaisListe non exhaustiveQualificationsIssu d'une formation de niveau Bac+3 avec une spécialisation en Ressources Humaines / Droit du travail, vous disposez d'une expérience similaire de 2 à 4 ans dans un environnement multi conventions collectives.Vous disposez des fondamentaux du droit du travail français et de la gestion des ressources humainesVous êtes à l'aise avec les SIRH ainsi qu'avec le Pack Office (très bonne maîtrise d'Excel notamment)Vos qualités relationnelles ainsi que votre sens du client interne et de la confidentialité seront indispensables pour ce posteEnfin, vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre fiabilité et votre sens de l'organisationPoste en CDD 39 heures statut Agent de Maitrise à pourvoir début mars jusqu'au 15 septembre pour remplacement congé maternité.Notre Promesse :La diversité au sein des collaborateurs ORA renforce nos savoir-faire et participe à la création de richesses et de valeurs du groupe.Nous accueillons, valorisons et mettons en lumière tous les types de profil. Notre groupe se veut inclusif et non discriminant.Une forte culture d'entreprise qui s'appuie sur nos valeurs : la passion, la confiance, la créativité, et l'engagementLe Groupe vous propose un panel d'avantage :Ostéopathe présent sur site toutes les semainesCours d'anglaisUne mutuelle qui correspond à tous les besoinsUn parcours d'intégration pour vous donner les clés de la réussiteUn développement professionnel par la formation et la mobilité interneUn super CSE