Freelance - Office Manager
il y a 15 heures
Freelance - Office Manager Contexte de la missionDans un contexte de forte croissance, Semji recherche son Office Manager pour garantir la bonne organisation du bureau, la qualité de vie au travail et la fluidité des opérations internes.Intégré.e au sein du service RH / Finance, véritable point de contact pour les équipes et les prestataires, vous assurerez la gestion quotidienne des locaux et contribuerez activement à la structuration des process internes.Votre mission : veiller à ce que l'environnement de travail soit optimal, fonctionnel et agréable, tout en garantissant la sécurité, le bon fonctionnement des équipements et une coordination efficace entre les équipes et les services supports. Enjeux & missions Logistique & sécuritéGérer les accès aux locaux et les habilitation des collaborateursIncendie, évacuation, extincteurs : organiser les formations et exercices de sécurité, tenue à jour des registres et gérer la relation avec les fournisseursÊtre l'interlocuteur principal en cas de problématique de nature logistique Aménagement & maintenanceSuivre les projets d'aménagement des espaces de travailCoordonner les interventions de maintenance (ménage, climatisation, assurances, etc.)Assurer un suivi rigoureux de la qualité des services fournis️ Communication & vie d'entrepriseOrganiser les temps forts internes : séminaires, anniversaires, team buildings, réunions d'équipesCoordonner et gérer la diffusion des informations clés en interneContribuer à maintenir un bon climat de travail et une culture d'entreprise forte Assistanat RHPrendre en charge les démarches administratives liées aux embauches et aux départsGérer les demandes de visites médicales (embauche, retour de maternitéGestion des adhésions Mutuelle / Prévoyance Approvisionnements & ressourcesGérer les commandes et les stocks de fournituresSuivre les contrats et optimiser les coûts liés aux services générauxMettre en place des outils de suivi pour fluidifier l'approvisionnement Organisation interne & procéduresDocumenter et mettre à jour les process internes relatifs aux domaines confiésS'assurer de leur bonne application par les collaborateursParticiper à l'amélioration continue des pratiques internes Profil recherché5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire (Office Manager, Assistant·e administratif·ve, etc.)À l'aise avec la gestion de prestataires, services généraux et projets internesOrganisé·e, autonome, proactif·ve, avec un excellent sens du relationnelSolide maîtrise des outils collaboratifs (Google Workspace, Slack, Asana...)Excellente communication écrite et orale, et capacité à structurer des processInformations complémentairesLieu : Lyon 9e – Métro Gare de VaiseDurée : 1 à 2j/semaineType de contrat : FreelanceTélétravail : poste nécessitant une forte présence sur site, avec une certaine flexibilitéRémunération : entre 200 et 250€ / jour
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France FED Office Temps plein**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’un remplacement temporaire au sein d’une structure engagée dans le développement économique régional.** **Votre...
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Appui Au Pilotage
il y a 7 jours
Lyon, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un Appui au pilotage (H/F). Mission à pourvoir dans la Région Lyonnaise Votre mission: - Vous effectuez la surveillance dans les outils de supervisions - Vous gérez la chaîne communicante du marché de masse - Vous étudiez les indicateurs de...
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Coach Agile
il y a 2 jours
Lyon, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un coach agile - H/F **Vos principales missions**: **Accompagnement**: contribuer à l’adoption des méthodes agiles en se plaçant dans une posture d’écoute et d’amélioration continue ; accompagner et travailler aux côtés des équipes en leur...
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Expert Stockage
il y a 1 semaine
Lyon, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : un Expert Stockage & Sauvegarde (H/F) - LYON Sous la responsabilité du manager Infrastructure, vous interviendrez en appui des équipes internes sur le périmètre stockage et sauvegarde: Assurer le MCO des solutions et administrer les...
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Expert Systèmes D'exploitation Lyon
il y a 2 jours
Lyon, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs, un Expert systèmes d'exploitation (H/F) sur Lyon. Votre mission: Contexte : Renfort sur la partie RUN en vu de la forte sollicitation de l'expert Middleware sur différents projets Le périmètre de la mission est varié et nécessite des expertises...
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Program Manager Informatique Ecommerce
il y a 1 semaine
Lyon, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l’un de ses clients directs : un Program Manager eCommerce (H/F) Vos principales missions: - Gérer le programme stratégique et les projets - Préparer les justifications des décisions - Travailler en partenariat avec le sponsor, l’équipe de base et les principales parties...
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Project Management Officer
il y a 2 jours
Lyon 6e, France INOVEN Temps pleinDevenez le.la futur.e **Project Management Officer H/F** **POSTE À ** **POURVOIR** - **Le profil recherché **:_ - Expérience de 5 ans minimum. - **Votre rôle dans l'entreprise **:_ En tant que Project Management Officer expérimenté, vous jouerez un rôle clé pour appuyer les chefs de projet dans le cadre de votre mission. - **Les tâches que vous...
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Business Analyst Smart Cpq Lyon
il y a 7 jours
Lyon, France Espace Freelance Temps pleinEspace-Freelance, réseau de consultants indépendants, recherche pour l?un de ses clients directs : Business Analyst Smart CPQ sur Lyon (F/H) Votre mission: - Activités pendant la phase de spécification : Rédiger les spécifications fonctionnelles et techniques des parcours et des documents - Activités pendant la phase de développement : Paramétrer...
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Office Manager
il y a 7 jours
Lyon, France STX Group Temps pleinToday, companies are constantly urged to drastically reduce their carbon footprint. By trading in a wide variety of renewable energy products, STX enables businesses to achieve this goal. In doing so, we contribute to a more transparent environmental commodities market and, therefore, a greener world. We're looking for an **Office Manager **to join our...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Lyon, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint-Etienne (42000), un(e) Office manager en CDD (5 mois)** **Votre fonction**: Au sein d'une association engagée dans le progrès et l'innovation en santé. Tu seras en...
