Assistant administration des ventes/Assistante administration des ventes

il y a 5 jours


AixlesBains, France Manpower France Temps plein

Rejoignez en tant qu'Assistant ADV H/F une filiale française d'une industrie reconnue pour l'innovation technologique et la fiabilité de ses produits. Acteur majeur de son secteur, la société est présente en tant que distributeur sur des salons mondiaux et recherche son/sa futur(e) Assistant(e) ADV afin de rejoindre leur équipe de passionnés.Cette petite structure en développement n'attend que vous Poste à pourvoir en CDI, proche d'Aix-les-Bains. Les missionsVous êtes le point central entre clients, équipe commerciale, production et logistique.Votre mission : garantir un suivi fluide et précis du cycle de vente, de la commande à la livraison.Vos responsabilités :Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique, le courrier et les mailsRéaliser les commandes de consommablesGérer les demandes de renseignements des clients en fournissant des informations complètes sur les produitsEtablir les devis, les envoyer, assurer le suivi et effectuer les relancesUne fois le devis validé et en lien avec l'équipe commerciale, vous effectuez les commandes. Le devis est donc transformé en bon de commande puis en bon de livraison client. La saisie est faite sur le logiciel SAGE.Suivre les commandes en cours, se mettre en lien avec l'usine, mettre en expédition le matériel, commander les transports. La société passe par un prestataire logistique basé à Porte les Valences qui stocke pour eux.Suivre les stocks via le logiciel Sage ou par extraction d'un fichier Excel. Deux inventaires ont lieu dans l'année. Vous êtes également en lien direct avec l'usine qui vous informe des mises en production, des machines prêtes pour l'expédition et les dates prévisionnelles de sortie d'usine.Gérer les documents administratifs liés aux ventes (contrats, les factures et les BL).Gestion des stocks et participation aux inventairesGérer les commandes d'installations et les factures liées à la prestation, les contrats de maintenance Le profilVous justifiez d'une expérience sur un poste similaire, idéalement en industrie.Maîtrise des outils informatiques et notamment SAGE (un plus).Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, votre relationnel et votre état d'esprit positif.La maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit est demandée. L'italien est un plus. Conditions de travailCDI 35h, du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h. Une souplesse est demandée en fonction de l'activité.Formation assurée. Rejoignez une belle équipe dans une bonne ambiance de travail



  • Aix-en-Provence, France P2E Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous serez responsable de soutenir nos clients et de veiller à ce que toutes les opérations administratives liées aux ventes soient effectuées de manière efficace et précise. Responsabilités: - Gérer...


  • Dammarie-les-Lys, France Kompan Temps plein

    Entreprise internationale leader sur son marché recrute dans le cadre d’un remplacement maternité une assistante administration des ventes. Rattaché(e) au service administration des ventes, vous serez en charge de l'assistanat des technico-commerciaux. Vous serez intégré(e) à une équipe de 8 assistantes qui se répartissent 24...


  • Aix-les-Bains, France Manpower France Temps plein

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  • Tremblay-les-Villages, France Maisange Temps plein

    **Donner de la valeur à tous les produits, quel que soit leur état, tel est notre leitmotiv.** **Le groupe Maisange, spécialisé dans le** **e-commerce** **poursuit sa phase de développement via de nouveaux concepts.** Présent sur les plus grandes marketplaces en France comme en Europe (Amazon, Cdiscount, Fnac, Mano Mano...), le Groupe Maisange...


  • Aix-en-Provence, France MODALIS Temps plein

    La société MODALIS, créée en 2002, est reconnue comme l’un des acteurs leaders de la location et du consulting dans le domaine du transport intermodal, du report modal et du stockage mobile. Le groupe possède egalement des filiales ne s'inscrivant pas dans le secteur du transport intermodal mais dans le secteur agricole et viticole. Sous la...


  • Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Imperium Ouvertures Temps plein

    Entreprise du bâtiment, second œuvre, structurée et en croissance constante, recherche un(e ) assistant(e ) d'exploitation (administration des ventes)Votre mission:Rattaché, et sous la responsabilité de la direction technique, vous assurez la gestion administrative de l'encours des commandes clients. De la planification des interventions, à...


  • Aix-en-Provence, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: "Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...


  • Aix-en-Provence, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Administration des ventes (F/H), la société est engagée auprès de ses clients afin de proposer chaque jour des pains de qualité cuits et pétris sur place et des recettes quotidiennes exclusives, innovantes et surtout savoureuses, crée il y a plus de 10 ans Les missions principales...


  • Aix-en-Provence, France LABORATOIRE PYC Temps plein

    Chez Solina, notre communauté de plus de 3 400 employés partage **une passion pour l'alimentation** et un esprit d’entreprise. Nous concevons des **solutions d’ingrédients sur mesure** pour nos clients opérant sur les marchés de l’industrie alimentaire, de la restauration, de la boucherie et de la nutrition. En mettant notre **responsabilité...


  • Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) en administration des ventes pour son local d'Aix en Provence. **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous aurez comme principales missions: - La gestion de la relation client: Saisie des devis, commandes clients et suivi Gérer les appels téléphoniques, mails et...