Assistant juridique

Intitulé du poste : Assistant Juridique en droit des étrangers Format du posteCDI à temps complet, 35h.Nous sommes un jeune cabinet en pleine croissance (nous sommes actuellement 20 ; parmi nos collègues sont 4 avocats, 11 juristes/assistants juridiques.) Nous exerçons dans le domaine du droit des étrangers : visas, titres de séjour et naturalisation.Profil :Master 2 en FranceMissions principalesAssistance aux avocats/juristes dans la préparation des dossiers de demandes de visa, titres de séjour, et naturalisation.Ceci inclut :· Le suivi de dossiers de clients potentiels,· Préparer des notes à l'avance pour les consultations entre l'avocat et les clients· Présence et participation aux consultations juridiques· Préparation des mail récapitulatifs de la consultation· Assistance sur la prise des rendez-vous auprès des consulats et préfectures· Correspondance avec les clients afin de répondre à leurs questions durant tout le processus· Assurer une liaison constante avec l'administration française (préfecture, consulat, etc.)· Accueil des clients en personne lors des consultations en personne· Relance des clients au moment du renouvellements de leurs visas· Mettre à jour les systèmes afin que les informations sur les clients soient actualisées (par exemple Trello)· Remplir les formulairesLes tâches pourront être amené à évoluer en fonction de vos intérêts et des besoins du cabinet.Compétences indispensables : · La maîtrise de l'anglais est essentielle tant à l'oral qu'à l'écrit. La majorité des consultations du cabinet sont en anglais. Dès lors, un niveau académique en anglais ne sera pas suffisant.· Il faut bien sûr une maîtrise du français également car nous exerçons le droit français.· Être passionné par le domaine du droit des étrangers car, à la base, nous sommes un cabinet d'avocat en droit des étrangers. Avoir eu une expérience à l'étranger serait un plus (semestre à l'étranger, expatrié à l'étranger, ou avoir une histoire familiale avec l'immigration).· Avoir un œil aiguisé pour le détail (notamment pour les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire, la présentation et la mise en page d'un document, etc.)· Un excellent sens de l'organisation – « Inbox Zéro » comme objectif (c.a.d. une bonne attention et réactivité aux mails reçus) et une attention particulière aux missions journalières du cabinet afin d'être à jour des demandes.Veuillez noter que :· Il n'est pas requis d'avoir une expérience dans le domaine de l'immigration en France. En avoir une serait un plus.· Il n'y a pas de minimum d'années d'expérience professionnelle – vous aurez la capacité de les développer et de vous professionnalisez au sein du cabinetObjectifs pour les 12 premiers mois· Maîtriser le fonctionnement du cabinet d'avocats – les différentes démarches et procédures au sein du cabinet· S'insérer dans l'équipe et contribuer à l'esprit de l'équipe· Maitriser les différents outils de travail : Outlook et Microsoft Sharepoint· Maitriser les différents sites web qu'on utiliserait quotidiennement, y compris le site web pour les formulaires de demande de visa, le site web pour la prise des rendez-vous de visa, et le site web des étrangers résidant en France· Faciliter la gestion de plusieurs dossiers Conditions de travail et rémunération· Rémunération :Un salaire brut annuel approximativement 26-30000€, en fonction du profil du candidat · Télétravail – ce poste est hybride puisque vous serez au bureau 3 jours par semaine et en télétravail 2 jours par semaine.Cabinet Daniel Tostado, avocat à la cour rh@danieltostado.com