Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 1 semaine
L'assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) assure le bon fonctionnement administratif de la société AFEK TRANSPORTS. Véritable support opérationnel et administratif, il intervient dans la gestion courante de la société, la planification, le suivi des dossiers divers et la communication avec les différents interlocuteurs (chauffeurs, clients, partenaires, etc...).Doté d'une capacité relationnelle exemplaire, il représente au travers de ces différents échanges professionnels l'image de marque de la société AFEK TRANSPORTS.___________________________________________________________________________Activités principales (liste non exhaustive): Gestion administrative :Accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et chauffeursTraitement du courrier (réception, envoi, classement)Rédaction et mise en forme de documents administratifsRédaction de courriers, mail, notes, présentation de la sociétéClassement et archivage de documentsSuivi des contrats, attestations, renouvellements divers (renouvellement d'abonnements, contrats de location, d'assurances, habilitations etc...)Assurer la veille, la mise en place et l'évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques Suivi d'exploitation / transport :Saisie, édition et suivi des feuilles de route / billets collectifsPréparation des dossiers de transport (itinéraires, affectation des véhicules, etc.)Gestion et saisie des plannings chauffeurs via Way-PlanSuivi des temps de travail et des heures supplémentairesGestion des absences, congés, remplacements Comptabilité / facturation :Pré-saisie des factures clients et fournisseursRelances clientsSaisie des bons de commande et devisSuivi des règlements et rapprochementsEnvoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l'établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l'établissement du bilan) Suivi RH (en lien avec la direction) :Gestion des dossiers du personnel (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE etc.. )Préparation mensuelle des éléments variables de paieSuivi des formations obligatoires (FIMO, FCO, etc.)Mise à jour des documents réglementaires et du registre du personnel Divers :Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien etc...)
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Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)
il y a 4 semaines
Montfermeil, France AFEK TRANSPORTS Temps pleinL’assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) assure le bon fonctionnement administratif de la société AFEK TRANSPORTS. Véritable support opérationnel et administratif, il intervient dans la gestion courante de la société, la planification, le suivi des dossiers divers et la communication avec les différents interlocuteurs (chauffeurs, clients,...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 1 semaine
Montfermeil, France ENS HOLDING Temps pleinLE GROUPE ENS recherche un/une assistant/e administratif/ve gestionnaire formation Au sein du service Administratif de la société et en étroite collaboration avec la Direction, Vos responsabilités et missions principales: - Préparer et éditer les conventions de formation, saisir et suivre les plannings des cours et en informer les auditeurs ; -...
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Apprentie Secrétaire Comptable Administrative Polyvalente
il y a 6 jours
Montfermeil, France ART BATIMENT Temps pleinApprentie secrétaire comptable administrative polyvalente A propos de l'entreprise: Nous recherchons un(e) Apprentie secrétaire comptable administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité, la gestion et l'administratif, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Processus facture...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 6 jours
Montfermeil, France ATELIER D3 Temps pleinATELIER D3 : Contractant Générale de travaux de second œuvre immobilière Pour notre siège social actuellement situé à Montfermeil (93), nous sommes à la recherche: **Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) Administratif H/F** Vous accomplirez des tâches d'ordre administratif. Le volet administratif se compose de travaux de gestion tels que...
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Assistant Commercial Et Administratif
il y a 4 jours
Montfermeil, France ATELIER D3 Temps pleinATELIER D3 : Contractant Générale de travaux de second œuvre immobilière Pour notre siège social actuellement situé à Montfermeil (93), nous sommes à la recherche: **Assistant(e) Commerciale / Assistant(e) Administratif H/F** Vous accomplirez des tâches d'ordre administratif. Le volet administratif se compose de travaux de gestion tels que...
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Agent de Propreté Polyvalent
il y a 1 semaine
Montfermeil, France O S T E N SARL Temps pleinL'agence OSTEN Ile de France est à la recherche d'un agent polyvalent H/F. Votre mission est de maintenir en état de fonctionnement et de propreté les équipements de nos différents sites et effectuer les travaux de manutention, pour libérer nos clients du nettoyage de ses locaux et ainsi établir un lien de confiance avec notre client par votre...
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Assistant(E) D'éducation
il y a 6 jours
Montfermeil, France Collège Jean Jaurès, Montfermeil Temps plein**Description du poste** L’assistant ou l'assistante d’éducation (AE, AED) exerce des fonctions d’assistance auprès de l’équipe éducative et du conseiller principal d'éducation (CPE) au sein du collège. Garant de la sécurité, du respect des droits et du règlement, il ou elle surveille les études et permanences, les locaux, les...
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Assistante Administrative BTP H/F
il y a 6 jours
Montfermeil, France Le Cercle Intérimaire Temps pleinEntreprise spécialisée dans le secteur du BTP, nous intervenons sur des projets variés de construction, rénovation et aménagement. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative rigoureuse et organisée pour renforcer notre équipe.Profil recherché - Formation en assistanat administratif ou gestion (Bac +2...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Montfermeil, France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...
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Secrétaire médicale polyvalente
il y a 7 jours
Montfermeil, Île-de-France optique saint ouen Temps pleinProfil assistante domaine medical accepter formation prevuCONAISSANCE LOGICIEL GALAXIE OPLUSAssistant(e) MEDICALPrise d'appel Suivi de dossier Prise en charge mutuelle Facturation Contact avec la patientèleQualités requises:Être rigoureux(se), organisé(e), ponctuel(le).Type de contrat : CDI CDDPoste à pourvoir: IMMEDIATType d'emploi : Temps plein,...
