Assistant Administratif et Technique de Centre Commercial H/F
il y a 6 jours
L'Assistant Administratif et Technique de Direction de Centre Commercial H/F, sous la responsabilité directe du Directeur du Centre Commercial, a pour missions principales :1. La mission gestion immobilière.a) Budget :Participer à l'élaboration de la reddition des comptes du budget de charges et du Fond marketing en collaboration avec le Directeur de centre.Assurer la saisie des contrats, bons de commande et factures dans SAP et effectue les pointages des données avec les services de gestion immobilière du Siège Social trimestriellement.Réaliser la facturation de prestations exceptionnelles aux commerçants et le suivi des règlements.Prendre en charge la gestion du classement des documents comptables notamment avec la GED.Mettre à jour des tableaux de bord de gestion des déchets.b) Tâches administratives relatives à la mission de Gestion immobilière :Préparer, rédiger et envoyer les convocations aux AG, Conseils Syndicaux.Assurer le suivi des plannings d'Assemblées générales, de Conseils Syndicaux.Assurer le suivi des procès-verbaux d'AG, de conseils syndicaux, et leur archivage.Assurer la prise de notes en réunion, rédiger le compte-rendu à faire valider par son supérieur.c) Gestion des sinsitres :Déclarer à l'assurance les sinistres en assurant la saisie et la transmission des données.Etablir des constats.Transmettre les devis, mettre en œuvre les bons de commandes, traiter les factures et saisir l'ensemble dans SAP.Mettre à jour du tableau de suivi des sinistres avec indemnisations.d) Gestion administrative :Prendre en charge la gestion des appels et du courrier entrant (enregistrement et diffusion) et sortant (distribution, affranchissement), des fournitures et consommables du service, des déplacements et des notes de frais.Classer, constituer les dossiers, et gérer les archives notamment avec la GED.Suivre les dossiers divers et demander les dossiers d'ouverture du dimanche des enseignes.Préparer et diffuser les notes d'informations du centre aux commerçants et tous courriers relatifs à l'activité du centre.e) Technique et Sécurité :Gérer les laissez-passer : brief des entreprises, enregistrement des demandes, vérification et diffusion au Poste Principal de Sécurité après validation de la Direction.Assurer la gestion des N100 : envoi aux assurances et classement.Gérer les documents administratifs tels que « rapports bureau de contrôle », « Avis de la Commission de Sécurité », distribution aux commerçants concernés, classement.Dossiers d'aménagement : Mettre à jour le tableau de bord de suivi d'avancement des différents dossiers. Suivre les contrats de pilotage signature des contrats paiement.Rédiger des notes d'information technique aux commerçants et les diffuser.2. La représentativité de la direction du centre :Assurer l'accueil de la direction de centre.Préparer le livret d'accueil et s'assurer de la bonne diffusion aux commerçants.Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.Profil :Diplômé d'un bac +2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une première expérience, si possible dans l'univers des centres commerciaux.Vous êtes rigoureux et organisé.Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques.Join-us
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
La Valette-du-Var, France CMAR Temps pleinDepuis 1941, notre entreprise artisanale conçoit et installe des aménagements extérieurs sur mesure pour l’habitat : portails, portes, volets roulants... Nous maîtrisons la fabrication, l’installation et la motorisation de nos équipements, alliant qualité, durabilité et personnalisation. Nous sommes à la recherche d’un(e) **Assistant(e)...
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Assistante Administrative Et Commerciale
il y a 2 jours
La Valette-du-Var, France CMAR Temps pleinNous sommes une entreprise de taille humaine spécialisée dans la commercialisation et l’installation de cheminées et pôeles à bois, granules et gaz. Implantés sur la Valette du Var, notre savoir-faire se développe sur l’ensemble du territoire varois depuis plus de 50 ans. Labellisés RGE, nous travaillons avec des produits de qualité, innovants...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, France TEAM TALENTS.INC Temps plein**TEAM TALENTS.inc** recrute pour son client : un ASSISTANT COMMERCIAL H/F à LA VALETTE (83). **POSTE**: - Intégré(e) au service Administration des Ventes, vous aurez un rôle d'interface entre les clients, la structure et les commerciaux. - Vous effectuerez le traitement et le suivi commercial & administratif des commandes clients (saisie des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant Technique
il y a 2 jours
La Valette-du-Var, France Ortec Group Temps plein**Description de la mission**: Sonovision recrute à Toulon un Assistant technique H/F. Vous aurez pour mission, l'animation de l'espace « accueil » du site ainsi que la gestion des accès du personnel et la gestion des accès des véhicules. Il faudra assurer le suivi des Bons de Livraison et réaliser un suivi administratif du personnel. Vous devrez...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
La Valette-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**À propos de nous**: La CMA Provence-Alpes-Côte d’Azur, établissement public administré par des artisans élus pour cinq ans, a pour mission de défendre les intérêts généraux des artisans, de promouvoir le développement des entreprises artisanales et d’accompagner l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle: apprentissage,...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Saint-Laurent-du-Var, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région PACA Temps plein**Présentation** La CMAR PACA est un établissement public comptant près de 1000 agents chargé de la représentation et du soutien au développement d’un secteur économique comptant plus de 200.000 entreprises sur le plan régional. Ses délégations territoriales offrent des services de proximité (conseils, formation, accompagnements...) aux...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
La Valette-du-Var, France VAR HABITAT Temps pleinNous recherchons un Assistant Administratif (F/H) à temps plein pour le service sûreté, tranquillité, médiation (SSTM) au siège social à La Valette-du-Var. L’Assistant(e) administratif réalise les activités administratives pour l’équipe du service et en soutien aux équipes locales en place. Description des activités: Assurer des missions...
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Assistant Commercial
il y a 2 semaines
Saint-Laurent-du-Var, France Centre National de Protection de l'Habitat Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Commercial(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale pour assurer le bon fonctionnement des opérations...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
La Valette-du-Var, France ASSOCIATION EN CHEMIN Temps pleinL'association "En Chemin", créée en 2004, agit au profit des plus vulnérables et propose sur le département du VAR un accompagnement global et individualisé de la personne en difficulté vers le retour à l'autonomie et l'activité. L'offre d'accompagnement de l'Association se décline notamment sur le secteur de l'insertion professionnelle grâce aux...
