Assistant de Direction PME

Et si vous étiez celle ou celui à qui l'on confie la suite de l'histoire ? Depuis 2009, notre PME sud-lyonnaise spécialisée dans l'installation et la maintenance d'ascenseurs accompagne ses clients avec sérieux, proximité et bon sens. Une entreprise à taille humaine, où chacun se connaît, où le bureau et le terrain travaillent main dans la main, et où la confiance se vit au quotidien. Aujourd'hui, une transition importante se prépare. Corinne, notre assistante de direction, présente depuis la création de l'entreprise, partira en pré-retraite au printemps 2026, après avoir accompagné l'entreprise à chaque étape de son développement. Nous recherchons la personne qui prendra le relais, avec une passation de deux mois, pour assurer au sein de notre PME la continuité de ce rôle central, structurant et profondément humain. Ce poste s'adresse à des profils à l'aise avec la gestion et l'administratif, qui apprécient les environnements structurés et le suivi rigoureux des dossiers, tout en restant proches des équipes et du terrain. Votre rôle : le coeur battant de l'entreprise Chez nous, l'assistante de direction n'est pas "en support". Elle est au centre, au croisement de l'administratif, du financier, des RH et de la vie quotidienne de l'entreprise. C'est une personne sur qui l'on s'appuie, qui fait le lien et donne de la stabilité. Il s'agit d'un rôle clé, demandant méthode, rigueur et sens de l'organisation, au sein d'un environnement PME vivant et humain. Vos journées sont variées, vivantes, parfois intenses, mais jamais monotones. Ici, votre expérience compte, votre autonomie est respectée et votre implication est reconnue. Vos missions au quotidien : Les priorités du poste - Gestion de la facturation clients et des situations de travaux, suivi des contrats - Comptabilité fournisseurs et respect du circuit de validation - Rapprochements bancaires, virements et suivi de trésorerie Un rôle clé d'interface - Collecte, contrôle et transmission d'éléments fiables (administratifs, comptables et RH) aux prestataires externes, notamment au cabinet comptable - Contact clients, accueil téléphonique, gestion des urgences et des imprévus - Reporting comptable et remontées vers le groupe La vie de l'entreprise - Gestion administrative transversale (assurances, véhicules, téléphonie) - Interface avec les équipes techniques terrain - Appui ponctuel auprès du service après-vente - Utilisation exclusive de notre progiciel interne pour centraliser les informations (prise en main progressive, simple et intuitive -formation assurée) Le profil que nous imaginons : Plus qu'un CV parfait, nous cherchons une personnalité. Ce poste conviendra particulièrement à des profils à dominante gestion / administratif, pour qui la fiabilité des chiffres, le suivi des process et l'organisation quotidienne sont de véritables points d'appui. - Bac2 en gestion, administration ou équivalent - Expérience solide en PME, sur un poste polyvalent - À l'aise avec les environnements sans routine, où l'on gère plusieurs sujets à la fois - Profil axé contrôle, fiabilisation des informations et suivi des dossiers - À l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word) et de gestion Ce qui fera la différence : · Autonomie, discrétion, fiabilité, sens des responsabilités · Bonne compréhension des flux comptables et RH · Capacité à garder la tête froide quand tout arrive en même temps · Souplesse d'organisation et disponibilité · Rigueur et goût du travail bien fait, dans un esprit collectif Ce poste conviendra particulièrement à des profils disponibles et souhaitant pleinement s'investir dans la vie d'une PME. Pourquoi nous rejoindre ? - Une PME familiale, conviviale et stable, où l'on se parle - Une direction accessible, non directive, basée sur la confiance et l'autonomie - Une vraie vie d'équipe : échanges, repas partagés, entraide - Un bureau individuel, au calme - Une entreprise solidement installée, intégrée récemment à un grand groupe, offrant de nouvelles perspectives - Un secteur technique vivant et passionnant, sans routine Ce que nous vous proposons : - CDI - 39h/semaine - Rémunération : entre 28 800 EUR et 34 800 EUR brut annuel, selon profil et expérience - Intéressement (~4 500 EUR / an) et primes exceptionnelles - Tickets restaurant (prise en charge à 60 % par l'employeur) Processus de recrutement - Préqualification téléphonique avec nos recruteuses, Jeanne ou Anne - Entretien avec le Directeur et Corinne - Echange complémentaire si nécessaire - Processus simple, rapide, humain et décisionnel - Prise de poste souhaitée mars 2026, avec 2 mois de passation Vous vous reconnaissez ? Vous cherchez un poste utile, stable et structurant, où votre expérience en gestion et en administratif est réellement valorisée ? Vous aimez être cette personne sur qui l'on peut compter, dans une entreprise où la confiance se vit au quotidien ? Alors cette place est peut-être la vôtre. Envoyez-nous votre candidature pour engager un premier échange, en toute simplicité.