Assistant(e) Achats

il y a 2 jours

Paris Temple, France LHH Temps plein

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l'humain, pour des résultats mesurables. Nos expertises recrutement : - Intérim spécialisé - Recrutement CDI - Management de transition - RPO - Executive search En tant que qu'Assistant (e) administratif Achat au sein de l'équipe Achats et d'une Coordinatrice Base de données, vous participerez au process d'achats indirects de la Maison et serez en charge de la relation avec l'agence de voyage collaborateurs ainsi que la passation de commandes et relation fournisseurs VOTRE CONTRIBUTION Essentiel soutien administratif de l'équipe Achats et de la Coordinatrice Base de données fournisseur, vous aurez notamment pour mission : • La gestion des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec la Coordinatrice base de données fournisseurs • Réception, traitement et suivi des demandes de création / modification fournisseurs soumises via un formulaire en ligne par les collaborateurs de la Maison • La saisie et la mise à jour des données fournisseurs sur notre base de données • Réalisation et formalisation de contrôles des données identitaires et bancaires fournisseurs sur différentes plateformes de contrôles prestataires – étapes critique de validation de la création / modification fournisseur • L'archivage des documents fournisseurs attachés par le collaborateur au formulaire en ligne dans la base de données fournisseurs • Le nettoyage et la mise à jour annuel (juin/juillet) de la base de données fournisseurs afin de supprimer les doublons ou encore bloquer les fournisseurs dormants (non-activité depuis minimum 3 ans) • La tenue et mise à jour du fichier Excel de suivi des créations / modifications fournisseurs en collaboration avec l'équipe comptable en charge des paiements fournisseurs • La gestion des créations de profil voyageurs de la Maison • Le suivi et le traitement des demandes de créations de compte voyageurs pour les collaborateurs internes • La tenue et conformité des listings employés et identifiants Concur • Le contrôle du respect de la procédure de réservation de vols et voyages • La mise à jour du fichier des plafonds de prix des vols & hôtels en respect des procédures Maison & Groupe • L'optimisation des process actuels LES CLEFS POUR REUSSIR Etudes : Formation niveau Bac 2 en Administration / Gestion Expérience : Vous bénéficiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 2 ans dans la gestion administrative. Compétences et qualités personnelles : - Vous êtes polyvalent(e) - Organisé(e) - Rigoureux (se) - Vous savez travailler de manière autonome (et bénéficiez idéalement d'une expérience en télétravail partiel.) Langues : - Anglais opérationnel

  • Assistant Achats H/F

    il y a 4 jours

    Paris, France Service Achats Temps plein

    Coallia recherche un(e) assistant(e) Achats, qui sera chargé(e) des missions suivantes sous la responsabilité du chef de service: Gestion des marchés : - Assister les acheteurs auprès des donneurs d'ordres internes, sur l'ensemble du processus achats. - Assurer l'organisation administrative des commissions marchés : convoquer les réunions, préparer...

  • Assistante Commerciale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France E H C Temps plein

    **Votre Mission**: Missions principales: En tant qu'Assistante Commerciale, vous travaillerez en étroite collaboration avec un Sales Manager et serez un soutien clé dans la gestion de nos relations avec les fournisseurs internationaux, notamment en Chine. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Sales Manager dans le suivi des dossiers clients...

  • Consultant indépendant en développement commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France Conseils Achats Temps plein

    Consultant(e) indépendant(e) - développeur(se) commercial(e) : secteur AchatConsultant Indépendant en Optimisation des Achats – Rejoignez un réseau d’experts !Partout en France | B2B | Secteur Achats Indirects | ETI & Grands GroupesVous êtes un expert du développement commercial avec une appétence pour les achats et la performance des entreprises...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France COLAS Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant(e) de Direction Achats

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues a pour mission d'imaginer, de construire et d'entretenir des infrastructures de transport de façon responsable.Acteur mondial des travaux publics, implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, Colas rassemble collaborateurs engagés dans leur territoire pour relier les hommes et faciliter les échanges dans le...

  • Assistant Achats

    il y a 3 jours

    Savigny-le-Temple, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à l'Acheteur Matières Premières, vous contribuez à la mise en oeuvre de la politique achats du Groupe. Vos principales missions en tant qu'Assistant Achat sont les suivantes: - Assister l'Acheteur pour la mise à disposition des produits nécessaires au fonctionnement de l'activité, au moindre coût, dans les délais requis et au niveau de...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 3 jours

    Paris 19e, France ALJT Temps plein

    Rattaché(e) au chef de projet achats, vous aurez pour missions: **Gestion administrative des fournisseurs**: - Documentes les dossiers fournisseurs - Actualiser la base interne de données dédiées aux fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits et autres à la demandes des acheteurs **Participation aux relations commerciales avec les...

  • Assistant(E) Achat

    il y a 3 jours

    Paris, France AMUE Temps plein

    **À propos de nous**: L'Agence de Mutualisation des Universités et Établissements (Amue) est un groupement d'intérêt public qui a pour missions de mutualiser les ressources universitaires, de développer et de diffuser, au bénéfice de ses 180 adhérents (établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche), des systèmes d'information et...

  • Assistant(E) Achats

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Voici les missions proposées par le poste: - Apporter un support aux équipes achats du siège dans leurs missions quotidiennes. - Mettre à jour les bases de données internes (Contrathèque, indicateurs de performance...) - Préparer des présentations PowerPoint pour l'équipe de direction - Administrer les demandes de création de...

  • Assistant(e) Achats – Département Achats FF&E et OS&E

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Hively Hospitality Temps plein

    Hively Hospitality, acteur majeur dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe et 450M€ de CA, recherche une personne à fort potentiel pour le poste d'Assistant(e) Achats H/F.Sous La Responsabilité De Notre Directrice Achats & Design Et De La Responsable Des Achats, Et En Relation Avec Les Autres Départements,...