Assistant de Direction
il y a 4 jours
LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable. Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle. Grâce à plus de 50 ans d'expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l'humain, pour des résultats mesurables. Nos expertises recrutement : - Intérim spécialisé - Recrutement CDI - Management de transition - RPO - Executive search LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions Gérer et optimiser l'agenda du directeur : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas). Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales). Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications). Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus) . Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais. Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel. Effectuer les commandes de fournitures et consommables, contrôler les livraisons et gérer les demandes d'achat. Apporter un soutien administratif à la gestion de l'équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers). De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien. Un niveau d'anglais professionnel à bilingue est indispensable (écrit et oral). A l'aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une bonne connaissance de SAP. Vous êtes reconnu pour votre sens de la discrétion, votre diplomatie et polyvalence. Aisance relationnelle, gestion du stress, rigueur et réactivité sont des gages de réussite sur cette fonction. Salaire 45 / 50K sur 12 mois Lieu du site Palaiseau 91
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Assistant de Direction Btp
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France Les Greniers de la Vallée Temps pleinL’entreprise **Les Greniers de la Vallée**, entreprise générale de bâtiment, recherche une assistante de direction. **Votre profil**: Vous possédez une expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez des connaissances dans le domaine du bâtiment notamment dans la partie travaux. Vous êtes pertinente, polyvalente, dynamique et ferme dans vos...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Villebon-sur-Yvette, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer. Avec ses 2 sites, en France (aux environs de Paris) et en Allemagne (Ulm) et ses bureaux de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Villebon-sur-Yvette, France DS Groupe Temps plein**Qui sommes-nous ?** Depuis 2004, le Groupe D&S accompagne les exploitants du nucléaire et leurs prestataires dans la gestion des risques et l’optimisation de leurs projets. Avec 450 collaborateurs et 10 implantations en France, nous sommes des experts en radioprotection, démantèlement, gestion des déchets nucléaires, études d’ingénierie et...
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Assistant(E) Commerciale
il y a 5 jours
Villebon-sur-Yvette, France SAS TOITURES 91 Temps pleinVous seriez fier de participer au développement d’une marque en pleine croissance ? Ne cherchez plus, entrez dans l’aventure PROTECTA ! **Votre rôle chez PROTECTA !** Dans le cadre du développement de notre filiale à VILLEBON SUR YVETTE (Ile de France), nous recherchons notre assistant(e) commercial(e) / de direction. Véritable pilier de...
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Assistant de Direction
il y a 5 jours
Gif-sur-Yvette, France GIF Emploi - GIF 4 Temps pleinNotre agence GIF 4 recherche activement un Assistant de Direction (H/F) pour son client spécialisé en Recherche Scientifique. Vos missions: - Assister les membres de l’équipe de direction dans l’exercice de leurs fonctions - Assister le Directeur et le chef de projet d’une part, ainsi que le responsable du chargé de mission d’autre part, dans...
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Assistant(E) Administratif Achat
il y a 6 jours
Villebon-sur-Yvette, France UCEM Union Commerciale de l'Equipement Mobilier Temps plein**À propos du poste** Groupement Coopératif dans le secteur de l'ameublement, nous recherchons un(e) assistant(e) Administratif Achat pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de la création et le suivi du catalogue des enseignes. Vos missions principales concernent la codification des articles référencés pour nos 3...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Villebon-sur-Yvette, France KAMELEON LOISIRS & JEUX Temps pleinLe poste proposé est un poste d'Assistance administrative / Gestion PMI PME, complété d'une partie d'animation de partie d'escape game (dit Game Mastering) Les missions de ce poste sont: ð **Gestion téléphonique et mail** - Gestion de la ligne téléphonique et réponse clientèle - Gestion de la boite mails particuliers - Gestion de la boite mail...
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Assistant Comptable
il y a 5 jours
Villebon-sur-Yvette, France STATIM MANAGEMENT Temps pleinL'entreprise est une société de distribution de produits de pharmacie et de parapharmacie en plein développement. Dans le cadre de la réorganisation de sa Direction Administrtaive et Financière, elle renfoce son pôle comptabilité et souhaite integrer rapidement un assistant comptable et RH (H/F) Rattaché(e) à la Directrice Administrive &...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 3 jours
Villebon-sur-Yvette, France UCEM Temps pleinVenez rejoindre l’équipe commerciale de l'UCEM, une équipe motivée et motivante qui saura vous intégrer comme un membre central du groupe. Vous évoluerez sur le marché du meubles, un marché dynamique et en perpertuel recherche de nouvelles tendances. Notre société est située à VILLEBON SUR YVETTE (91), ZA Les Ulis Courtabœuf. L’assistant(e)...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant(e) de Direction - DIREI H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: - La** DIREI** est une direction fonctionnelle rassemblant une douzaine de personnes au sein de l’échelon central de la...