Gestionnaire de parc automobile

EntrepriseNous recrutons pour la maison mère d'un groupe qui regroupe plusieurs filiales en France dans des secteurs d'activité variés (négoce, industrie, services, ...).Fort de plusieurs années d'expérience réussies dans les croissances externes, le dirigeant a la volonté d'accélérer son développement dans les années qui viennent. Cette embauche doit permettre d'accompagner la holding sur les besoins en structuration et en organisation des services opérationnels centralisés, raison pour laquelle nous recherchons un(e) Gestionnaire de parc automobile sur la zone de Valence.MissionsRattaché(e) à la direction des services opérationnels, votre mission principale est d'être le référent mobilité du groupe dans son ensemble. A ce titre, vos activités seront les suivantes :Gestion du parc automobile : Administrer et piloter le parc automobile du Groupe, composé de plusieurs entités aux organisations et process distinctsGarantir la disponibilité, la conformité et la bonne affectation des véhicules en fonction des besoins opérationnelsExploiter l'outil de gestion de flotte pour assurer le suivi des données, des échéances et des indicateurs clésAssurer le suivi du cycle de vie des véhicules : commandes, livraisons, mises à disposition, changements, restitutions et renouvellementsÊtre l'interlocuteur opérationnel de référence auprès des filiales, des managers et des utilisateursDéploiement des accords et respect des process GroupeMettre en œuvre et faire respecter les accords-cadres négociés par le GroupeVeiller à l'application homogène des règles et procédures, tout en tenant compte des spécificités locales des entitésAccompagner les filiales dans l'appropriation des process liés à la gestion de la flotteIdentifier les écarts de pratiques et proposer des actions correctrices opérationnellesContribuer à la formalisation et à l'évolution des procédures internes relatives à la mobilitéSuivi budgétaire et cohérence des coûts (rôle de contrôle)Assurer un suivi courant des dépenses liées au parc automobileContrôler la conformité et la cohérence des devis, factures et prestations avec les accords et conditions négociéesIdentifier et signaler toute anomalie, incohérence ou dérive de coûtsVeiller au respect des grilles tarifaires, forfaits et prestations prévues aux contratsProduire des éléments de suivi simples permettant un pilotage fiable, sans rôle de négociationGestion des risques, assurances et conformitéAssurer le suivi opérationnel des assurances flotte et des sinistresCoordonner les déclarations, expertises, réparations et clôtures de dossiersVeiller à la conformité réglementaire des véhicules et des conducteursSuivre les infractions, franchises et impacts associésParticiper à la mise en œuvre d'actions de prévention et de réduction de la sinistralitéAccompagnement des utilisateurs et qualité de serviceÊtre le point de contact privilégié des collaborateurs pour toute question relative à leur véhiculeGérer les demandes liées à l'usage du véhicule : incidents, changements, restitutions, renouvellementsApporter un accompagnement clair, structuré et réactif aux utilisateursContribuer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateur liée à la mobilitéParticiper à la rédaction et à la mise à jour des supports internes (procédures, guides, communications)Contribution aux enjeux de structuration et de responsabilitéParticiper à la fiabilisation et à la consolidation des données de flotte à l'échelle du GroupeContribuer aux réflexions liées à l'évolution du parc et aux usages de mobilitéS'inscrire dans une démarche de conformité, de maîtrise des risques et de responsabilité environnementale, dans le cadre défini par la directionProfil :Issu(e) d'une formation soit dans le secteur automobile ou en gestion/logistique, vous avez évolué en gestion de parc automobile ou dans une fonction plus globale incluant ce parc et dans un environnement multi entités. Vous disposez d'une forte culture automobile, avec des connaissances mécaniques ou une appétence affirmée pour les véhicules et leurs enjeux d'exploitation. À l'aise dans des contextes de structuration et d'harmonisation de process, vous savez fiabiliser des données, suivre des indicateurs et faire appliquer un cadre commun.Rigoureux(se), autonome et engagé(e), vous adoptez une posture de référent Groupe, orienté efficacité opérationnelle et qualité de service.