Secrétaire administratif
il y a 2 semaines
LINEA MOTORS RECRUTE OFFRE D'EMPLOI – Secrétaire Gestionnaire Atelier & Carrosserie / Assistante de Direction (H/F) – CDI- Expérience significative sur un poste similaire souhaitée : accueil / secrétariat / gestion atelier / gestion équipe / assistanat de direction (idéalement dans l'automobile, la carrosserie )Nous recherchons notre bras droit pour épauler la direction et piloter la gestion quotidienne de l'atelier mécanique et de la carrosserie au sein d'une entreprise automobile en plein développement.Votre missionVéritable chef d'orchestre de l'atelier, vous êtes au centre des échanges entre la direction, l'équipe technique, les clients et les partenaires (assurances, fournisseurs...).Vos principales responsabilités :Accueil & relation clientèle-Accueil physique et téléphonique des clients (particuliers & professionnels)-Prise de rendez-vous, organisation du planning atelier et carrosserie-Suivi des dossiers clients : de la prise de rendez-vous à la restitution du véhicule-Explication claire des interventions, accompagnement et conseils clients-Gestion des réclamations avec tact, calme et professionnalisme-Gestion administrative atelier & carrosserie-Création et suivi des ordres de réparation-Préparation, suivi et relance des devis-Émission des factures, encaissements, classement et archivage-Suivi des dossiers sinistres avec les assurances (devis, photos, envoi des documents, relances...)Support à la direction / assistanat-Assister la direction dans la gestion quotidienne (priorités, organisation, reporting)-Aider à la mise en place et au suivi des procédures internes-Participer à l'organisation générale de l'entreprise (réunions, comptes rendus, suivi des actions)-Encadrement opérationnel du personnel d'accueil/administratif si besoin-Coordination d'équipe-Faire le lien entre le bureau et l'atelier-Suivre l'avancement des véhicules, s'assurer du respect des délais annoncés-Contribuer à maintenir une bonne ambiance de travail et une dynamique positiveProfil recherchéPlus que le diplôme, nous cherchons une personnalité :-Vous êtes motivé(e), énergique, souriant(e) et de bonne humeur-Vous avez une excellente présentation et un très bon relationnel-Vous savez tenir un poste avec des responsabilités et prendre des décisions-Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec le multitâche-Vous aimez travailler en équipe et savez vous faire respecter sans agressivité-Vous savez garder votre calme dans les moments de rush et garder le sourire devant le clientExpérience & compétences :- Expérience significative sur un poste similaire : accueil / secrétariat / gestion atelier / assistanat de direction (idéalement dans l'automobile, la carrosserie )- Maîtrise de l'outil informatique - Orthographe soignée et bonne expression orale- La connaissance du fonctionnement des dossiers sinistres assurances auto est un vrai plusContrat & conditionsCDI / 39h / Rémunération selon profil Comment postuler ?Envoyez votre CV et un court message de motivation à :jh@linea-vente.comObjet : Candidature – Secrétaire gestionnaire atelier / Assistante de direction
-
Secrétaire Comptable Automobiles
il y a 1 semaine
Saint-Fargeau-Ponthierry, France PONTHIERRY AUTOMOBILES Temps pleinSecrétaire Comptable (H/F) A propos de l'entreprise: Nous recherchons un (e) Secrétaire Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné par l'administration et la comptabilité, cette opportunité est faite pour vous! Responsabilités: - Accueil téléphonique et physique des clients - Gérer les tâches administratives quotidiennes du...
-
Secrétaire administratif
il y a 5 jours
Saint-Denis, France MICRO-CRECHE LES BISOUNOURS Temps pleinOffre n° 202CHZFSecrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable (H/F) Au sein d'un réseau de micro‑crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative...
-
Secrétaire administratif
il y a 5 jours
Saint-Denis, France COMPTABILITE EMPLOI Temps pleinAu sein d’un réseau de micro-crèches, vous occupez le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative et comptable polyvalent(e) (H/F). Rattaché(e) à la direction et au service Ressources Humaines, vous assurez la gestion administrative quotidienne des structures, participez au suivi comptable et apportez un appui administratif aux...
-
Hôte de Caisse
il y a 1 semaine
Saint-Fargeau-Ponthierry, France Jardinerie truffaut Temps pleinVotre mission: - Vous avez de la polyvalence sur la ligne de caisse et l'accueil. - Vous avez en charge différentes tâches administratives, commerciales et comptables. - Vous êtes responsable de l'enregistrement et du suivi administratif des factures. - Vous vous occupez des travaux de secrétariat. - Travaille un week-end sur deux Vous êtes dynamique,...
-
Secrétaire Commercial Polyvalente
il y a 1 semaine
Saint-Fargeau-Ponthierry, France Jardinerie truffaut Temps pleinVotre mission: - Vous avez de la polyvalence sur la ligne de caisse et l'accueil. - Vous avez en charge différentes tâches administratives, commerciales et comptables. - Vous êtes responsable de l'enregistrement et du suivi administratif des factures. - Vous vous occupez des travaux de secrétariat. - Travaille un week-end sur deux Vous êtes dynamique,...
-
secretaire administratif accueil
il y a 7 jours
Saint-Denis, France one2one Temps pleinSECRETAIRE ADMINISTRATIVE / ACCUEIL & RESEAUX SOCIAUX (H/F)ONE 2 ONE, organisme de formation présent depuis 33 ans à La Réunion, recherche un(e) secrétaire administrative / accueil ayant également des compétences en gestion des réseaux sociaux.Missions principales :Accueil physique et téléphonique des stagiaires, formateurs et partenairesGestion...
-
Secrétaire Administrative
il y a 4 jours
Saint-Sauveur-le-Vicomte, France EHPAD LES LICES JOURDAN Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire médico-administratif ou une secrétaire médico-administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez rattaché au SSIAD, mais interviendrez sur d'autres champs sur le secteur de l'EHPAD. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la FF cadre de santé et l'ensemble de l'équipe...
-
Secrétaire administratif
il y a 5 jours
Saint-Pierre, France ADEQUAT SOLUTIONS RESSOURCES HUMAINES Temps pleinOffre n° 201JVBW Nous recherchons un ou une secrétaire administrative pour l'un de nos clients. Vos missions principales : Suivi administratif de la prestation de santé Saisir et assurer le suivi des dossiers patients Gérer les contrats de prestation de santé (vente ou location) Participer à la planification de l'activité de l'équipe Assurer un...
-
Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Saint-Genis-Laval, France Garage des sources Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour travailler dans un Garage Automobiles. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda - Organiser et tenir à jour les dossiers...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Genis-Laval, France Garage des sources Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour travailler dans un Garage Automobiles. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda - Organiser et tenir à jour les dossiers...
