Assistant Administratif Travaux H/F

il y a 3 heures

Paris, France SMAC - Enveloppe du bâtiment Etanchéité Temps plein

SMAC, c'est un collectif de plus de 2 000 collaborateurs prêts à relever les défis les plus techniques en matière d'enveloppe du bâtiment. Avec son réseau de plus de 60 établissements, SMAC est présent en France métropolitaine, en outre-mer (Martinique, Guadeloupe, La Réunion et Mayotte) ainsi qu'à l'international (Maroc, Chili, Pérou et Espagne). Un maillage qui permet aux équipes de répondre chaque année, à plus de 10 000 challenges différents.Qu'il s'agisse de travaux de rénovation énergétique, d'étanchéité, de bardage, de couverture ou encore de façade architecturale, c'est la solidarité, la performance et l'envie de progresser qui animent les équipes. Des valeurs fortes, partagées par tous, et qui forment le SMAC Red Spirit.Description du posteRattaché au Responsable Administratif et Comptable de l'agence, vos missions sont les suivantes :SECRETARIATAccueil physique et gestion des appels téléphoniques,Gestion de la messagerie électronique d'agence,Gestion du courrier,Gestion des fournitures et de la documentation,APPEL D'OFFRESCréation des clients dans l'ERP (SAP)Préparation, rédaction, dépôt et suivi des appels d'offres,Support aux équipes du BE PRIX : Organisation et suivi du planning des dates d'échéances des AO à venir.GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNELGestion des dossiers d'embauches,Mise à jour du registre du personnel et de l'affichage obligatoire,Suivi des formations, des visites médicales, des congés, et des intempéries,Contrôle des pointages des compagnons,Être au contact des entreprises de travail temporaires,Préparation des déplacements des collaborateurs (réservation de trains, hôtels, ...),Saisie des notes de frais des compagnons,SOUS-TRAITANCEGestion et MAJ des documents administratifs des sous-traitantsValidation auprès du service juridiqueDemande d'agrément des sous-traitants auprès de nos clientsDemande de création des badges chantierFOURNISSEURSContrôle et validation des factures de frais généraux,Réponses aux relances fournisseurs (téléphone, mail et papier)DIVERSGestion des EPI (commande, suivi, inventaire)Suivi des contrôles règlementairesQualificationsVous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 4/5 ans sur un poste similaire.La maitrise de SAP et du Pack Office (EXCEL) est attendue.Au cours de vos précédentes expériences, vous avez su faire preuve de rigueur, de structure dans votre méthodologie de travail.Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et votre capacité à interagir avec les différents services de l'entreprise.Informations complémentairesVous bénéficiez également des avantages sociaux suivants:13ème moisJours de RTTMutuelle et Prévoyance à des tarifs avantageuxPrime de fin d'annéePrime congés payés (30% d'un salaire brut mensuel)ParticipationSMAC est ouvert à tous les Talents. Pour cela, nous nous engageons au bénéfice de l'ensemble de nos collaborateurs en faveur de la diversité, du développement d'une politique sociale ouverte et impliquante : Montée en compétences, santé et sécurité au travail, épanouissement professionnel et bienveillance dans la politique managériale sont les moteurs de notre fonctionnement.

  • assistant administratif

    Il y a 25 minutes

    Paris, Île-de-France H&R Expert Recrutement Temps plein

    H&R est un cabinet de recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration, nous intervenons principalement sur des missions de recrutement de top et middle management. Nous sommes des professionnels chevronnés du recrutement et de l'Hôtellerie-Restauration. Nous savons analyser et comprendre vos besoins, qualifier les particularités des métiers de...

  • ASSISTANT ADMINISTRATIF

    il y a 1 semaine

    Paris, France H&R Expert Recrutement Temps plein

    Titre du poste :Assistante Administrative – Organisme de FormationType de contrat :[CDI/CDD à préciser]Lieu :ParisHoraires :Du lundi au vendrediDescription du poste :Nous recherchons un Assistant Administrative(H/F) motivé et rigoureux pour rejoindre notre organisme de formation. Vous serez un élément clé dans le suivi administratif et financier de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1 Métier: Assistant administratif F/H Contexte: Gestion d’inscriptions pour le Congrès des Maires Missions: Accueil téléphonique, Renfort, Participation à un système dématérialisé d'inscription, Intégration au sein d'une équipe hot line, Prise de connaissance de procédures d'inscription, Réception d'appels de maires,...

  • Assistant Administratif H/F

    Il y a 16 minutes

    Paris, France Taylor Made Recrutement Temps plein

    Envie de changement ? Une nouvelle page s'ouvre à vous ! Taylor Made recrutement, cabinet de recrutement spécialisé et engagé dans une démarche RSE accompagne une agence immobilière dans le renforcement de son service copropriété sur PARIS 9 ème recherche un(e) assistant(e) administratif H/F en cdi Missions principales: Rédige et envoie des...

  • Cdd - Assistant(E) Administrative (F/H)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **CDD - Assistant(e) Administrative F/H** LE BON MARCHÉ **Type de contrat** CDD**Durée** Plein Temps**Filière** Supports Vente- Publié il y a 1 jour- Référence : LBM02184**Description du poste**: Rattaché(e) au Directeur Travaux, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en CDD. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de: - Faire le...

  • Alternance - Assistant Administratif Et Formation

    il y a 1 semaine

    Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...

  • Alternance - Assistant Administratif Et RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France Bureau d'étude - BTP - Travaux divers Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** Nous recherchons des Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé

  • Conducteur de Travaux VRD

    il y a 2 semaines

    Paris, France Altam H&R Temps plein

    Dans le cadre du développement de son activité, notre client, acteur reconnu du secteur des Travaux Publics, recherche deux Conducteurs de Travaux VRD (H/F) pour intervenir sur plusieurs chantiers en Île-de-France. Vos missions - Préparer, organiser et piloter les chantiers VRD (voirie, réseaux divers) - Assurer le suivi technique, administratif et...

  • Assistant Administratif Et Technique

    il y a 2 semaines

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Recrutement spécialisé dans les métiers de l’Immobilier depuis 2019, recherche pour l’un de ses clients, un **ASSISTANTE ADMINISTRATIVE TECHNIQUE H/F**. Cette société appartient à une foncière française à l’implantation nationale. En tant qu’Assistante Technique, et rattachée au Directeur Technique, vous...