Assistant/Assistante de membres de cabinet

il y a 2 jours

Paris, France Ministères de la Santé, des Solidarités et du Travail Temps plein

Le poste se situe au sein d'un cabinet ministériel rattaché aux ministères sociaux.Le titulaire du poste est géré administrativement par la division des cabinets qui assure le soutien administratif et logistique des cabinets ministériels et structures rattachées.Description du poste :Le (la) titulaire du poste assurera le secrétariat d'un ou plusieurs membre(s) de cabinetd'un ministre du champ social (domaine travail, santé ou solidarités).À ce titre, le (la) titulaire du poste est notamment chargé(e) de :gérer l'agenda du ou des conseiller(s) via la messagerie professionnelle, ainsi que d'organiser des réunionsgérer les courrielsveiller à la disponibilité des dossiers nécessaires aux rendez-vous du ou des conseillersassurer l'accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteursassurer l'accueil physique des visiteursorganiser les déplacements du ou des conseillers en lien avec la Division des cabinetsgérer des courriers et d'assurer le suivi des parapheurs soumis au visa des conseillers via une application dédiéeassurer la mise en forme et le classement de documentsgérer l'archivage informatique.Descriptif du profil recherché :E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver denouvellessolutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer leprocessus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités,sousle contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)Connaissances :Environnement institutionnel et administratif : MTechniques administratives : EOutils bureautiques : MOrthographe : ESavoir-être :Sens de l'organisation ***Aisance relationnelle ***Réactivité ***Discrétion professionnelle ***Rigueur ***Polyvalence **Flexibilité **Savoir-faire :Capacité d'analyse et de synthèseCapacité à gérer les priorités et à prendre des initiativesCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler en autonomieCapacité à gérer le stressGroupe RIFSEEP : 1Management : nonTélétravail : nonDate de vacance de l'emploi : 14/01/2026Conditions particulières d'exercice :Travail en horaires décalésContraintes horairesDans le cadre du présent poste, une enquête administrative de sécurité est susceptible d'être réaliséeCourriel à qui adresser la candidature (CV et lettre de motivation) :cabinets.recrutement@ddc.social.gouv.fr

  • Secretaire/Assistant(E) De Membres Du Cabinet Du Garde Des Sceaux

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre SECRETAIRE/ASSISTANT(E) DE MEMBRES DU CABINET DU GARDE DES SCEAUX Date limite de...

  • Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/FVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Bureau des cabinets (BC)MINISTÈRE DE L'ÉCONOMIE, DES FINANCES ET DE LA SOUVERAINETÉ INDUSTRIELLE ET NUMÉRIQUENature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsExpérience...

  • Assistant(E) Juridique

    il y a 5 jours

    Paris, France CABINET DE LASTELLE PIALOUX Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante juridique pour nous rejoindre. Dans ce rôle, vous serez un soutien essentiel au Cabinet en contribuant à la gestion administrative et des dossiers, à la préparation des documents nécessaires. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant où vos compétences...

  • Secrétaire/assistant en Cabinet

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Assistant/assistante Dentaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Cabinet dentaire Claire Guillot Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante dentaire pour rejoindre notre cabinet dentaire spécialisé en endodontie. Vous serez un membre clé de notre équipe, en charge de l'assistance lors des soins dentaires et de l'accueil des patients. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience positive aux patients tout en...

  • Business Development

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Soutenir la mise en place des communications internes et externes; - Soutenir l'équipe BD & Marketing, ainsi que l'équipe élargie; - Maintenir nos systèmes de suivi internes pour les présentations, les événements, les communications, etc; - Maintenir et mettre à jour le contenu du site Web du cabinet, notamment en ce qui concerne les biographies des...

  • Assistant(e) de Cabinet – 6 mois, soutien

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Un cabinet gouvernemental à Paris recherche un(e) Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises pour un contrat court. Vous serez responsables du suivi des tableaux des ministres, de la gestion logistique et de l'assistance au directeur général. Le candidat idéal devra avoir un niveau Bac et faire preuve de polyvalence et réactivité....

  • Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) au cabinet du directeur général des entreprises - contrat court H/F Description du poste Contrat de 6 mois renouvelable une fois dans la limite de 12 mois (fin de contrat 31 /12 2026). La ou le titulaire du poste aura pour mission, en binôme avec l’assistante du directeur de cabinet : Assurer le suivi continu et la mise à jour des...

  • Secrétaire / Assistant(e) en cabinet H/F

    il y a 2 semaines

    MEFSIN, Bureau des cabinets rue de Bercy PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Ministere De L'Economie Et Des Finances Temps plein

    Informations générales Référence Date de début de publication /10/2025 Date limite d'envoi des candidatures08/01/2026 Documents requis pour postuler- CV- lettre de motivation et les 3 derniers CREP pour les fonctionnaires Directions et ServicesBureau des cabinets (BC) Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Assistante /...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris, France Cabinet Beau de Loménie Temps plein

    Beau de Loménie recrute un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)**. Au sein du Service Gestion des ordres, composé d’un Responsable et d’une équipe de 3 assistantes administratives, vous aurez en charge: - La création informatique des ordres internes et externes (fichiers brevets, marques, modèles, notifications et lettres officielles ) ; - La...