Assistante de Programmes H/F

il y a 4 jours

Paris Temple, France TALENTS IMMO CONSTRUCTION Temps plein

Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Rattachée à la direction opérationnelle / programme, la mission principale de l'assistant(e) de programmes est d'accompagner l'équipe programme dans le montage, le suivi et la gestion du programme jusqu'à la livraison du bien, la levée des réserves, jusqu'au transfert. Phase Permis de Construire - Suivi de la gestion de la mise au point du permis de construire - Suivi de l'instruction du permis de construire - Faire afficher et faire constater le permis de construire et de démolir - Réaliser les dossiers techniques et commerciaux des comités d'engagement ; - Rassembler les pièces nécessaires constitutives des dossiers marchés (pièces administratives, assurances, etc. ) ; Phase Commerciale - Préparer et rassembler en appui du Responsable de Programme les pièces nécessaires constitutives des dossiers de mise en commercialisation (plans de vente, notice descriptive, Etat des Risques Naturel, etc.) ; - En coordination avec le Responsable de Programmes et la Direction Commerciale : enregistrer et mettre à jour les lots commerciaux ainsi que la grille de prix sur le logiciel de gestion de projet : - Assurer, en étroite collaboration avec le Responsable de Programmes, le suivi des Travaux Modificatifs Acquéreurs (TMA). - Assurer le suivi administratif des dossiers de réservations et enregistrer les réservations en lien avec la responsable administration des ventes ; Phase notaire - Préparation des pièces du dossier notaire (dossier assurances : dommage ouvrage DO, responsabilité civile RC, constructeur non réalisateur CNR ; dossier bancaire ; documents de vente, GFA, PC, etc.) pour assurer les signatures des actes notariés - Suivi et enregistrement des actes de VEFA dans les logiciels Suivi des clients institutionnels - Enregistrement des actes de vente - Envoi des appels de fonds et suivi des règlements - Assurer la bonne organisation des événements clients Phase Travaux Suivi du chantier - Appuyer l'équipe programme dans le suivi administratif et la gestion d'une opération immobilière - Participer à la préparation administrative des événements clients en étroite collaboration avec la RRC et le Responsable de Programme et la bonne organisation des événements clients (Choix, visite Cloisons, Pré-livraisons, AG, Livraisons, etc.). - Suivre le bon suivi du déroulé de l'opération afin de permettre une fluidité de l'information, en coordination avec l'ADV et la RRC (qui se chargeront d'envoyer les newsletters, répondre aux requêtes des clients, réaliser les appels de fonds, etc.) - Préparer les lettres de commandes aux entreprises ; - Sous-traiter les levées de réserves de livraison avec les prestataires et en lien étroit avec la RRC - Préparer le dossier SAV - transfert SAV - Vous êtes issu(e) d'une formation type BAC2/3 et vous avez une première expérience dans cette fonction dans le secteur de la Promotion immobilière. - Vous possédez de solides compétences du pack Office, des qualités d'expression écrites et orales, la connaissance du logiciel PrimPromo est un atout. - Vous avez une appétence pour les chiffres, le travail en équipe y compris à distance, vous arrivez à adapter vos priorités selon les urgences.

  • Directeur de Programme IT H/F

    il y a 4 jours

    Paris 03 Temple, France KAINO CONSULTING Temps plein

    CDI - Paris - Client Final Direction de programme IT à dimension internationale À partir de 100 KEUR Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un Directeur de Programme IT - Record to Report pour un client final à dimension internationale. Dans un contexte de programme IT à forts enjeux , vous intervenez comme référent de la dimension IT du...

  • Assistant de Direction polyvalente

    il y a 2 jours

    Paris 03 Temple, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    LE GROUPE AURIGE, leader dans la restauration de Monuments Historiques, oeuvre à devenir une référence incontournable dans la rénovation du patrimoine de luxe. Historiquement spécialisé en maçonnerie et pierre de taille, le Groupe AURIGE s'est également imposé dans le travail du bois, la peinture décorative, la sculpture, et l'agencement haut de...

  • Directeur de Programmes Adjoint H/F

    il y a 4 jours

    Paris 03 Temple, France TALENTS IMMO CONSTRUCTION Temps plein

    Talents Immo Construction est un cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'immobilier et la construction. Talents Immo Construction accompagne ses clients sur leurs besoins en CDI, CDD et intérim. Rattaché(e) au Directeur de Programme, le Directeur de programme adjoint sera en charge des missions suivantes : Montage d'opération : - Audit...

  • Assistante dentaire

    il y a 4 jours

    Paris 03 Temple, France BALTHAZAR SELECTION Temps plein

    Balthazar Sélection recrute pour son client, un cabinet dentaire privé de standing situé à Paris, une assistante dentaire qualifiée (H/F) ! Missions : Accueillir les patients et les installer en salle de soins Préparer le matériel et les instruments nécessaires pour les interventions Assister le dentiste lors des soins et interventions au bloc...

  • Assistant Juridique H/F

    il y a 4 jours

    Paris 03 Temple, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) : Assistant juridique H/F Les missions : - Préparation des dossiers, - Frappe de documents, scans, copies...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 3 jours

    Paris 03 Temple, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) : Assistant de direction (H/F) Les missions : - Gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Paris 03 Temple, France Neithwork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français, basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) : Assistant de direction (H/F) Les missions : - Gestion des appels téléphoniques -...

  • Assistant(e) de Facturation H/F

    il y a 4 jours

    Paris 03 Temple, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international et basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e) : Assistant facturation (H/F) Principales missions : - Saisie des temps sur logiciel de...

  • Assistant(e) juridique H/F

    il y a 4 jours

    Paris 03 Temple, France NEITHWORK Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit international. Notre client, cabinet d'avocats basé dans le 8ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement d'un(e) : Assistant juridique anglais courant H/F Missions : - Préparation des dossiers, - Frappe de documents,...