Secrétaire général de la sous-préfecture de Parthenay

Vos activités principales

Appui au sous-préfet d’arrondissement
Suivi de l’agenda du sous-préfet et préparation de ses dossiers (en lien avec le secrétariat)
Préparation d’éléments de langage et de discours
Suivi des dossiers majeurs, signalés, ou réservés (dossiers économiques, relations avec les élus, suivi des campagnes de subvention) en lien avec les services déconcentrés
Représentation/conduite de réunions techniques
Appui dans la définition et la mise en œuvre des orientations décidées par le sous-préfet
Appui au sous-préfet dans sa mission de référent Ruralité (déploiement de la stratégie France Ruralité sur le territoire)

Encadrement et animation des équipes
Management opérationnel des pôles en collaboration avec les chefs (sécurité et réglementation, ingénierie territoriale, accueil,..)
Suivi des ressources humaines et des recrutements

Suivi des dossiers du pôle Sécurité et Réglementation
Sécurité publique et événements (manifestations, commissions de sécurité)
Associations, réglementation aérienne départementale, droits à conduire, législation funéraire

Suivi des dossiers de pôle Ingénierie Territoriale
Suivi des relations avec les collectivités territoriales
Campagnes de subventions (DETR, DSIL, FNADT)
Suivi des entreprises, des acteurs du monde économique, des commissions de surendettement
Prévention des expulsions locatives
Élections

Pilotage logistique et service courant
Lien avec les services supports de la Préfecture sur les questions relevant de la gestion des ressources humaines, du suivi budgétaire de la sous-préfecture, et des travaux en relation avec les personnels techniques de la sous-préfecture
Suivi des liens avec les entreprises (devis, gestion des travaux, factures)
Sécurité incendie et intrusion

Suivi activité France Service
Encadrement et pilotage de la structure et de ses deux agents

Votre environnement professionnel

Activité du service : Le sous préfet d'arrondissement est le délégué du préfet dans l'arrondissement et assure la représentation territoriale. Il veille au respect des lois et règlements, concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l'état pour la mise en œuvre des politiques nationales. Enfin, il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités. La sous préfecture de Parthenay, sous l’autorité d’un membre du corps préfectoral, assisté d’un(e) secrétaire général(e) est composée d’un secrétariat particulier, d’un pôle sécurité et réglementation, d’un pôle Ingénierie Territoriale et d’agents techniques dédiés à l’appui du corps préfectoral dans ses attributions.
Composition et effectifs : 8 agents, auxquels s’ajoutent les 2 agents de France Services pilotés par la sous-préfecture.
Liaisons hiérarchiques : Sous-préfète
Liaisons fonctionnelles : services des collectivités, préfecture, services et opérateurs de l’État, partenaires

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique et bureautique / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir manager / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis

Savoir gérer un projet / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Les compétences acquises sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres domaines fonctionnels. L’expérience, les connaissances, savoir-faire et savoir-être acquis permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupe RIFSEEP 2

NBI : 20 points

Qui contacter :

Mme Lætitia KULIS, sous-préfète de Parthenay, 05 49 08 69 39 (secrétariat particulier)

Lien vers le formulaire unique de mobilité (à joindre obligatoirement) : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/medias/documents/2025-01- formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Codes emplois types :

- Code RIME FP2EPP04 / Code RMFP ERCTL025

- Code RIME FP2JUR01 / Code RMFP ERJUR001

- Code RIME FP2ADM01 / Code RMFP ERDIR008

2° de l'article L-332-2 du code général de la fonction publique