SGCD25/ Chef(fe) du service logistique et immobilier hors Viotte

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales
Sous l’autorité de la direction du secrétariat général commun départemental (SGCD), le (la) chef(fe) du service logistique et immobilier (hors Viotte) :
- pilote et organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI ;
- assure l’adaptation et la maintenance du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions ;
- organise la gestion du standard et de l’imprimerie.

Dans ce cadre, il (elle) assure les missions suivantes :

1. Animation du service et encadrement de l’équipe

Vous assurez l’animation et le pilotage d’une équipe de 18 agents.
A ce titre, dans le respect de la ligne managériale du SGCD, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre l’organisation du travail au sein de votre service en lien avec les responsables de pôles concerné(e)s. Vous mettrez en place des réunions de service régulières afin de suivre les objectifs de vos pôles.
Vous participez aux différentes réunions, instances et groupes de travail liés à vos missions.

2. Volet logistique
- gestion administrative et financière du service ;
- inventaires des mobiliers des résidences ;
- gestion, suivi et coordination des travaux courants ;
- contrôle et respect des règles d’hygiène et de sécurité (en lien avec la formation spécialisée du comité social d'administration);
- gestion du parc automobile de la préfecture, des sous-préfectures et des sites distants des DDI ;
- coordination, supervision et organisation de l’accueil téléphonique de la préfecture ;
- supervision du pôle imprimerie-reprographie : traitement de façonnage et d’impression des documents des différents services ;
- divers : gestion des archives, veille juridique, publication au recueil des actes administratifs...

3. Volet immobilier
- études : pilotage des pré-études et des études de programmes, définition des besoins des maîtres d’ouvrage ;
- aide au diagnostic de l’état des ouvrages et/ou conduite des opérations immobilières ;
- rédaction et suivi des marchés et contrats ;
- assurer le suivi de l’avancement des travaux et supervision de la réception des opérations (gestion des coûts, des délais et des garanties) ;
- contrôle technique et maintenance : pilotage et suivi des contrats de maintenance, des contrôles techniques, des marchés et travaux correspondants ;
- suivi des travaux bâtimentaires : plans, surfaces, gestion des applications correspondantes, suivi des conventions d’occupation et des copropriétés ;
- participation à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État ;
- service intérieur : organisation des déménagements et aménagements structurants dans les services de la préfecture et des sous-préfectures, résidences, intervention d’entretien et de dépannage.
- accompagnement de la transition écologique

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, diplomatie
Diversité des missions et des interlocuteurs
Suivi de formations dédiées au management

Qui contacter :
Marianne SAILLARD, Directrice du SGCD, marianne.saillard@doubs.gouv.fr 03 39 59 59 01
Franck DASPRES , directeur adjoint du SGCD franck.daspres@doubs.gouv.fr 03 39 59 59 02

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences budgétaires et comptables/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
- Avoir des compétences juridiques/niveau maîtrise/requis
- Connaître le droit des marchés publiques/niveau maîtrise/requis

Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
- Savoir manager/niveau maîtrise/requis
- Savoir s'organiser/niveau maîtrise/requis
- Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
- Savoir rédiger/niveau maîtrise/requis
- Savoir négocier/niveau maîtrise/requis

Savoir-être
- savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis
- avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis
- savoir communiquer/niveau maîtrise/requis
- savoir s'exprimer oralement/niveau maîtrise/requis
- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode/niveau maîtrise/requis

Autres : conduite de projet - Autonomie

Vos perspectives :
Accès à un poste d’encadrement supérieur en préfecture ou en DDI

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service logistique et immobilier hors Viotte (SLIHV) est rattaché au Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs. Il est placé sous l’autorité de la direction.

Le service a en charge l’entretien du patrimoine de l’ensemble de la préfecture, des sous-préfectures, des résidences du corps préfectoral et des sites distants des deux directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
18 agents composent le SLIHV :
- Chef(fe) de service (cat A)
- Adjoint(e) (cat A)
- Conducteur de travaux (cat B)
- Sites distants : 1 Responsable (cat B) et 1 agent technique (cat C)
- Pôle standard / courrier / reprographie : 6 agents (1 agent de catégorie B et 5 agents de catégorie C)
- Pôle achats / inventaires : 3 agents (2 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C)
- Pôle entretien et maintenance des locaux et des espaces verts : 4 agents (4 agents de catégorie C)

Liaisons hiérarchiques
Directeur/directrice du SGCD et son adjoint(e)

 
Liaisons fonctionnelles
Secrétaire général de la préfecture, directeurs des DDI (autorités fonctionnelles)
Préfecture de région PFRA
Tous les chefs de service et agents de la préfecture, des sous-préfecture et des sites distants des DDI
Entreprises extérieures et autres prestataires

 

Le poste est à pourvoir dès que possible.