Gestionnaire administratif d'unité F/H

L'IRD est un organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français.

Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD).

Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement.

L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé de l’Europe et des Affaires Étrangères.

L'IRD en 230 secondes

L'UMR ESPACE-DEV développe des recherches sur les dynamiques spatiales caractérisant les socio-écosystèmes à travers l’observation spatiale, la modélisation et une science impliquée et interdisciplinaire. Une forte caractéristique de l’unité est sa forte implication dans la gestion de projets d’envergure longue durée FEDER, ANR, AFD, et Horizon Europe et correspondent à une trentaine de CDD longue durée.

Cette UMR est multi-sites, avec comme implantation principale la maison de la Télédétection à Montpellier, et les implantations des universités Outre-Mer (Réunion, Guyane, Nouvelle-Calédonie, et Antilles). Les personnels de Montpellier correspondent à 50% des effectifs (178 agents tout confondu), avec une très forte demande de suivi des projets, missions, et contrats.

Sous la responsabilité de l’administratrice, vous participerez à la gestion  de manière polyvalente des activités administratives, financières et de ressources humaines de l’UMR Espace-Dev.

Vos activités seront les suivantes :

• Assurer la gestion des procédures d’accueil des stagiaires, doctorants et partenaires de l’UMR en lien avec les services d’appui.
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les personnels et partenaires, gérer la logistique à leur arrivée.
• Assurer la gestion des commandes dans le respect de la règlementation.
• Assurer le suivi des missions (France, étranger et Rom-Com) avec le logiciel Notilus.
• Suivre l’évolution réglementaire dans tous les domaines gérés.             

Votre future équipe

Vous rejoindrez une équipe d’appui à la Recherche à taille humaine composée  d’une administratrice et de deux assistantes d’unité.               

Vous avez développé les compétences suivantes :

• Connaître les techniques de gestion administrative.

• Savoir prioriser ses activités, informer et rendre compte.

• Savoir utiliser l’application SIFAC.

• Anglais niveau B1 pour l’accueil des partenaires étrangers.

Vous faites preuves des qualités humaines suivantes :

• Goût du travail en équipe.

• Méthode, rigueur et organisation.

• Sens du relationnel.

Les postes ouverts à la mobilité sont accessibles aux fonctionnaires dont le corps est inférieur, égal ou supérieur au corps du poste.

L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences.

L’institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité.

L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires.

En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez :

• De 32 jours de congés + 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire).
• Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site).
• Souscription annuelle (facultative) à l’Association des
  Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles.
• Participation à la protection sociale.  
• D’un cadre de travail agréable, proche de la nature, desservi par le Tram ligne 5 et accessible en vélo et bénéficiant d’un système de co-voiturage (convention mobilité signée avec la métropole).          
  
  

Déployer la recherche - Partager la science - Transformer l’avenir