Assistant/Secrétaire Technique

Description de l'entreprise:En rejoignant Adoma, vous rejoignez un acteur de la solidarité engagé pour le logement et l'hébergement des personnes en difficulté : jeunes en insertion, travailleurs précaires, bénéficiaires de minima sociaux, travailleurs migrants, familles monoparentales. Pour nos 3 000 collaborateurs, l'intérêt général est au centre de nos préoccupations avec une conviction qui nous anime : « un logement pour tous, c'est un avenir pour chacun ». Nous accompagnons plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire.
Adoma est une filiale du groupe CDC Habitat. Un groupe partout dans l'Hexagone et en Outre-mer où 10 800 collaborateurs imaginent des solutions d'habitat inclusives et durables au service des politiques publiques pour l'aménagement des quartiers et des territoires.

Description de la mission:Une mission d'intérêt général
Notre patrimoine a pour vocation d'accueillir un public en situation de précarité et de vulnérabilité. Pour ce faire, la qualité, la sécurité et la sobriété de nos bâtiments ainsi que leur entretien régulier sont des enjeux prioritaires.
Rattaché au Directeur Territorial des Hauts de France, vous assurez le soutien administratif de la filière Maintenance et Travaux.
En tant qu'Assistant Technique, agir concrètement pour l'intérêt général…
C'est assurer :
- Un soutien administratif au Responsable Maintenance et au Conducteur d'Opérations ;
- Le secrétariat, la gestion du courrier et des appels téléphoniques. Rédiger les correspondances, notes, documents, en respectant les chartes et les procédures en vigueur ;
- La saisie des commandes dans le respect du budget alloué, en assurer la réception et le suivi de la facturation ;
- La centralisation et le contrôle régulier des registres de sécurité ;
- La planification des réunions techniques, ainsi que la rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- La mise à jour et la diffusion des tableaux de bord et des indicateurs de la filière (avis techniques, suivi du budget entretien…).

C'est élaborer :
- Les cahiers des clauses techniques particulières (CCTP) sur certains marchés (hygiène et propreté, espaces verts…) en lien avec les équipes opérationnelles.

Profil:L'insertion par le logement de nos résidents nécessite un environnement de vie accueillant et sécurisant.
Si vous aussi, vous souhaitez vous investir dans l'entretien et l'amélioration de notre patrimoine, avec en plus :
- Une formation supérieure Bac+2 Assistanat ou BTS Assistance technique d'ingénieur
- Une expérience sur un poste similaire de 2 années, idéalement dans le domaine technique
- Une maîtrise de la gestion des commandes et du suivi de la facturation
- Une rigueur de gestion et d'organisation.
- Une maitrise des outils informatiques (Pack Office, SAP serait un plus).

Postulez
Lieu : poste basé à Ronchin (59)

Rejoindre Adoma,
C'est bénéficier d'avantages sociaux :
. Temps de travail 39 h/semaine et 23 RTT/an
. Télétravail possible (condition : 6 mois d'ancienneté, pour nous permettre de vous accompagner au mieux lors de la prise de poste)
. Compte Épargne temps
. Titres-restaurant
. Mutuelle familiale et prévoyance
. Prestations CSE

C'est aussi intégrer un environnement de travail bienveillant :
. Un management attentif à l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
. Une entreprise respectueuse de la diversité et de l'égalité de traitement professionnel entre toutes et tous
. Une expérience riche et apprenante

Votre processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :
1. D'abord, un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe RH pour faire connaissance
2. Une rencontre avec le manager et le recruteur pour échanger sur les missions et votre projet professionnel