L'adjoint(e) au (à la) chef(fe) de division assiste ce(te) dernier(e) dans la conduite de ses missions de management et de pilotage de la division. Il/elle assure sa suppléance en son absence.
A ce titre, l’adjoint (e) est en charge de :
-gérer les compétences collectives, individuelles et veiller à la cohésion d’équipe ;
-contribuer à la définition des objectifs opérationnels au niveau du service, de contrôler leur réalisation et de participer à l’élaboration de la programmation mensuelle de l’activité des agents instructeurs ;
-participer au dialogue de gestion concernant le secteur de compétence de la division, en assistant notamment au comité de pilotage hebdomadaire de l’activité ;
-assister le/la chef(fe) de division dans la supervision du fonctionnement de l’antenne de Cayenne ;
-assister le/la chef(fe) de division dans l’organisation des missions d’instruction organisées dans les départements français d’Amérique ;-assurer le suivi des dossiers urgents ou signalés (détentions, rétentions, réexamens, mineurs isolés…)
-assurer la supervision du secrétariat de division. A ce titre, il/elle assure le suivi et la fluidité des convocations, des décisions et de leur notification et veille à la bonne information des intervenants extérieurs ;
-assister le/la chef(fe) de division dans la gestion administrative des agents de la division et de l’accueil et la formation des nouveaux agents ;
-assister le/la chef(fe) de division dans sa communication interne à la division et avec les autres services de l’établissement ;
-contribuer à l'harmonisation de la mise en œuvre de la doctrine et des pratiques de travail en lien étroit avec l’encadrement de la division « miroir », participer au comité de pilotage mensuel au niveau du pôle, assister aux séances du comité d’harmonisation, coordonner la programmation et l’organisation des visioconférences avec les départements français d’Amérique ;
-contribuer à la mise en œuvre des projets transversaux et de participer aux groupes de travail dans le cadre du projet d’établissement.
