Assistant Pôle Travaux H/F

il y a 2 jours

Paris, Ile-de-France Empresa confidencial Temps plein

Informations générales

Entité

Dans un contexte de transformation du secteur HLM et afin de redonner des marges de manœuvre financières aux organismes de logement social, Action Logement a créé un ou...

Informations générales

Entité

Dans un contexte de transformation du secteur HLM et afin de redonner des marges de manœuvre financières aux organismes de logement social, Action Logement a créé un outil innovant destiné à faciliter la vente HLM : l'Opérateur National de vente (ONV). Il vise à accélérer la reconstitution de fonds propres par les bailleurs sociaux pour financer la production ou la rénovation de logements, mais aussi à favoriser la mixité sociale, à encourager et sécuriser l'accession à la propriété.

Référence

2025-16224

Fonction

Accession sociale / Vente / Copropriété

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Dans le cadre de l’accession sociale à la propriété, l’ONV acquiert des logements sociaux auprès des Organismes de Logements Sociaux (OLS) pour en assurer la revente auprès des occupants- locataires ou tiers.

Nous recherchons un Assistant Pôle Travaux H/F en CDI.

A ce titre, les principales missions consisteront à :

- Aider à la saisie de la documentation technique provenant des OLS;

- Solliciter les prestataires d’audit technique et énergétique, leur passer les commandes nécessaires à l’activité conformément aux marchés de l’ONV et assurer leur suivi;

- Veiller à l’ordonnancement du classement- archivage des documents internes au pôle travaux et sur l’outil SI commun à l’ensemble de l’ONV.

- Assister les chefs de projets pour assurer la communication liée aux Travaux auprès des locataires selon le process établi;

- Passer les commandes de Diagnostics de Performance Energétique (DPE) après achèvement des opérations de travaux afin de vérifier l’atteinte des objectifs des étiquettes énergétiques ciblées;

- Collecter et Transmettre la documentation technique nécessaire aux prestataires missionnés en s’appuyant sur les chefs de projets rénovation;

- Collecter auprès des services comptables des OLS partenaires de l’ONV les bilans financiers des opérations de travaux et leurs justificatifs après achèvement des travaux en vue de préparer les clôtures financières;

- Collaborer avec le pôle comptabilité de l’ONV pour s’assurer de la complétude des clôtures financières permettant de procéder aux règlements des décomptes définitifs selon le process interne.

- Assurer le suivi des commandes dans le cadre des marchés jusqu’à leur paiement en lien avec le service comptabilité

- Préparer, vérifier et suivre les dossiers liés à l’activité du service ;

- Organiser de manière autonome les actions à entreprendre, dont notamment l’organisation des réunions, et rendez-vous des équipes du service ;

- Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de l’activité ;

- Assurer les relations éventuelles avec les clients internes et/ou externes ainsi qu’avec les prestataires extérieurs ;

- Elaborer et suivre les tableaux de bords de suivi et reporting de l’activité.

Profil

De formation supérieure du type Bac+2 (Assistant de gestion PME-PMI ou Gestion administrative), vous bénéficiez d’au moins 2 années d’expérience professionnelle à des fonctions similaires.

Vous êtes méthodique, très organisé et précis dans le traitement de vos dossiers, respectueux des délais préétablis dans les process internes.

Vous restez concentré sur vos missions principales dans un environnement en constante évolution.

Vous avez de bonnes aptitudes en communication écrite et orale établissant des relations de confiance avec les divers interlocuteurs.

Vous avez la capacité de solliciter vos collègues pour obtenir des précisions sur les attendus et des explications complémentaires au besoin dans un véritable esprit d’équipe.

Enfin, vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Le poste est à pourvoir immédiatement à Paris (75013).

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer

Localisation du poste

France, Ile-de-France, 75 - Paris

Lieu

21 quai d'Austerlitz 75013 Paris

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC + 2 (BTS, DUT, DEUG, etc)

Spécialisation du diplôme

Autre filière

Salaire estimé

39.200 € - 69.440 € /an

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Assistant de Direction Générale ALI H/F

il y a 24 heures

75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps plein

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il y a 23 heures

75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps plein

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75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps plein

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il y a 2 jours

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Assistant animation et pilotage H/F

il y a 24 heures

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il y a 2 jours

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il y a 2 jours

75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps plein

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il y a 2 jours

75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps plein

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il y a 24 heures

75 - Paris, Ile-de-France Action Logement Temps plein

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