Responsable des équipes techniques des écoles non logé H/F

Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.

Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense.

CDD 1 AN

Mission(s) : Encadrer l'équipe de personnels techniques de l'école (agent de service et/ou ATSEM), superviser la prestation restauration scolaire et l'entretien des locaux. Accueillir le public et surveiller le bâtiment municipal.

Encadrer le personnel technique :

• Encadrer une équipe de 15 agents

• Définir, organiser et contrôler les plannings de travail

• Organiser l'activité

• Gérer les congés

• Évaluer les personnels

• Faire respecter les consignes d'hygiène et sécurité

• Consulter quotidiennement la boîte mail

Accueillir le public :

• Ouvrir et fermer les grilles et portes de l'école

• Etre présent aux côtés des enseignants pour l’accueil des élèves à 8h20 et pour leur départ à 16h30

• Accueillir les usagers et prestataires (enseignants, familles, associations, prestataire restauration, services techniques)

• Recevoir et distribuer le courrier

• Gérer les appels téléphoniques concernant sa mission

Surveiller le bâtiment municipal :

• Participer au contrôle de l'accès aux locaux et à l'enceinte extérieure

• Surveiller les locaux

• Pratiquer des rondes quotidiennes

• Gérer les clés

• Verrouiller et mettre sous alarme le bâtiment

• Vérifier le système de sécurité et les installations techniques

• Suivre et contrôler les interventions extérieures

Organiser la restauration scolaire :

• Collecter les effectifs rationnaires et les transmettre au délégataire restauration

• Commander, réceptionner et contrôler les livraisons du délégataire restauration

• Préparer et présenter les repas

• Réceptionner, stocker, chauffer et servir les paniers repas,

• Superviser le service aux enfants,

• Délivrer les repas aux adultes

• Collaborer et échanger des informations avec l'unité restauration,

• Faire remonter les dysfonctionnements et non-conformités au Contrôleur qualité,

• Participer à l'évaluation et à l'évolution de la prestation,

• Collaborer en étroite relation avec le Responsable du temps de restauration scolaire

Organiser l'entretien des locaux :

• Commander, réceptionner et contrôler les livraisons de produits et matériels d’entretien,

• Gérer les rotations de collecte des déchets et de lavage des containers poubelles de l'école et des logements de fonctions,

• Gérer les rotations de lavage des parties communes des logements de fonction et y participer,

• Mettre en place des plannings de nettoyage en fonction des nécessités de service,

• Nettoyer le bureau de direction d'école, la salle des maîtres, l'infirmerie, la loge et le hall

• Gérer l'entretien du linge et des matériels de la lingerie,

• Sécuriser les abords de l'école en cas de verglas et neige (salage…)

Compétences et qualités requises :

• Respecter des obligations statutaires (discrétion, réserve, neutralité)

• Disposer du sens du service public

• Savoir hiérarchiser les priorités

• Faire preuve de vigilance et de rigueur

• Capacité d'initiative et d'autonomie

• Savoir s'adapter à des situations difficiles et imprévisibles

• Être capable d'autorité

• Être capable d'anticiper les conflits

• Faire preuve de polyvalence et de méthode

• Être apte à la station debout prolongée et au piétinement

• Être apte au port de charge de + de 5 kilos

• Respecter les règles hygiène et sécurité

• Connaissance de l'outil informatique (messagerie électronique, tableur, traitement de texte)

Ressources :

Téléphones fixes et mobiles, PC, matériel de restauration et d'entretien.