Assistant de direction du corps préfectoral

Informations générales Référence BA073ATC-114485   Date limite de candidature

31/03/2026

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant de direction du corps préfectoral (H/F)

Description du poste

Vos activités principales :

Le pôle secrétariat, intégré au bureau du cabinet, assure conjointement le secrétariat de l'ensemble des membres du corps préfectoral de la préfecture (Préfète, Secrétaire Général, Directeur de cabinet et, sous réserve, stagiaire INSP).

Les tâches sont partagées entre les agents via la fonction de coordination du/de la chef(fe) de pôle et sous l'autorité du chef de bureau du cabinet.

Les trois secrétaires assurent conjointement pour les membres du corps préfectoral :

• l'accueil physique et téléphonique,

• l'assistance administrative, la rédaction de courriers simples et d'invitations (tâches généralistes de secrétariat, frappe, photocopies…),

• la gestion des agendas et la diffusion des agendas aux services (notamment l'agenda de la Préfète),

• la gestion des déplacements (réservations trains et hôtels),

• le filtrage des interlocuteurs,

• la planification des tableaux de permanences (corps préfectoral, chauffeurs, week-end),

• la commande des fournitures,

• la planification, l'organisation et le suivi de réunions occasionnelles et régulières,

• la constitution de dossiers pour le corps préfectoral avec demande de notes aux services,

• la constitution et le suivi de dossiers réservés (évaluations, validation des congés),

• le suivi du courrier du corps préfectoral et des parapheurs (courrier personnel, circulation et enregistrement du courrier réservé au sein du corps préfectoral),

• un appui transversal aux missions du cabinet (notamment en situation de crise, élections, préparation des visites ministérielles).

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau du cabinet gère les affaires réservées de la préfète, organise les déplacements des hautes autorités et personnalités, organise les cérémonies officielles et les réceptions, traite les interventions, les médailles et distinctions honorifiques, et assure le suivi de l’actualité politique des grands élus du département.

Les moyens du corps préfectoral (secrétariat, garage et intendance des résidences) lui sont rattachés.

Le bureau du cabinet a également la charge de la lutte contre la radicalisation et le séparatisme, ainsi que la coordination de la sécurité de la préfecture.

Composition et effectifs du service :

- un chef de bureau (A) et une adjointe (A)

- un chargé de mission "lutte contre la radicalisation" (B)

- un agent rédacteur-chargé des cérémonies (C)

- le secrétariat du corps préfectoral (1 B et 2 C)

- l'intendance (5 C)

- 2 chauffeurs (C)

- 1 concierge-veilleur de nuit (C)

Liaisons hiérarchiques :

Chef du bureau du cabinet, directeur de cabinet

 Liaisons fonctionnelles :

Relations quotidiennes avec les membres du corps préfectoral

Relations fonctionnelles avec l'ensemble des chefs de service de l'État dans le département

Relations ponctuelles avec des élus et des personnalités du département.

 

Pour candidater : cf rubrique "informations complémentaires"

Conditions particulières d'exercice

L'agent exerce ses missions conformément aux engagements de la démarche qualité.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Le pôle secrétariat doit prendre les initiatives et mesures utiles en temps réel permettant de dispenser le corps préfectoral des contraintes logistiques et des sollicitations multiples afin de lui permettre d’assurer son activité au quotidien.

Discrétion, aisance relationnelle

Disponibilité : l'organisation en pôle repose sur trois plages horaires distinctes, permettant une couverture journalière optimale. Les plages horaires minimales sont alternées entre les agents (8h00-16h30 / 9h00-17h30 / 10h30-19h00). Une présence est assurée de manière continue entre 8h00 et 19h00. Les plages sont adaptées en cas d'absence au sein du pôle (congés ou arrêts maladie) ou d'urgence/imprévu.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre :

- Compétences techniques :

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique & bureautique : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires & comptables : niveau initié à acquérir

- Savoir-faire :

• Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
• Savoir prioriser : niveau maîtrise requis
• Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir communiquer : niveau maîtrise requis

 

Temps plein

Oui

Critères candidat Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires Informations complémentaires

D6921D32AD134959BD5D691E420509DA@ts.com

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Savoie (73)

Lieu d'affectation

Préfecture de la Savoie- Château des Ducs de Savoie- BP 1801 – 73017 CHAMBÉRY Cédex

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de la Savoie

Date de vacance de l'emploi

01/01/2026

Personne à contacter (mail)

05FCE85ADD96436684F18121306A5B1A@ts.com